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趙國(guó)軍:【觀(guān)點(diǎn)】管理是讓別人干活的藝術(shù) 
2018-01-18 2639
2018-01-16 水木知行人力資源 水木知行人力資源
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功能介紹分享人力資源管理經(jīng)驗(yàn)智慧,促進(jìn)HR職業(yè)成長(zhǎng),尋求員工激勵(lì)與績(jī)效管理根本解決方案


管理學(xué)上有一個(gè)古狄遜定理,由英國(guó)證券交易所前主管N·古狄遜提出,指出管理是讓別人干活的藝術(shù),不做一個(gè)被累壞的主管。

美國(guó)著名管理學(xué)家哈默為我們提供了這樣一個(gè)實(shí)例:


在紐約,哈默有一個(gè)客戶(hù):當(dāng)他在自己的辦公室時(shí),除了要與客戶(hù)電話(huà)聯(lián)絡(luò)外,還要處理公司大大小小的事情,桌子上的公文一大堆等他去處理,每天都忙得不可開(kāi)交。


每次到加州出差,哈默都要約他早上六點(diǎn)三十分見(jiàn)面,他必然會(huì)提前三個(gè)小時(shí)起床,處理公司轉(zhuǎn)來(lái)的傳真,做完后,再將傳真回送給他的公司。哈默曾與他談?wù)?,覺(jué)得他做得太多,而他的員工只做簡(jiǎn)單的工作,甚至不必動(dòng)腦筋去思考、去回答他的客戶(hù),也不必負(fù)擔(dān)任何的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。像他這種做法,好的人才不可能留下奉陪到底。


而這位客戶(hù)說(shuō),員工沒(méi)有辦法做得像他一樣好,對(duì)此,哈默向他說(shuō)明兩點(diǎn):  


"第一,如果你的員工像你這么聰明,做得和你一樣好的話(huà),那他就不必當(dāng)你的員工,早就當(dāng)老板了。


第二,你從不給他機(jī)會(huì)去嘗試,怎么知道他做得不好呢?"   

  

他進(jìn)而又說(shuō),身為領(lǐng)導(dǎo)者,就必須明白:請(qǐng)別人為你做事,你才可能從他們中發(fā)現(xiàn)有才能的人。給他們機(jī)會(huì),為你完成更多的工作,也可以說(shuō)是訓(xùn)練他們承擔(dān)額外的工作。                              


所以,作為管理者,不可能什么事都自己做,必須有心栽培值得你信賴(lài)的有潛力的員工,耐心地教導(dǎo)他們。剛開(kāi)始的學(xué)習(xí)階段,難免發(fā)生錯(cuò)誤,致使公司蒙受損失,但只要不是太大,不會(huì)動(dòng)搖公司的根本,就把它當(dāng)做訓(xùn)練費(fèi)用。


你一定要脫身去處理首要的事情,因?yàn)樗赡荜P(guān)乎整個(gè)企業(yè)的前途。適時(shí)放手讓你身邊的人承擔(dān)責(zé)任,并考核他們的表現(xiàn)。當(dāng)他們妥善地完成工作時(shí),就要讓他們知道自己做得不錯(cuò)。


在哈默的勸說(shuō)下,這位客戶(hù)改變了自己的工作方法,學(xué)會(huì)了放權(quán)讓有能力的員工去處理事情,最終他的公司取得了相當(dāng)不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。

企業(yè)的發(fā)展壯大不能光靠一個(gè)或幾個(gè)管理者,必須依靠廣大員工的積極努力,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業(yè)推向前進(jìn)。再能干的領(lǐng)導(dǎo),也要借助他人的智慧和能力,這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最佳道路。


在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少管理者常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時(shí)可用;或者常常覺(jué)得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。雖然一個(gè)稱(chēng)職的管理者最好是一個(gè)"萬(wàn)事通",但一個(gè)能力很強(qiáng)的人并不一定能管理好一家企業(yè)。管理的真諦不是要管理者自己來(lái)做事,而是要管理者管理別人做好事。


有這樣一個(gè)故事:

有一天,一個(gè)男孩問(wèn)迪士尼的創(chuàng)辦人華特:"你畫(huà)米老鼠嗎?"


"不,我不畫(huà)。"華特說(shuō)。


"那么你負(fù)責(zé)想所有的笑話(huà)和點(diǎn)子嗎?"


"也不。我不做這些。"


男孩很困惑,接著追問(wèn):"那么,迪士尼先生,你到底都做些什么???"


華特笑了笑,回答說(shuō):"有時(shí)我把自己當(dāng)作一只小蜜蜂,從片廠(chǎng)一角飛到另一角,搜集花粉,給每個(gè)人打打氣,我猜,這就是我的工作。"


在童言童語(yǔ)之間,一個(gè)管理者的角色不言而喻。不過(guò),一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者不只是會(huì)替人打氣的小蜜蜂,還是團(tuán)隊(duì)中的靈魂人物。


他應(yīng)該做到五件事:


  • 選擇適當(dāng)人才;

  • 厘清團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與方向;

  • 厘清成員的權(quán)責(zé);

  • 取得適當(dāng)資源支持團(tuán)隊(duì),有效指引成員找到方法;

  • 有能力去追蹤或?qū)徱晥F(tuán)隊(duì)的績(jī)效,帶領(lǐng)執(zhí)行計(jì)劃,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的成就。


做到了這些,員工們就會(huì)死心塌地跟著你打拼,這樣還會(huì)怕沒(méi)有工作業(yè)績(jī)嗎?與自己萬(wàn)事親歷親為相比,哪個(gè)更好呢?


有些管理者把困難工作留給自己去做,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為別人勝任不了這種工作,覺(jué)得自己親自去做更有把握。即使是如此,管理者要做的也不是自己親自處理困難的工作,而是去發(fā)現(xiàn)能干的人去做這些事。而要做到這一點(diǎn),一方面是給下屬成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)他們的辦事能力,另一方面是要懂得授權(quán)。


詹森維爾公司是一個(gè)美國(guó)式家族企業(yè),規(guī)模不大,但自從1985年下放權(quán)力以來(lái),企業(yè)發(fā)展相當(dāng)迅速。


CEO斯達(dá)爾的體會(huì)是:“權(quán)力要下放才行。一把抓的控制方式是一種錯(cuò)誤,最好的控制來(lái)自人們的自制?!?/span>


斯達(dá)爾下放權(quán)力的主要手段是由現(xiàn)場(chǎng)工作人員來(lái)制訂預(yù)算。


剛開(kāi)始時(shí),整個(gè)預(yù)算過(guò)程是在公司財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下完成的。后來(lái),現(xiàn)場(chǎng)工作人員學(xué)會(huì)了預(yù)算,財(cái)務(wù)人員就只是把把關(guān)了。在自行制定的預(yù)算指導(dǎo)下,工作人員自己設(shè)計(jì)生產(chǎn)線(xiàn)。需要添置新設(shè)備時(shí),他們會(huì)在報(bào)告上附上一份自己完成的現(xiàn)金流量分析,以證實(shí)設(shè)備添置的可行性。


為了讓每一位員工更有權(quán)力,斯達(dá)爾撤消了人事部門(mén),成立了“終身學(xué)習(xí)人才開(kāi)發(fā)部”,支持每一位員工為自己的夢(mèng)想而奮斗。


每年向員工發(fā)放學(xué)習(xí)津貼,對(duì)學(xué)有成效的員工,公司還發(fā)給獎(jiǎng)學(xué)金。自從實(shí)行權(quán)力下放以來(lái),公司的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)十分好,銷(xiāo)售額每年遞增15%,比調(diào)資幅度高出整整一倍。


分權(quán)可調(diào)動(dòng)積極性,執(zhí)要?jiǎng)t不失主導(dǎo)權(quán)。管理的秘訣在于合理地授權(quán)。

所謂授權(quán),就是指為幫助下屬完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者將所屬權(quán)力的一部分和與其相應(yīng)的責(zé)任授予下屬。使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做領(lǐng)導(dǎo)的事,下屬能夠做下屬的事,這就是授權(quán)所應(yīng)達(dá)到的目的。


合理地授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫能夠由下屬完成的日常任務(wù),自己專(zhuān)心處理重大決策問(wèn)題,還有助于培養(yǎng)下屬的工作能力,有利于提高士氣。授權(quán)是否合理是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者才能高低的重要標(biāo)志,正如韓非子所說(shuō)的那樣“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”。領(lǐng)導(dǎo)者要成為“上君”,就必須對(duì)下屬進(jìn)行合理地授權(quán)。


成功的企業(yè)管理者都熟諳授權(quán)之道。

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