趙國(guó)軍,趙國(guó)軍講師,趙國(guó)軍聯(lián)系方式,趙國(guó)軍培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
薪酬績(jī)效實(shí)戰(zhàn)落地專(zhuān)家,著有《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》
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趙國(guó)軍:世界500強(qiáng)常用的方法和工具
2016-01-20 1571
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一、SWOT分析法
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
二、魚(yú)骨圖分析法(5M因素分析法)
5M因素包括人、機(jī)、料、法、環(huán)5個(gè)方面:
“人”指的是造成問(wèn)題產(chǎn)生人為的因素有哪些;
“機(jī)”通俗一點(diǎn)就象戰(zhàn)斗的武器,通指軟、硬件條件對(duì)于事件的影響;
“料”就如武器所用的子彈,指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料;
“法”與事件相關(guān)的方式與方法問(wèn)題是否正確有效;
“環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。
5個(gè)方面就象魚(yú)的“主刺”一樣,每個(gè)主刺上還有很多的小刺,這些小刺就是與主刺相關(guān)的問(wèn)題,來(lái)構(gòu)成了一條難以下咽的魚(yú)骨頭,如果不拔掉,一不小心就會(huì)卡住喉嚨,讓人痛苦不堪。
戰(zhàn)術(shù)層面
一、PDCA循環(huán)規(guī)則
意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
二、5W2H法
意義:做任何工作都應(yīng)該從5W2H來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5W2H,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
三、SMART原則-目標(biāo)管理
意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
特別注明:有的又如此解釋此原則:
S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察; ——T代表有時(shí)限(time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
四、時(shí)間管理-重要與緊急
急迫:迫切的問(wèn)題限期完成的工作你不做其他人也不能做
不急迫:準(zhǔn)備工作-預(yù)防措施-價(jià)值觀的澄清-計(jì)劃人際關(guān)系的建立-真正的再創(chuàng)造-增進(jìn)自己的能力
不重要:造成干擾的事、電話(huà)、信件、報(bào)告、會(huì)議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事
優(yōu)先順序:盡可能多做重要而不緊急的事
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
五、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure,
如何進(jìn)行WBS分解:
WBS分解的原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通;一對(duì)一個(gè)別交流;小組討論
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰;邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);所有活動(dòng)全部定義清楚
意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌 安排您的時(shí)間表
六、OGSM計(jì)劃法
O--objectives代表目的,指想要達(dá)到的 G--goal代表具體細(xì)化的目標(biāo) S--stategy表示行動(dòng)策略 M--measurement表示衡量指標(biāo)
OGSM可用于策劃促銷(xiāo)活動(dòng),各種活動(dòng)方案等比較具體的操作性的事情
七、頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brain storming)是為克服群體壓力抑制不同見(jiàn)解而設(shè)計(jì)的,鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維的常見(jiàn)方法。鼓勵(lì)提出任何種類(lèi)的方案設(shè)計(jì)思想,同時(shí)禁止對(duì)各種方案的任何批評(píng)。頭腦風(fēng)暴法僅是一個(gè)產(chǎn)生思想的過(guò)程。
具體做法:6至12人環(huán)桌而坐,主持人闡明問(wèn)題,并保證每個(gè)人都完全了解該問(wèn)題。然后每個(gè)人各抒已見(jiàn),充分發(fā)揮想象力,互相啟發(fā),發(fā)表自已想到的各種可能的選擇方案。不允許任何批評(píng),并且所有方案都當(dāng)場(chǎng)記錄下來(lái),留待稍后再討論和分析。
兩條原則:1、遲延評(píng)判 2、量變醞釀質(zhì)變。
八、名義群體法
名義群體在決策制定過(guò)程中限制討論,故稱(chēng)為名義群體法(Nominal group technique)。如參加傳統(tǒng)會(huì)議一樣,群體成員必須出席,但他們是獨(dú)立思考的。它遵循以下步驟:
1、成員集合成一個(gè)群體,但在進(jìn)行任何討論之前,每個(gè)成員獨(dú)立地寫(xiě)下他對(duì)問(wèn)題的看法。
2、經(jīng)過(guò)一段沉默后,每個(gè)成員將自己的想法提交給群體。然后一個(gè)接一個(gè)地向大家說(shuō)明自己的想法,直到每個(gè)人的想法都表達(dá)完并記錄下來(lái)為止(通常記在一張活動(dòng)掛圖或黑板上)。所有的想法都記錄下來(lái)之前不進(jìn)行討論。
3、群體現(xiàn)在開(kāi)始討論,以便把每個(gè)想法闡明清楚,并作出評(píng)價(jià)。
4、每一個(gè)群體成員獨(dú)立地把各種想法排出次序,最后的決策是綜合排序最高的想法。
這種方法的主要優(yōu)點(diǎn)在于,使群體成員正式開(kāi)會(huì)但不限制每個(gè)人的獨(dú)立思考,而傳統(tǒng)的會(huì)議方式往往做不到這一點(diǎn)。
九、德?tīng)柗品?(短時(shí)間內(nèi)制定決策 不宜頻繁使用)
德?tīng)柗品?Delphi technique)是一種更復(fù)雜、更耗時(shí)的方法,除了并不需要群體成員列席外,它類(lèi)似于名義群體法。它是因?yàn)榈聽(tīng)柗品◤牟辉试S群體成員面對(duì)面在一起開(kāi)會(huì)。
1、確定問(wèn)題。通過(guò)一系列仔細(xì)設(shè)計(jì)的問(wèn)卷,要求成員提供可能的解決方案。
2、每一個(gè)成員匿名地、獨(dú)立地完成第一組問(wèn)卷。
3、第一組問(wèn)卷的結(jié)果集中在一起編輯、謄寫(xiě)和復(fù)制。
4、每個(gè)成員收到一本問(wèn)卷結(jié)果的復(fù)制件。
5、看過(guò)結(jié)果后,再次請(qǐng)成員提出他們的方案。第一輪的結(jié)果常常是激發(fā)出新的方案或改變某些人的原有觀點(diǎn)。
6、重復(fù)4、5兩步直到取得大體上一致的意見(jiàn)。
德?tīng)柗品ū苊饬苏偌鞴苋说幕ㄙM(fèi),又獲得了來(lái)自各地的主要市場(chǎng)信息。當(dāng)然,其缺點(diǎn)是太耗時(shí)間了。當(dāng)需要進(jìn)行一個(gè)快速?zèng)Q策時(shí),這種方法通常行不通。
價(jià)值創(chuàng)造
二八原則
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?!?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說(shuō)明: 80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客; 80%的電話(huà)是來(lái)自20%的朋友; 80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品; 80%的財(cái)富集中在20%的人手中;
啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
(來(lái)源:管理晨讀)
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