一、早來(lái)晚走十分鐘

十分鐘換成三十分鐘更好。 如果你參加一些會(huì)議， 早來(lái)晚走會(huì)得到一些機(jī)會(huì)。早去不但可以找個(gè)好位置，節(jié)約時(shí)間，接收信息方便，還能獲得不少機(jī)會(huì)。我參加過(guò)一個(gè)培訓(xùn)，老師不錯(cuò)，希望聊聊，我就早去了，可以換換名片交流認(rèn)識(shí)一下，這就是機(jī)會(huì)。

二、計(jì)劃工作留空擋

做計(jì)劃不能把事情安排得太滿(mǎn)，把事情安排得太滿(mǎn)，一方面活多，數(shù)量質(zhì)量會(huì)下降，另外，把自己搞得很被動(dòng)，所以要刻意稍微留出一些10%左右的空擋時(shí)間。這不是偷奸?；?，因?yàn)樽鲇?jì)劃領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)看，留的太多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看出來(lái)。

留空擋目的是出精品，把工作一步到位，事情一次性提交。不要在制定計(jì)劃時(shí)寫(xiě)很多事，一天可以干10件事， 你寫(xiě)7件，工作質(zhì)量就高，計(jì)劃工作不是完成N多事，而是N多有質(zhì)量的精品事件。很多人前面準(zhǔn)備工作不到位，導(dǎo)致后面大幅度返工。準(zhǔn)備工作做好了，干起來(lái)就容易一氣呵成。

三、每周工作設(shè)提醒

為了避免忘記工作這類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤，用手機(jī)設(shè)個(gè)鬧鐘，安排好工作節(jié)奏。忘記容易產(chǎn)生重復(fù)勞動(dòng)，比如領(lǐng)導(dǎo)安排個(gè)工作，結(jié)果你忘記了，忘記是工作態(tài)度問(wèn)題，態(tài)度問(wèn)題就嚴(yán)重了。設(shè)提醒一不要忘記， 二知道自己工作節(jié)奏。小事不一定非要設(shè)置提醒，但對(duì)那些創(chuàng)造成績(jī)的、積累準(zhǔn)備的、跟個(gè)人核心指標(biāo)相關(guān)的工作，一定要設(shè)提醒。

四、安排工作分輕重

高效能人士的七個(gè)習(xí)慣中的要事第一，就是分清輕重緩急的道理。在輕重緩急四個(gè)象限，白天保生存，必要把重要緊急的事搞定；晚上求發(fā)展，就要干重要不緊急的事。因?yàn)橹匾痪o急的都是時(shí)間周期長(zhǎng)的，跟能力素養(yǎng)相關(guān)的， 非一朝一夕搞定。比如去美國(guó)外派的機(jī)會(huì)，一周的時(shí)間，你的英語(yǔ)不行，現(xiàn)學(xué)不行，你有機(jī)會(huì)嗎。做重要不緊急的事情，叫做儲(chǔ)備。晚上再?zèng)]空也有一小時(shí)。只要每天晚上一小時(shí)，做你喜歡的事，你的興趣愛(ài)好，堅(jiān)持兩月的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自信來(lái)了，跟周?chē)绕饋?lái)你就牛了?，F(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈，在晚上做重要不緊急的事，就叫時(shí)刻準(zhǔn)備好，而非時(shí)刻準(zhǔn)備著。

如果理解了安排工作分輕重的道理，把個(gè)人每天周月要做的事搞得一清二楚，哪些事白天搞定，哪些事晚上搞定。在我看來(lái)， 很多人不是沒(méi)有時(shí)間， 而是沒(méi)有集中時(shí)間干他下一步要干的事。導(dǎo)致準(zhǔn)備不充分，出現(xiàn)失敗。這個(gè)概念很重要，我是畢業(yè)兩三年后才弄明白。時(shí)刻準(zhǔn)備好，不是時(shí)刻準(zhǔn)備著，這樣機(jī)會(huì)來(lái)了才能夠抓住。

五、緊急工作馬上干

有些人因?yàn)樾愿窕蛘吖ぷ骼斫獾膯?wèn)題，這邊火燒眉毛了，他還悠哉悠哉不立馬去干。舉個(gè)例子，我們公司快遞不讓進(jìn)公司，得自己去取。我們確實(shí)忙， 有實(shí)習(xí)生可依賴(lài)，讓實(shí)習(xí)生去取，這是個(gè)急活，緊急工作馬上干。如果這個(gè)實(shí)習(xí)生明白這個(gè)道理了他得馬上去干。馬上干得到的是表?yè)P(yáng)。實(shí)習(xí)生干雜活，愿不愿都得干， 取快遞是個(gè)急活，馬上去，人家說(shuō)你執(zhí)行力強(qiáng)，人的心理就是這樣， 立馬干立馬答應(yīng)就感謝你。

六，壓力工作早點(diǎn)干

因?yàn)槟芰?、工作難度、頻次等不同，會(huì)產(chǎn)生壓力。這活必須得干，早晚得干， 拖就得鬧心，反正得干。拖的時(shí)間就是鬧心的時(shí)間。舉個(gè)例子比如憋尿，在黑龍江，冬天在被窩看電影，突然想去方便，但是外面冷，就不想去，等了十分鐘，二十分鐘， 忍了一小時(shí)還得去，這叫憋不過(guò)尿，你身體受不了。拖了一小時(shí)，讓你心里很不爽。但是辦這事只要3分鐘，三分鐘是工作量，六十分鐘是拖延時(shí)間。六十分鐘不爽，三分鐘就解決了，干嘛不拿出三分鐘呢？所以說(shuō)壓力工作趕緊著手，別煎熬，把自己憋成地獄了。

七、零散工作抽空做

崗位工作可以分為幾個(gè)類(lèi)型：日常工作、產(chǎn)生價(jià)值的重要工作、臨時(shí)安排的工作、緊急的意外工作、零散工作。零散工作與前面四類(lèi)會(huì)有交叉，不值得拿出整段時(shí)間來(lái)做。比如貼報(bào)銷(xiāo)票子，上班以來(lái)就貼票子，黃金時(shí)間，不能浪費(fèi)，為什么不利用中午午休時(shí)間貼呢？所以，零散工作價(jià)值不大，利用發(fā)呆、休息、排隊(duì)時(shí)間順便做了。

八、臨時(shí)工作要記錄

臨時(shí)工作沒(méi)在計(jì)劃內(nèi)，是意外工作。如果領(lǐng)導(dǎo)讓你老干臨時(shí)工作50%以上，一定是制度有問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)水平有問(wèn)題，占你正常工作量的10%才是合理的。臨時(shí)工作的指派往往是一個(gè)電話(huà)，一個(gè)短信，一個(gè)口頭，很多人認(rèn)為自己記性好，不記錄。人的記憶也很短，臨時(shí)工作必須勤奮點(diǎn)， 記下來(lái)，否則就容易遺漏。

九、提前工作做儲(chǔ)備

一個(gè)工作完成后，另一個(gè)工作開(kāi)始之前，之間有個(gè)銜接，這個(gè)時(shí)間就是提前工作。比如，你要在公司推廣培訓(xùn)規(guī)范制度，計(jì)劃2015年1月1日推?，F(xiàn)在還有時(shí)間準(zhǔn)備。12月第四周你就可以提前準(zhǔn)備了。投入準(zhǔn)備人、物，表格、文檔等。準(zhǔn)備工作不夠會(huì)返工，會(huì)扯皮來(lái)回折騰。其實(shí)純工作時(shí)間不長(zhǎng)，折騰多。提前工作做好，做好量的準(zhǔn)備、備份、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等。這個(gè)就能節(jié)省大量時(shí)間。不要說(shuō)提前一周的情境似乎不多，就是提前十分鐘、一小時(shí)也會(huì)讓你少犯錯(cuò)誤。

十、感謝工作要及時(shí)

別人幫助要感恩，中國(guó)人說(shuō)感謝比較吝嗇，所以要利用好這個(gè)技巧，得到幫助了要立馬感謝他人，感謝人就是建立關(guān)系，關(guān)系好了就可以讓他人代勞工作，這就是在爭(zhēng)取時(shí)間。今天比較忙，讓同事幫買(mǎi)個(gè)早餐，每個(gè)人買(mǎi)分別要十分鐘，同事幫你買(mǎi)了，你就節(jié)約了十分鐘。

十一、攻關(guān)工作分節(jié)奏

攻關(guān)工作就是困難工作，背后就是項(xiàng)目管理，按照節(jié)點(diǎn)劃分責(zé)任、出結(jié)果。這是很好的時(shí)間管理。把事情分若干階段，按照節(jié)點(diǎn)統(tǒng)籌人、事、財(cái)，出現(xiàn)工作節(jié)奏。判斷一下自己的工作，比如推一個(gè)大的項(xiàng)目，、培訓(xùn)、績(jī)效制度，客戶(hù)類(lèi)型劃分，對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)新等都可以歸為攻關(guān)工作。可以按照項(xiàng)目管理思路，分節(jié)奏，時(shí)間就用就活了，很多事情都可以到位。

十二、日常工作一次提交

比如培訓(xùn)的需求調(diào)查，這事是常規(guī)工作，經(jīng)常進(jìn)行不能返工，要一次搞定、一次提交、一次合格。崗位常規(guī)工作頻率高，難度不大，一次提交證明工作能力，否則老是返工修改讓人質(zhì)疑你的工作能力。

十三、重要工作階段交

重要的艱難的工作需要分階段交，我們常認(rèn)為重要工作沒(méi)有完成，通常不好意思提交，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)過(guò)程管控，了解干的怎樣，怎么干的。平時(shí)改個(gè)制度，改一稿就發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，不要認(rèn)為我改的不滿(mǎn)意就等，領(lǐng)導(dǎo)要知道過(guò)程。再比如寫(xiě)書(shū)，一本書(shū)不要看得太復(fù)雜，不過(guò)50篇文章而已，不能一次性寫(xiě)完，每個(gè)月寫(xiě)幾篇，這就是分解，把過(guò)程管控好。結(jié)合不同階段， 把成果分階段每次提交，我就是這么干的。

十四、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)四個(gè)法

想法，就是心智模式，想不開(kāi)會(huì)導(dǎo)致行為偏差。舉個(gè)例子，我大學(xué)時(shí)候食堂便宜，我比較節(jié)約，省錢(qián)搞活動(dòng)。我上鋪兄弟就說(shuō)，食堂這么便宜，你節(jié)約干啥啊，撐死能吃幾個(gè)錢(qián)啊，何苦這么苦自己啊，你多拉個(gè)贊助就好了啊。我一想對(duì)啊，你看，這就是想法的改變。

看法，事實(shí)只有一個(gè)，觀點(diǎn)可以不同。你信不信佛？你怎么看的？我們知道分為有神論者，無(wú)神論者，疑神論者，每人觀點(diǎn)是不同的。

做法，行為方式，就是習(xí)慣，分為好的習(xí)慣和陋習(xí)。習(xí)慣是改不掉的，只有替換掉。比如擠牙膏，每次兩厘米，就是浪費(fèi)。你每次擠一厘米，不斷強(qiáng)化，每次每次都擠一厘米。十幾天后就形成了，用擠一厘米替換掉擠兩厘米的習(xí)慣。

活法，指生活方式。對(duì)你什么是重要的，比如離家近最重要，這是他的生活方式。

時(shí)間管理背后是自我管理，自我管理本質(zhì)是追求角色和諧。影響角色和諧的就是前面的四法。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，每月盤(pán)點(diǎn)一次，定時(shí)調(diào)整。很難改掉一回事，能不能及時(shí)看到又是一回事。從認(rèn)知上了解它，從行為模式上一步步微調(diào)。

十五、發(fā)展自我有七時(shí)

隨時(shí)學(xué)知識(shí)。比如路上看篇文章，利用等待時(shí)間查知識(shí)。知識(shí)背后就是信息，把信息搞對(duì)稱(chēng)了，保持終身學(xué)習(xí)。

平時(shí)提素質(zhì)。重要不緊急的事放在平時(shí)，每天半小時(shí)學(xué)習(xí)練習(xí)，綜合素質(zhì)就上來(lái)了。

趁時(shí)練技能。趁著機(jī)會(huì)練練本事。對(duì)于突發(fā)工作，即使不愿意，也要個(gè)人轉(zhuǎn)變心態(tài)，積極修煉能力即使意外安排刷馬桶都可以趁機(jī)提升清潔技能。

臨時(shí)記想法。靈感過(guò)去就不再。沒(méi)記就沒(méi)了。女生帶紙筆， 男生帶手機(jī)隨時(shí)記錄。保證臨時(shí)想法創(chuàng)意沒(méi)有流失。

定時(shí)做總結(jié)。隨著計(jì)劃定時(shí)盤(pán)點(diǎn)四個(gè)法。隨著月計(jì)劃，季計(jì)劃， 做個(gè)人的計(jì)劃和總結(jié)。時(shí)間管理一開(kāi)始不習(xí)慣，當(dāng)你發(fā)展成習(xí)慣，效率就會(huì)倍增。通過(guò)數(shù)據(jù)看過(guò)去，看過(guò)去哪些不行，為了未來(lái)做準(zhǔn)備。

審時(shí)修路線(xiàn)。結(jié)合某個(gè)機(jī)會(huì)，同時(shí)結(jié)合某個(gè)變化，審時(shí)度勢(shì)。比如我之前在多貝網(wǎng)講課，必須在電腦前錄音，現(xiàn)在我用微信講課就可以了。之前的目標(biāo)不斷修正，隨大環(huán)境的變化，為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，能否有一些路線(xiàn)上的微調(diào)。

及時(shí)改錯(cuò)誤。有人錯(cuò)誤會(huì)延續(xù)一輩子，這就很悲哀。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤影響成長(zhǎng)和進(jìn)步就趕緊改掉。比如我是培訓(xùn)師，穿正裝不舒服，但是我必須要穿，在正式場(chǎng)合盡量穿得正式一點(diǎn)。錯(cuò)誤不改還會(huì)變成習(xí)慣，習(xí)慣形成轉(zhuǎn)化為性格，性格影響命運(yùn)。所以要及時(shí)改錯(cuò)誤。

作者：王興權(quán)

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