人力資源管理的根基是組織的工作分配,工作分配的結(jié)果呈現(xiàn)為:部門(mén)職責(zé)和職位說(shuō)明書(shū)。
目前大部分公司的人力資源管理根基不牢,表現(xiàn)為職責(zé)籠統(tǒng)、大雜會(huì)、陳述不清,讓人可以這樣理解也可以那樣詮釋。
比如某公司人力資源管理部門(mén)職責(zé)陳述為:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,提出保障戰(zhàn)略實(shí)施和業(yè)務(wù)發(fā)展、持續(xù)優(yōu)化的人力資源管理體系方案與員工隊(duì)伍方案并組織實(shí)施,建立和維持公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的人力資源管理優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)我們看到這樣的職責(zé)時(shí)會(huì)感覺(jué)是怎樣的呢?工作不具體明確、籠統(tǒng)。
面對(duì)這樣的職責(zé),怎么辦?重塑、再造。如何做呢?
一、去除定語(yǔ)、狀語(yǔ)。
結(jié)果為:擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,提出力資源管理體系方案與員工隊(duì)伍方案并組織實(shí)施,建立和維持人力資源管理優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì)。
二、刪除目的、目標(biāo)式職責(zé)
結(jié)果為:擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,提出力資源管理體系方案與員工隊(duì)伍方案并組織實(shí)施。
三、用“動(dòng)賓結(jié)構(gòu)”或“主謂結(jié)構(gòu)”一項(xiàng)一項(xiàng)列出
結(jié)果為:
2、擬訂年度工作計(jì)劃,
3、提出力資源管理體系方案,
4、提出員工隊(duì)伍方案,
5、組織實(shí)施人力資源管理體系方案,
6、組織實(shí)施員工隊(duì)伍方案。
四、厘清工作內(nèi)容及其關(guān)系
五、明確部門(mén)事項(xiàng),刪除非部門(mén)事項(xiàng)
結(jié)果為:
1、擬訂人力資源部門(mén)年度工作計(jì)劃,
3、提出力資源管理體系方案,
4、提出人力資源部門(mén)員工隊(duì)伍方案,
5、組織實(shí)施人力資源管理體系方案,
6、組織實(shí)施員工隊(duì)伍方案。
六、增補(bǔ)部門(mén)工作事項(xiàng)