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唐中印:如何成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
2016-01-20 38085
在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,靈魂人物就是項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理往往能夠把握項(xiàng)目的節(jié)奏,成功的利用各種資源來(lái)為項(xiàng)目服務(wù),就如一個(gè)武林高手,無(wú)論面對(duì)的是高手的圍攻(多種用戶無(wú)休無(wú)止的需求變更),還是面臨惡劣的自然環(huán)境(團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定,人心渙散),都能游刃有余,從容不迫。
我們的項(xiàng)目經(jīng)理往往是從技術(shù)人員轉(zhuǎn)變而來(lái),有較深的技術(shù)背景,但是光有技術(shù)是做不好項(xiàng)目的,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理往往不實(shí)際開(kāi)發(fā)產(chǎn)品或者參與很少的開(kāi)發(fā)過(guò)程,更多的是通過(guò)自我的管理和協(xié)調(diào)保證項(xiàng)目的完成,需要更多的是形成一種通用技能集。
怎樣從工作中積累各種技能,是我們很多項(xiàng)目經(jīng)理目前最需要掌握的,其中不變的是:要經(jīng)常反思,學(xué)會(huì)總結(jié)。只有在項(xiàng)目中和生活中不斷磨練,培養(yǎng)自身素質(zhì)和做人的基本準(zhǔn)則,才能成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,我自己從一名技術(shù)工程師到一名一線項(xiàng)目經(jīng)理再到公司的PMO經(jīng)理,這一切我只花了不足5年的時(shí)間,個(gè)中成敗除有機(jī)遇的垂青,更關(guān)鍵的是至少公司認(rèn)為我是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。下面就談?wù)劤蔀橐幻麅?yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的心得:
  1.學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變角色 
項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)中既是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,也是一個(gè)管理者。領(lǐng)導(dǎo)者需要通過(guò)有效的溝通建立目標(biāo)規(guī)劃,需要獲取團(tuán)隊(duì)的承諾以建立前進(jìn)的方向,并激勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。而管理者更多的是通過(guò)目標(biāo)驅(qū)動(dòng),集中焦點(diǎn)完成已經(jīng)達(dá)成一致的用戶需求上。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及戰(zhàn)略,管理者關(guān)注當(dāng)前的執(zhí)行。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)不同的情況在領(lǐng)導(dǎo)者和管理者之間來(lái)回轉(zhuǎn)換角色。
對(duì)于我們的項(xiàng)目經(jīng)理或者開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),首先需要學(xué)會(huì)的是怎樣成為一個(gè)管理者,適時(shí)的轉(zhuǎn)變工作態(tài)度、工作方法及自我管理的方式,建立自我發(fā)展的目標(biāo),再成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。
記得我給很多同事說(shuō)過(guò):“昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù),獨(dú)上高樓,望盡天涯路”是做學(xué)問(wèn),做人,做事的第一個(gè)層次。如果我們能夠順利的轉(zhuǎn)換各種不同的角色,建立人生的目標(biāo)及規(guī)劃,就會(huì)“莫愁前路無(wú)知己,天下誰(shuí)人不識(shí)君”。
2.建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì) 
我們目前的項(xiàng)目往往都會(huì)是跨多個(gè)部門(mén),團(tuán)隊(duì)成員由于各種原因往往在以前并沒(méi)有一起工作過(guò)。因此項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)組建完成后的重要作用就是如果通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員能夠意識(shí)到自己在團(tuán)隊(duì)中的角色和位置,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人能夠更好的協(xié)調(diào)和步調(diào)一致。在一些弱矩陣組織中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員往往屬于職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和考核,在這個(gè)時(shí)候如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員將更加重要。
一只螞蟻微不足道,但是強(qiáng)大的螞蟻軍團(tuán)卻能讓大象為之動(dòng)容。組建團(tuán)隊(duì),不僅僅需要?jiǎng)澐置總€(gè)人的職責(zé)和任務(wù),如核心程序員,需求分析員等,還需要建立一種高效的機(jī)制來(lái)保證項(xiàng)目在出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠從容以對(duì)。
3.成為問(wèn)題解決者 
問(wèn)題管理和問(wèn)題解決是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的技能,而要成為一個(gè)很好的問(wèn)題解決者首先要做的是界定問(wèn)題,通過(guò)分析識(shí)別問(wèn)題的根源。一個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生根源可能涉及到內(nèi)外部環(huán)境,管理,溝通,技術(shù),人,工具等各方面的原因。只有識(shí)別了問(wèn)題的根源后才能夠更好的對(duì)癥下藥,找尋問(wèn)題可能的解決措施或者替代方案,然后采取行動(dòng)和應(yīng)對(duì)。
在解決問(wèn)題的初始,如何識(shí)別問(wèn)題的根源是有一定難度的,特別是涉及到客戶方面的問(wèn)題。這種情況下,需要項(xiàng)目經(jīng)理有敏銳的觀察力,如果能夠引導(dǎo)客戶更好,實(shí)在引導(dǎo)不了,就把客戶扯進(jìn)來(lái),讓客戶和你一起面對(duì)問(wèn)題。
在解決問(wèn)題的同時(shí),要適當(dāng)?shù)膸ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)去解決,這個(gè)時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要充分發(fā)揮教練的作用,讓團(tuán)隊(duì)和你一起成長(zhǎng)。
4.發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做一個(gè)影響者 
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理的影響力是相當(dāng)重要的,影響力代表著項(xiàng)目經(jīng)理的精神風(fēng)貌及個(gè)人素質(zhì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的影響力自愿接受任務(wù)。比如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員往往并不情愿做某一件事情如連續(xù)加班,但是為了達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)溝通和協(xié)調(diào),通過(guò)自我的影響力可以說(shuō)服項(xiàng)目成員接受這些行為。
影響力和團(tuán)隊(duì)規(guī)程還是有區(qū)別,我們倡導(dǎo)的影響力更多是一種變被動(dòng)為主動(dòng)的行為。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性,是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備能力。
5.勇于承擔(dān)責(zé)任
項(xiàng)目是有風(fēng)險(xiǎn)的,肯定會(huì)有失敗的部分甚至整個(gè)項(xiàng)目失敗。雖然說(shuō)每個(gè)人都在項(xiàng)目里定下了責(zé)任,在項(xiàng)目里程碑里都有任務(wù)。但是當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理要勇于站出來(lái),承擔(dān)起全部的責(zé)任。這是做人的方式,也能讓你贏得團(tuán)隊(duì)所有成員的尊敬和愛(ài)戴。往往在這個(gè)時(shí)候我們才能體會(huì)到什么叫團(tuán)隊(duì)合作精神,就是大家齊心合力,共渡難關(guān)。推卸責(zé)任,不斷的尋找借口,甚至把責(zé)任推給用戶,項(xiàng)目注定要失敗。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理要勇于承擔(dān)責(zé)任,言行一致,以身作則起帶頭作用,注重實(shí)踐,注重自我技能提升,從這個(gè)方面,提升個(gè)人影響力及執(zhí)行力。
6.優(yōu)秀的溝通者 
俗語(yǔ)說(shuō):世界上沒(méi)有溝通不了的事情。由于我們的項(xiàng)目經(jīng)理大多從技術(shù)上轉(zhuǎn)變而來(lái),溝通能力往往相對(duì)較弱。對(duì)于我們的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),很多問(wèn)題往往都是由于溝通問(wèn)題而導(dǎo)致的,怎樣克服溝通障礙,敢于溝通,會(huì)溝通,有效的溝通是我們項(xiàng)目經(jīng)理成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
從項(xiàng)目管理角度來(lái)講,項(xiàng)目經(jīng)理至少有三分之一或者一半以上的時(shí)間都會(huì)花在溝通上,溝通的目的除了解決和協(xié)調(diào)各種問(wèn)題外,就是要通過(guò)溝通來(lái)傳遞項(xiàng)目目標(biāo),通過(guò)溝通來(lái)傳遞自我的影響力,通過(guò)溝通使項(xiàng)目各方的干系認(rèn)之間能夠達(dá)成一致。項(xiàng)目經(jīng)理需要處理各種紙面和口頭的溝通,文檔,會(huì)議,評(píng)審,例會(huì),報(bào)告等都是溝通的方式。
一個(gè)好的指導(dǎo)原則是搞清楚如下問(wèn)題,什么人需要信息,信息的定義,信息如何進(jìn)行收集和傳遞,需要信息的時(shí)間和頻度等。另外,識(shí)別不同級(jí)別的干系人也是溝通的重點(diǎn),一般來(lái)講,級(jí)別越高的項(xiàng)目干系人,溝通的時(shí)間及成本越高。
在項(xiàng)目前期,團(tuán)隊(duì)要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和客戶溝通并引導(dǎo)客戶進(jìn)入正軌。有時(shí)候客戶會(huì)很不講道理或者思路僵化,就要求按照他的思維去定一些明顯錯(cuò)誤的需求。這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員要耐心和客戶舉事實(shí),談經(jīng)驗(yàn),講道理,用圖形或模型等直觀的方式將需求描述出來(lái),比如常見(jiàn)的數(shù)據(jù)流圖等。所以說(shuō),爭(zhēng)論再所難免,客戶有時(shí)候會(huì)吹胡子瞪眼睛拍桌子甚至?xí)f(shuō)“這個(gè)東西不要你們做了”之類(lèi)的話。項(xiàng)目經(jīng)理此時(shí)除了要親身參與需求分析綜合整理文檔之外,還要處理好團(tuán)隊(duì)成員與客戶的關(guān)系,確保關(guān)系不會(huì)惡化到無(wú)法收拾的地步。只要項(xiàng)目經(jīng)理盡力約束團(tuán)隊(duì)中的成員,這個(gè)度還是很容易控制的。
在與項(xiàng)目的各種干系人的溝通中,解決沖突的能力往往代表著項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力。
7.優(yōu)秀的組織者 
文檔,會(huì)議,評(píng)審,郵件,報(bào)告,變更,問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)等各種內(nèi)容都需要項(xiàng)目經(jīng)理有良好的組織能力。而組織能力的達(dá)成一個(gè)核心就是需要項(xiàng)目經(jīng)理有良好的時(shí)間管理技能。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往直接面對(duì)的是客戶的技術(shù)部門(mén),但是對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),技術(shù)部門(mén)是較弱勢(shì)的部門(mén),業(yè)務(wù)人員往往咄咄逼人,一切需要以他們的需求為主。在組織各種活動(dòng)時(shí),怎樣協(xié)調(diào)客戶的業(yè)務(wù)部門(mén),組織配合好技術(shù)部門(mén)的工作,往往體現(xiàn)了優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的能力。
8.優(yōu)秀的計(jì)劃者 
在PMP的理念中,項(xiàng)目管理就是計(jì)劃??梢?jiàn)計(jì)劃能力對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的重要性。
項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要工作是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)擬制項(xiàng)目計(jì)劃,因此項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)該被低估,計(jì)劃是項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行,監(jiān)控,總結(jié)的基礎(chǔ)。對(duì)于進(jìn)度,質(zhì)量,成本,溝通,團(tuán)隊(duì)建設(shè),問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)該在計(jì)劃中有所體現(xiàn)。成功的項(xiàng)目總是有成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同交付,因此項(xiàng)目經(jīng)理往往需要依靠整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)共同完成計(jì)劃并獲取承諾。
項(xiàng)目經(jīng)常需要調(diào)整進(jìn)度。在不改變項(xiàng)目范圍的情況下,調(diào)整進(jìn)度有幾種方法:利用快速跟蹤手段來(lái)改變?nèi)蝿?wù)間的關(guān)系;將串行的任務(wù)改成并行;改變工作方法;改變?nèi)掌谙拗?,使關(guān)鍵路徑上的任務(wù)開(kāi)始或結(jié)束的更早。但是最行之有效的方法,用的最多的方法就是壓縮程序員的編碼時(shí)間。
有人會(huì)說(shuō),直接壓縮需求分析階段或者設(shè)計(jì)階段更有效,這其實(shí)是本末倒置的做法。日本人的軟件公司軟件過(guò)程非常規(guī)范化,在我們看來(lái),甚至有些變態(tài),他們花在需求分析及設(shè)計(jì)階段的時(shí)間往往在50%附近或者更多,但項(xiàng)目執(zhí)行的效果往往要好很多。比如他們前期的文檔整理的非常全面,小到一個(gè)具體類(lèi)中的字段說(shuō)明,大到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),整理的讓人無(wú)可挑剔。正因?yàn)槿绱耍毡竟镜某绦騿T才更像工廠里流水線上的工人,中途退場(chǎng)更換人員,項(xiàng)目絲毫不受影響。我們目前正在執(zhí)行CMMI過(guò)程,它是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程,我們很多人往往不理解:本來(lái)項(xiàng)目時(shí)間就緊,還得花額外的時(shí)間走標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程。殊不知,它不僅僅是規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行,提高軟件公司競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),更對(duì)每個(gè)人自身能力提升有著不容忽視的作用?!安环e跬步,無(wú)以至千里”,如果這點(diǎn)困難就退縮,邁出一小步就畏畏縮縮,其實(shí)是對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的做法。
9.項(xiàng)目預(yù)算及成本控制
任何項(xiàng)目都需要控制成本。
成本估算,成本預(yù)算和后續(xù)成本的監(jiān)控是項(xiàng)目管理的另外一項(xiàng)重要內(nèi)容。能夠在規(guī)定的預(yù)算中完成項(xiàng)目,項(xiàng)目的預(yù)算能夠分解到WBS上并形成對(duì)應(yīng),最后能夠很好的核算清楚項(xiàng)目成本消耗等都是項(xiàng)目經(jīng)理需要關(guān)注的內(nèi)容,特別是對(duì)外和涉及到設(shè)備資源采購(gòu)等的項(xiàng)目。
項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)控制成本去執(zhí)行項(xiàng)目,只有為項(xiàng)目、為公司爭(zhēng)取更大的利潤(rùn),項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)有更大價(jià)值。這樣一說(shuō),感覺(jué)好像項(xiàng)目經(jīng)理是公司的掙錢(qián)工具。從本質(zhì)上,這也無(wú)可厚非,利潤(rùn)是公司的生存之道,待遇及發(fā)展空間是個(gè)人的發(fā)展之道,公司及個(gè)人的關(guān)系,就好比“唇亡齒寒”的關(guān)系,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理懂得利用這樣的關(guān)系,挑好了一個(gè)公司的平臺(tái),就把這個(gè)平臺(tái)當(dāng)成自己的平臺(tái)去做,往往收獲會(huì)更多。
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常通過(guò)控制進(jìn)度和預(yù)估來(lái)控制成本。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)常問(wèn)自己,項(xiàng)目已經(jīng)到了什么階段?完成了多少?花費(fèi)了多少?完成時(shí)成本是多少?掙值法的術(shù)語(yǔ)不少,象BCWS,BCWP,ACWP等,方法比較簡(jiǎn)單,并不需要高深的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)知識(shí),這里就不贅述了??傊?,項(xiàng)目經(jīng)理要管理好成本,注意節(jié)約,但并非是拼命剝削程序員,該花的還是要花。
10獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人在不同時(shí)間,不同階段會(huì)有不同的工作態(tài)度和方法。項(xiàng)目經(jīng)理如果要積極推動(dòng)項(xiàng)目的有效執(zhí)行,規(guī)范并激勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰往往必不可少。獎(jiǎng)勵(lì)不用說(shuō)太多,就是該表?yè)P(yáng)的時(shí)候要表?yè)P(yáng),該給獎(jiǎng)金的時(shí)候給獎(jiǎng)金,這種事情,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都喜歡做。但是懲罰呢?如果弄不好,人家就拍屁股走人了,直接影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。所以,很多項(xiàng)目經(jīng)理不知道該怎樣去做,或者干脆就不做。
項(xiàng)目管理中的懲罰,就我自己看來(lái),其實(shí)也比較簡(jiǎn)單,坐下來(lái)好好的談一談,讓對(duì)方意識(shí)到問(wèn)題,給一個(gè)機(jī)會(huì)去改正,實(shí)在改不了,就派他去做另外一件事好了。當(dāng)然,也有很多優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還有更好的方式,每個(gè)人的方式和方法都不同,但是一定要做到賞罰分明。諸葛亮“揮淚斬馬謖”弄的自己也很痛苦,別人問(wèn)他:既然軍師你這么難受,目前又缺大將,留待以后又如何不可。然而,他還是留著眼淚把人給斬了。他的目的很明確:賞罰一定要到位。
  最后我要說(shuō)的是,我們每個(gè)程序員都是有性格特點(diǎn)的人,有的人就喜歡寫(xiě)代碼,但是有更多的人喜歡挑戰(zhàn),期盼發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理往往就是程序員發(fā)展的必經(jīng)之路。成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)就是自我發(fā)展,自我能力提升的過(guò)程。掌握了這些技能,人生的旅途上,才會(huì)有更美麗的風(fēng)景!
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