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何新云:組織的設計與優(yōu)化(27)——適合組織發(fā)展的結構就是可行的
2018-09-18 2835

上周在珠海輔導我的客戶,其中的一個內容就是組織結構的優(yōu)化和調整。他們自己已經就組織結構的優(yōu)化調整了好幾稿,但始終不能定稿。這里面的原因是多方面的,一方面公司的高層領導還沒有想明白公司未來一年內的戰(zhàn)略思路;另一方面公司的業(yè)務形態(tài)也比較多,公司想對所有業(yè)態(tài)進行集中管控,但如何管控,處在一種想放手又沒法放手的局面。這些都影響了公司目前組織結構的調整和優(yōu)化。當然還有很多的因素,都在影響著公司組織結構的優(yōu)化和調整,歸結下來,主要有以下一些方面。


1. 公司想要學習阿米巴的經營理念,劃小內部業(yè)務單元,但目前的情況又還不能完全采用阿米巴的方式,只能是借鑒其中的思想;


2. 公司的效率不是太高,盡管已經在今年上半年進行了一次定崗定編的工作,減少了部分的人員數(shù)量,但現(xiàn)在依然面臨著減員增效的壓力;


3. 公司有集中業(yè)務形態(tài)。一些是為其它大型成熟企業(yè)配套貼牌的業(yè)務,屬于OEM的。這部分業(yè)務已在今年中旬進行了事業(yè)部的設置;還有一些業(yè)務,是完全擁有自我品牌,屬于完全獨立的業(yè)務,自己承擔銷售和研發(fā)設計的,而這里面有些已經在今年進行了事業(yè)部的設置,而還有部分的業(yè)務是準備即將上馬的業(yè)務,也打算按照事業(yè)部的方式來運作;


4. 所有的事業(yè)部,盡管叫做事業(yè)部,但本質上只能叫做準事業(yè)部,還沒有完全的獨立運作。共有的職能,例如財務、審計、行政、人力資源、信息化、總裁辦等,只是屬于集團層面,相當于是屬于共有平臺上面的,這些職能需要負責兩種業(yè)務形態(tài)的事業(yè)部的管控工作;


5. 兩種業(yè)務形態(tài)的事業(yè)部,屬于OEM的,是公司第一層業(yè)務,也是公司吃飯的衣缽,成熟度比較高,相對比較獨立,除上述職能由集團平臺管控外,其它的職能自己負責;但能力方面主要是體現(xiàn)在制造和工藝方面,而其它方面并不強。而自有品牌的業(yè)務,則屬于公司的第二層業(yè)務,是必須要特別培養(yǎng)的發(fā)展的。盡管自有品牌業(yè)務已經存在有幾年時間,但始終運作的還不理想。目前只是承擔生產和工藝工作,其它所有工作則都由集團給予支持和服務,包括市場、銷售、計劃、研發(fā)、設計、采購、物流、設備、精益生產、新項目等。


以上的情況,如果要按照常規(guī)的組織理論來設計該企業(yè)的結構,估計不一定能找到合適的理論支持以上情況的結構調整。組織結構本身就是為了實現(xiàn)某個目標而對人們扮演的特定角色的系統(tǒng)性安排,當組織結構準確到位時,可以成為幫助管理層提高生產力的工具,同時也有助于員工完成所要求的任務以幫助組織完成目標。從這個角度出發(fā),只要能幫助企業(yè)提高效率、完成目標的組織結構就是合適的。事實上,最了解公司情況的就是公司的創(chuàng)始人團隊,在經過幾天的思考后,公司最高領導自己設計出了一套組織結構圖,涵蓋了我上面提及的所有情況。在比較了其它人員設計的幾套結構后,我發(fā)現(xiàn),還是公司最高領導自行琢磨的這套結構,反而是最能符合企業(yè)現(xiàn)在和未來幾年發(fā)展的狀況的。該結構里面已經完全反映了公司的業(yè)務形態(tài)、戰(zhàn)略發(fā)展、管理風格等等。也許該組織結構不是最能符合理論的需要的,因為這套組織結構既不是職能型的、也不是純粹的事業(yè)部制、也不滿足矩陣型的形態(tài),但卻最能滿足公司的各方面的發(fā)展需要。該結構混合了這三種形態(tài),所以就需要通過后期的管理實踐、通過加強管理,去實現(xiàn)該種組織結構所要達成的目標。


通過這個案例給我?guī)淼膯l(fā)是,組織結構的設計以及優(yōu)化是一項需要高度實踐的工作,決不可照搬其它公司的做法,更不能按照純粹的理論來做這項工作。必須要結合自身企業(yè)的現(xiàn)實情況,包括公司的戰(zhàn)略定位、發(fā)展規(guī)模、業(yè)務形態(tài)、管理風格等等進行設計和優(yōu)化。因而,只要是適合企業(yè)發(fā)展的就是可行的,同時要在在實踐運行中進行動態(tài)的調整和優(yōu)化,從而不斷去匹配組織發(fā)展的需要。

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