在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中，我們是否做好了推銷(xiāo)自己的準(zhǔn)備？現(xiàn)在那些只會(huì)埋頭苦干的人在自己的職業(yè)生涯上是沒(méi)有多大發(fā)展的，相反，那些懂得通過(guò)使用除了技術(shù)之外的能力來(lái)像他人展示自己的人才能受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。在綜合素質(zhì)這一塊中，匯報(bào)能力是不容忽視的一個(gè)重要模塊。通過(guò)對(duì)不同對(duì)象的做匯報(bào)，讓消費(fèi)者知道的你的理念，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)展，讓客戶(hù)感知你的敬業(yè)精神……相信大家都體會(huì)到一些商界領(lǐng)袖卓越的方案匯報(bào)能力，比如喬布斯在宣傳“蘋(píng)果”的理念的時(shí)候，以專(zhuān)業(yè)的、自信的、思路清晰的、理念新穎的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)為蘋(píng)果走向世界打下基礎(chǔ)?？梢?jiàn)你有好的思想是不夠的額，因?yàn)樗皇谴嬖谀阋粋€(gè)人的頭腦中，優(yōu)秀的人才會(huì)將自己的東西展現(xiàn)給別人，讓別人在輕松愉快的氛圍中接受你的觀點(diǎn)。那么，對(duì)于我們沒(méi)有踏入社會(huì)的菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)，我們?cè)鯓硬拍芘囵B(yǎng)好自己的匯報(bào)能力，在匯報(bào)的過(guò)程中我們應(yīng)該注意哪些問(wèn)題，在這里我就談?wù)勛约旱目捶ā?/span>
首先，從匯報(bào)人的角度出發(fā)，我們需要什么樣的素質(zhì)呢？第一，我們需要有良好的匯報(bào)技巧，包括演講技巧和溝通技巧；第二，我們要有積極向上的態(tài)度，做到自信，尊重他人；第三，我們要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。只有達(dá)到上述三點(diǎn)，我們才有使匯報(bào)切實(shí)有效的可能性。所以，在培養(yǎng)自己的匯報(bào)能力的過(guò)程中，我們可以圍繞這三個(gè)方面去鍛煉。
擁有了上述的素質(zhì)后，我們?cè)鯓硬拍艹晒Φ淖鲆粓?chǎng)匯報(bào)呢？即使我們平時(shí)沒(méi)有那么多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，但是，我們可以從一個(gè)聽(tīng)匯報(bào)者的角度來(lái)思考這些問(wèn)題。我認(rèn)為，任何一件出色的工作，都少不了事前的長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備，匯報(bào)也不例外。匯報(bào)的終極目標(biāo)是：讓我們的匯報(bào)對(duì)象對(duì)我們的工作有一個(gè)全面的了解，通過(guò)我們的匯報(bào)，讓別人對(duì)我們有更深的了解。在匯報(bào)之前，我們不僅要對(duì)自己要匯報(bào)的內(nèi)容有透徹的理解，能到達(dá)在會(huì)場(chǎng)上隨機(jī)應(yīng)變，解決各種問(wèn)題的程度。我們還要了解我們匯報(bào)的對(duì)象，針對(duì)不同的對(duì)象，我們要有不同的方式去匯報(bào)。在了解好了這些問(wèn)題之后，我們就要準(zhǔn)備相應(yīng)的匯報(bào)內(nèi)容和材料了，包括PPT或是你們的成果展示。在這個(gè)階段，匯報(bào)人要考慮到各個(gè)方面的問(wèn)題，整合好所有資源，做到胸有成竹。當(dāng)前期的準(zhǔn)備工作完成后，接下來(lái)就是我們的臨場(chǎng)表現(xiàn)了，那么在匯報(bào)的時(shí)候，我們應(yīng)該注意哪有問(wèn)題呢？在這里我列出幾條：
一要主題突出，圍繞需要匯報(bào)的事項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)，避免面面俱到。
二要思路清晰，富有條理性，邏輯性強(qiáng)，使聽(tīng)取者容易理解。
三要熟稔工具，合理利用演示文檔工具、視圖工具，用圖表說(shuō)話。
四要特點(diǎn)鮮明，內(nèi)容新穎，要做到人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精。
五要說(shuō)理充分，以實(shí)際為基礎(chǔ)，論述要有論點(diǎn)、論據(jù)、論證，以充分的論據(jù)、論證來(lái)支撐匯報(bào)的觀點(diǎn)，切忌內(nèi)容空洞。
六要把握分寸，匯報(bào)工作時(shí)要注意語(yǔ)句用詞得當(dāng)，不要出現(xiàn)對(duì)他人或兄弟單位具有傷害性的語(yǔ)言，這充分體現(xiàn)匯報(bào)人的溝通技巧。
七要富有激情，匯報(bào)時(shí)要聲音洪亮語(yǔ)氣要抑揚(yáng)頓挫，語(yǔ)言生動(dòng)，這也就是上面所說(shuō)的演講技巧。
只要把握上面的要領(lǐng)，你的匯報(bào)能力就差不了。當(dāng)然，這些能力也不是一天兩天能夠達(dá)到的，這必須付出努力。我建議我們大家講匯報(bào)能力的鍛煉分成幾個(gè)模塊來(lái)訓(xùn)練，分為演講技巧模塊、溝通技巧模塊、演示文檔模塊……各個(gè)擊破。然后，我們抓住一切可以鍛煉的機(jī)會(huì)，多上臺(tái)去鍛煉，即使丟臉也沒(méi)有關(guān)系，因?yàn)檫@樣的能力只有經(jīng)歷過(guò)才會(huì)真正的成長(zhǎng)。上面只是我對(duì)匯報(bào)能力的理解，同樣是菜鳥(niǎo)的我，希望能跟大家一起共同進(jìn)步，在日后的工作過(guò)程中能夠游刃有余！
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