文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專(zhuān)家孫軍正

     案例：A君是K公司的老員工，大學(xué)畢業(yè)即加入K公司，從普通的員工做到如今的高級(jí)銷(xiāo)售經(jīng)理。K公司在年初制定了銷(xiāo)售計(jì)劃，較上年度提高了近100%，同時(shí)改變了績(jī)效考核辦法，由原來(lái)的按季度考核改為按月考核，并且實(shí)行了負(fù)激勵(lì)。盡管員工反對(duì)聲音挺大，但新辦法還是從1月開(kāi)始實(shí)施了。然而一季度過(guò)后，公司業(yè)績(jī)距離目標(biāo)甚遠(yuǎn)，員工的績(jī)效獎(jiǎng)金也較去年大幅減少。A君認(rèn)為是公司制訂的計(jì)劃不切實(shí)際，考核目標(biāo)太高無(wú)法完成，而公司則認(rèn)為是員工們的干勁不足。在數(shù)次溝通無(wú)效后，A君憤而離職，并帶走了部分同事和部分客戶(hù)資源。

A君的離職緣于無(wú)效的績(jī)效溝通。成功的績(jī)效溝通是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅要將溝通貫穿績(jī)效考核的始終：事前溝通、事中溝通、事后溝通，還要注意溝通的方式、方法。

　　為什么要進(jìn)行績(jī)效溝通

　　績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心，目標(biāo)設(shè)定好了，績(jī)效溝通有成效，完成績(jī)效目標(biāo)是水到渠成的事情。

　　事實(shí)上，一個(gè)績(jī)效管理的過(guò)程，就是一個(gè)績(jī)效溝通的過(guò)程。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，與員工進(jìn)行持續(xù)地交流和介入，如討論大家的期望，分享任務(wù)的價(jià)值和目標(biāo)的信息，有助于管理者及時(shí)了解員工的工作狀況，并針對(duì)員工出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)支持。對(duì)員工來(lái)講，能及時(shí)得到自己工作的反饋信息和主管的幫助，不斷改進(jìn)不足。通過(guò)績(jī)效溝通，使管理者與員工能夠真誠(chéng)合作，形成良好的績(jī)效伙伴關(guān)系，管理者的工作會(huì)更輕松，員工績(jī)效也會(huì)大幅度提高，于是績(jī)效管理就成了很簡(jiǎn)單方便的事情。同時(shí)，績(jī)效溝通也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)人才、辨別人才的過(guò)程。管理者可以根據(jù)員工已經(jīng)表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)，有針對(duì)性地制定員工的培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

　　績(jī)效考核的目的在于通過(guò)對(duì)員工的考核提高他們的績(jī)效水平，進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，績(jī)效溝通不僅需要談事（工作），而且還要談人（發(fā)展）；不僅要談過(guò)去（總結(jié)），而且要談將來(lái)（下階段計(jì)劃和績(jī)效改進(jìn)）。同時(shí)，績(jī)效溝通是一個(gè)全程介入、全程監(jiān)控的工作，是一個(gè)培訓(xùn)和資源支持的過(guò)程，是一個(gè)達(dá)成共識(shí)、相互支持的過(guò)程，更是一個(gè)反饋和激勵(lì)的過(guò)程。

　　事前溝通不可或缺

　　事前溝通主要是事前培訓(xùn)宣貫工作，并預(yù)設(shè)績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)事前培訓(xùn)，能夠讓全員學(xué)習(xí)績(jī)效考核基本知識(shí)，全面了解績(jī)效考核是一種有效的管理工具。員工參與到其中對(duì)自己績(jī)效的提升和管理水平的持續(xù)改進(jìn)會(huì)有很大的幫助，可以借助績(jī)效考核這個(gè)工具實(shí)現(xiàn)部門(mén)和個(gè)人的目標(biāo)?？己饲暗臏贤ú粌H有利于員工從心理上去接受它、重視它，而且有利于各級(jí)主管人員對(duì)考核方法和技巧的掌握，以保證結(jié)果的有效性。

　　績(jī)效目標(biāo)的制定應(yīng)該是多方溝通的結(jié)果，而且這種溝通宜采取面談、交流的方式進(jìn)行，如崗位目標(biāo)制定時(shí)由中層主管與員工進(jìn)行溝通。溝通的內(nèi)容主要是對(duì)績(jī)效目標(biāo)本身、達(dá)成目標(biāo)過(guò)程的措施和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源支持等。針對(duì)目標(biāo)本身的溝通，上司要向員工說(shuō)明企業(yè)的整體目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)的關(guān)系、部門(mén)目標(biāo)與員工目標(biāo)的關(guān)系以及完成三項(xiàng)目標(biāo)的先后邏輯關(guān)系。同時(shí)，還需要談到為了達(dá)成目標(biāo)，公司和部門(mén)期望員工做什么？怎樣做才是正確的？有什么衡量的標(biāo)準(zhǔn)和糾正措施？最后目標(biāo)的完成結(jié)果與激勵(lì)的關(guān)系是怎樣的等。

　　事中溝通事半功倍

　　事中溝通對(duì)于績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成至關(guān)重要?？?jī)效執(zhí)行中往往有關(guān)鍵控制點(diǎn)，并且員工在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題，如果能適時(shí)、及時(shí)地溝通，幫助員工對(duì)遇到的問(wèn)題給予分析、對(duì)員工行為出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正，會(huì)收到事半功倍的效果。這種溝通可采取正式或非正式溝通；可以是定期或不定期的；也可以采用階段質(zhì)詢(xún)會(huì)、匯報(bào)或檢討方式等。

　　績(jī)效溝通過(guò)程中對(duì)員工出現(xiàn)的問(wèn)題溝通主要是考慮到，員工在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中可能會(huì)遇到困難，出現(xiàn)新的問(wèn)題困擾而導(dǎo)致工作停滯不前，這時(shí)上司應(yīng)該及時(shí)出現(xiàn)，指導(dǎo)并幫助員工排憂(yōu)解難。上司應(yīng)該與員工共同分析問(wèn)題的原因，是市場(chǎng)環(huán)境不好呢，還是公司資源配置不夠，還是個(gè)人能力需要提高等，然后再共同提出解決方案。這樣做不但幫助員工克服了困難、解決了問(wèn)題，同時(shí)，員工也會(huì)感覺(jué)到上司能與他們同甘共苦，是一條船上的人，在他們需要支持的時(shí)候及時(shí)出現(xiàn)，這樣員工就會(huì)感激不盡，更積極地投入工作。

　　員工行為偏差糾正溝通，是要求上司對(duì)部屬在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中所采取的方法和手段進(jìn)行監(jiān)督控制，防止員工為達(dá)目的不擇手段而采取有損企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的行為。與此同時(shí)，對(duì)于員工好的行為和進(jìn)步進(jìn)行也應(yīng)該及時(shí)地贊揚(yáng)。

　　事后溝通形成良性循環(huán)

　　要想通過(guò)績(jī)效考核促進(jìn)員工的成長(zhǎng)，事后溝通、反饋機(jī)制一定不可缺失。如果主管與員工不進(jìn)行事后溝通，員工會(huì)有疑慮，我是做的太好了不需要反饋呢，還是太不好了明天就要走人了？所以，事后溝通可以讓員工充分了解自己的考核結(jié)果，并清楚為什么會(huì)得到這樣的考核結(jié)果，自己的不足具體存在于哪些方面，以及通過(guò)何種途徑、方法加以改進(jìn)或提高。

　　主管在事后溝通前要充分準(zhǔn)備好資料，說(shuō)明打分原因時(shí)應(yīng)該提供合理的依據(jù)，同時(shí)需要聽(tīng)取員工本人的意見(jiàn)和想法，然后再根據(jù)溝通的實(shí)際情況對(duì)結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/span>

　　雙方就結(jié)果進(jìn)行充分溝通和修改后，需要對(duì)原因進(jìn)行深入地分析，特別是對(duì)于沒(méi)有完成的目標(biāo)，看看是客觀原因還是主觀原因造成的，是企業(yè)內(nèi)部管理還是外部環(huán)境發(fā)生了變化引起的，是員工的勝任能力不足還是經(jīng)驗(yàn)不夠等，最后對(duì)確定的原因進(jìn)一步分析，提出解決的最好辦法。

　　對(duì)于完成或超前完成的目標(biāo)也要進(jìn)行分析，是如何順利完成目標(biāo)的，然后將員工所采取的有效方法和措施在內(nèi)部進(jìn)行分享，使大家共同進(jìn)步。但更重要的一點(diǎn)是，對(duì)于不理想的目標(biāo)下一步改進(jìn)計(jì)劃的溝通與制定，通過(guò)制定一個(gè)明確有效的下一階段改進(jìn)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)和能力的提升，是保證績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵步驟，因?yàn)橐粋€(gè)考核周期的結(jié)束就是下一階段的開(kāi)始，同時(shí)也需要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的措施和資源支持形成共識(shí)。

　　總之，績(jī)效溝通貫穿于績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的全過(guò)程，在對(duì)上一階段績(jī)效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通的同時(shí)，也在對(duì)下階段的計(jì)劃進(jìn)行溝通，是一種循序漸進(jìn)，缺一不可的閉環(huán)溝通方式。

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由中國(guó)執(zhí)行力十強(qiáng)講師孫軍正老師主講的“卓越執(zhí)行”系列課程及其專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)打造的“卓越執(zhí)行系統(tǒng)咨詢(xún)項(xiàng)目”誠(chéng)尋全國(guó)各地戰(zhàn)略合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式見(jiàn)中華講師網(wǎng)。