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孫軍正:對某國有企業(yè)績效管理的反思
2016-01-20 112338

文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

某國有企業(yè)集團對所屬單位及各單位的員工均實施了目標(biāo)管理。即是說,在每年的年初,由集團向所屬各單位下達目標(biāo)任務(wù)書,再由各單位對目標(biāo)分解后,具體下達到每位員工,到了年終,則以所下達的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),衡量各個單位及各位員工的業(yè)績,并依據(jù)業(yè)績核定所屬企業(yè)經(jīng)營者的效益年薪和員工的浮動工資。實踐證明,這種目標(biāo)管理有一定的科學(xué)性、合理性,因而對加強企業(yè)的管理、提高企業(yè)的效益起了一定的推動作用??梢哉f,這種目標(biāo)管理也是一個績效管理方法。
現(xiàn)代企業(yè)的績效管理是一個完整的系統(tǒng),它強調(diào)“戰(zhàn)略”、“指標(biāo)”、“評估”、“酬報”的相互關(guān)系和“溝通”在各個環(huán)節(jié)的重要作用。在績效管理系統(tǒng)中,“戰(zhàn)略”是出發(fā)點,也是歸宿點。正是由企業(yè)戰(zhàn)略所規(guī)定的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃決定了各個年度的“指標(biāo)”,這指標(biāo)包括結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo),總指標(biāo)與分指標(biāo),部門指標(biāo)與個人指標(biāo),定量指標(biāo)與定性指標(biāo)。而這些指標(biāo)也就成為“評估”時衡量的標(biāo)準(zhǔn)。評估的結(jié)果與薪酬掛鉤,體現(xiàn)為“酬報”,而合理的“酬報”制度又有力地推動了“戰(zhàn)略”的實施。在這個過程中,無論是“戰(zhàn)略”的制訂,“指標(biāo)”的分解,“評估”的實施,還是“酬報”的兌現(xiàn),都需要通過內(nèi)部的溝通,達成共識,否則,績效管理難以達到預(yù)期的成效。
然而,六維績效管理創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,對照國際上一些先進企業(yè)的績效管理,該集團現(xiàn)行的績效管理辦法還是不完善的,還有許多需要改進的地方。
其一,在“戰(zhàn)略”這個環(huán)節(jié),盡管確定了未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是構(gòu)建一個大型跨國投資控股集團,現(xiàn)階段以房地產(chǎn)和生物醫(yī)藥為兩個產(chǎn)業(yè)主體,未來發(fā)展擬逐漸形成三個層面的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),即當(dāng)前的核心業(yè)務(wù)(房地產(chǎn)),正在崛起的新業(yè)務(wù)(生物醫(yī)藥),未來的新興業(yè)務(wù)(高科技風(fēng)險投資項目、證券投資基金管理等),但具體的發(fā)展規(guī)劃尚未明確。比方說,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展分幾個階段,在何時達到何種規(guī)模、何種效益?生物醫(yī)藥業(yè)的發(fā)展又分幾個階段,在何時達到何種規(guī)模、何種效益?高科技風(fēng)險投資項目、證券投資基金管理的發(fā)展又分幾個階段,在何時達到何種規(guī)模、何種效益?為了實施以上的發(fā)展規(guī)劃,完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),集團在人才、資金、技術(shù)、管理等方面必須具備什么條件,如何創(chuàng)造這些條件?這些問題都有待于通過認(rèn)真細(xì)致的研究,做出進一步的回答。
其二,在“指標(biāo)”這個環(huán)節(jié),盡管每年集團都給所屬單位及每位員工下發(fā)了目標(biāo)任務(wù)書。但集團本身缺乏一個統(tǒng)一的總的目標(biāo),所屬企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)一般也只注重本年度財務(wù)指標(biāo)的完成,而對影響企業(yè)長期發(fā)展的業(yè)務(wù)流程、客戶管理、員工發(fā)展等則有所忽略,管理人員的目標(biāo)任務(wù)指標(biāo)則定性的多,定量的少,因而成為一些“軟指標(biāo)”。
其三,在“評估”這個環(huán)節(jié),注重了對各單位及各位員工目標(biāo)任務(wù)完成情況的考評,但忽視了對完成過程中客觀條件的變化和主觀努力程度的分析,未能給被評估者明確指出問題所在和努力方向,因而其第二年可能仍存在當(dāng)年的問題,可能仍不能取得好的績效。
其四,在“酬報”這個環(huán)節(jié),雖然“評估”成績已經(jīng)與經(jīng)營者的效益年薪和員工的浮動工資、年終加薪掛鉤,但因為管理人員的業(yè)績拉不開差距,因而其浮動工資、年終加薪也拉不開差距,在某種程度上還存在著國企的“大鍋飯”的弊端。
參照國際上先進企業(yè)的績效管理,該集團的績效管理可考慮在以下幾個方面加以改進。
第一,根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略構(gòu)想,對國家的發(fā)展戰(zhàn)略及有關(guān)政策,對外部的市場競爭環(huán)境和內(nèi)部的資源狀況作出充分地分析研究后,提出具體的發(fā)展規(guī)劃和各階段、各年度的總目標(biāo)及實施方案,經(jīng)專家論證和集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加以實施。
第二,在制定所屬企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)時,借鑒現(xiàn)在國際上流行的平衡記分卡的方法,既設(shè)定近期(一個年度)的財務(wù)指標(biāo),也設(shè)定一些影響企業(yè)長期發(fā)展的指標(biāo),如流程設(shè)計、客戶管理、員工發(fā)展等方面的目標(biāo)。而下達給管理人員的目標(biāo)任務(wù),則盡可能“量化”、“硬化”,通過具體規(guī)定數(shù)量、質(zhì)量、時限、成本等方面的要求,使指標(biāo)更具可衡量性、可操作性。
第三,對管理人員的績效評估設(shè)定評分等級標(biāo)準(zhǔn),對每一項目完成情況的評分均分為5個等級,基本達標(biāo)為3分,有時超標(biāo)為4分,經(jīng)常超標(biāo)為5分,有時不能達標(biāo)為2分,經(jīng)常不能達標(biāo)為1分,從而拉開每個人績效分?jǐn)?shù)的差距。
第四,計算員工酬報時,改變“85分至95分”同處一個平臺均領(lǐng)取浮動工資基數(shù)的做法,使員工績效評估的每一分均與浮動工資掛鉤,多一分就多一分浮動工資,少一分就少一分浮動工資,從而加大“酬報”的激勵作用。
第五,在整個績效管理系統(tǒng)的每一環(huán)節(jié),均增加溝通的渠道,使上下同心、同欲,形成富有戰(zhàn)斗力的管理團隊和員工團隊,從而使企業(yè)能夠長久發(fā)展,立于不敗之地。

 

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著名六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正老師,隆重推出2013年升級版“績效管理實戰(zhàn)培訓(xùn)系列課程”及“成長型企業(yè)績效管理咨詢項目”?,F(xiàn)誠尋全國各地總代理。聯(lián)系方式詳見孫軍正中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師助理對口溝通,并提供專業(yè)服務(wù)支持。

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