一、問題的提出
企業(yè)信息化經歷了的IC(Inventory Control)、MRP、MRPII、ERP、ERPII五大階段;追溯當今國內外流程管理思想的演進歷程,可簡單劃分為流程改進(Business Process Improvement, BPI)(Thomas Davenport,1990)、流程再造(Business Process Reengineering, BPR)(Michael Hammer,1993)、流程管理(Business Process Management, BPM)(Elzinga,1995)和流程治理(Business Process Governance, BPG)(IBM, 2009)四大階段。事實上,過程、活動、作業(yè)等與流程似可同義替換,因此,流程管理源遠流長。而信息化條件下的流程管理更是尤為重要,“技術的真正力量并不是使原有的工作流程發(fā)揮更好的作用,不是使原有的工作流程實現自動化,而是促使企業(yè)做過去不能做、不敢做或做不成的工作”(Michael Hammer, 1998)。ERP中有流程,BPM中亦有流程,二者之間是什么關系,有什么區(qū)別呢?
二、流程技術應用分類與流程應用分類的對應關系
搞清楚了流程技術應用分類與流程應用分類之間的對應關系,就可以搞清楚BPM與ERP中流程的異同。流程管理技術是與流程管理方法一一對應的,本質上說,抽象的技術便是方法,具體化的方法便是技術。表1總結了流程管理技術的變遷過程。
表1 流程管理技術變遷過程
階段
典型流程管理技術
科學管理
動作分解、工時定額、標準化、規(guī)范化、計件工資制、職能工長制、計劃與執(zhí)行分離、例外處理、甘特圖
持續(xù)改進
全面質量管理、準時生產、單元自動化、信息共享、辦公自動化(OA)、計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、物資需求計劃MRP、制造資源計劃(MRPII)、電子數據交換(EDI)
流程再造
并行工程、六西格瑪(Six Sigma)、柔性自動化、企業(yè)資源計劃(ERP)、柔性制造系統(tǒng)(FMS)、計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)、工作流管理系統(tǒng)(WFMS)、petri網
卓越流程
PI-calculus modeling、中間件技術(MiddleWare)、企業(yè)應用集成(EAI)、流程管理系統(tǒng)(BPMS)、OSAP(Outside SAP)、OERP(Outside ERP)
精益管理
SOA、Web Service、Biz talk、SharePoint、流程商務智能(BI)、流程知識管理(KM)、云計算(Cloud Computing)
(備注:以該技術被普遍使用為劃分依據。)
由表1可知,隨著信息技術應用廣度與深度的不斷拓展,業(yè)務流程與信息技術的融合度不斷攀升;信息技術導致業(yè)務流程的重構不斷加劇、并反作用于信息技術的集成;跨組織信息化流程大量涌現;電子商務流程成必然趨勢。從流程管理理論層面分析,舊技術應該不斷被新技術替代以致消亡;然而,在實踐中表現并非如此,由于組織流程本身的復雜性、繼承性(legacy process)、流程技術的性價比、流程技術的延續(xù)性與流程技術廠商的市場策略等因素的共同作用,最終導致從應用層面分析,流程可劃分為三類,表1中的大多數流程技術仍可被這些流程使用,因而,表1中所示流程技術亦可分為三類;其對應關系如表2所示。
表2 流程技術應用分類與流程應用分類對應關系表
流程技術應用分類
流程技術應用特征
流程應用特征
流程應用分類
工作流
執(zhí)行的功能和處理的信息都是在企業(yè)應用系統(tǒng)范圍內;流程用戶數少;不需要高度靈活性;成本很高,價值和復雜度都很高;調整業(yè)務適應系統(tǒng)流程模板(Best Practice)。
專業(yè)、高價值功能的流程;比較復雜,但不會經常變化,不具有“個性”;具有行業(yè)或者功能特性,多內置于企業(yè)應用系統(tǒng),如SAP或Oracle;流程客制化成本太高,提供模板進行裁減;比如:生產訂單處理、庫存管理。
IERP
Inside ERP
流程管理
發(fā)生在企業(yè)應用系統(tǒng)的外部;流程變化比IERP快;適合企業(yè)特殊的業(yè)務需要以及獨特性;明確定義的邏輯和結構。
大量跨部門的流程;結構相當復雜,要求隨需應變;跨部門、應用系統(tǒng)、客戶、合作伙伴、供應商以及員工的流程;具有公司特色,獨特性;比如報價流程、訂單核對、資本審批、績效考評等。
OERP
Outside ERP
手工
沒有明確流程邏輯或結構;每個實例都有獨特性;如果經常重復,那可以成為OERP流程。
無數的小型臨時的流程;高度個性化,每個實例具有獨特性;流程幾乎沒有可預先定義的結構;通常使用Email或者紙張方式進行文檔發(fā)送、項目進度報告等。
Ad-hoc
臨時特殊流程
由此可見,流程管理技術的變遷,導致了流程技術的分類與流程應用的分類,其中IERP是指ERP內部的流程,OERP是指ERP外部的流程。而BPM對兩類流程都可以進行管理,只是由于IERP流程與OERP流程具有不同的流程應用特征,因而,如表2所示分別適宜采用不同的流程管理技術進行管理而已。
三、結論
在當今BPM盛行之下,ERP不但不會消亡,還會繼續(xù)向前發(fā)展;基于流程管理所取得的理論與實踐成就,將成為推動ERP繼續(xù)發(fā)展的一股新生力量。從發(fā)展趨勢看,IERP流程與OERP流程最終將統(tǒng)一在SOA(Service Oriented Architecture)架構下,并向POA(Process Oriented Architecture)架構邁進。