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毛雅寧:“目標(biāo)管理”的自述
2016-01-20 36026

――“邁克,你為什么一天到晚總是在工作?”

他回答道:“你怎么這樣問(wèn)?你以為我喜歡這樣啊,我這么辛苦地工作,只是因?yàn)槲蚁霋旮嗟腻X(qián)!”

――“你真的需要那么多錢(qián)嗎?”

“至少目前是,”邁克一臉苦相地回答道:“我剛剛結(jié)束我的第三次婚姻。每個(gè)月都要支付三份撫養(yǎng)費(fèi),我都快破產(chǎn)了?!?/p>

――“那你為什么總是離婚呢?”

邁克嘆口氣回答道:“我的三個(gè)前妻都抱怨我用在工作上的時(shí)間太多,置家于不顧。她們根本就不知道,掙這些錢(qián)有多難!”

或許您覺(jué)得這位邁克先生的故事非??尚?,可是我卻怎么也笑不起來(lái)。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)這個(gè)世界上,象邁克先生這樣的人正以不可估量的速度在不斷增加,管理學(xué)家稱(chēng)他們罹患了“目標(biāo)困惑癥”;而眾多推崇、實(shí)施目標(biāo)管理績(jī)效考核的企業(yè),由于未能正確理解目標(biāo)管理的真諦,也正一天天地陷入到類(lèi)似邁克先生所遭遇的困境中:企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)、管理成本越來(lái)越高,但收益卻日漸減少。這些都使我非常難過(guò)。為了能夠有效扼制類(lèi)似邁克所患的目標(biāo)困惑癥的傳播,也為了正本清源,我決定不再保持沉默。

我的誕生背景

先自我介紹一下:我誕生于1954年,創(chuàng)立之父是被譽(yù)為“大師的大師”的彼得·德魯克(PeterF.Drucker),我的名字是“目標(biāo)管理”,英文名字ManagementByObjectives,簡(jiǎn)稱(chēng)為MBO

當(dāng)時(shí)正是第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,美國(guó)企業(yè)界急需采用一種新的管理方法,來(lái)激發(fā)員工的自覺(jué)性和主動(dòng)性,以提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力;并克服自泰勒的科學(xué)管理以來(lái)過(guò)于嚴(yán)密、過(guò)于硬化的過(guò)程式管理造成的種種弊端,著重體現(xiàn)以人為本的基本管理原則。于是我便應(yīng)運(yùn)而生。由于目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制和自我調(diào)節(jié),可以使個(gè)人利益和組織利益一體化,促進(jìn)組織發(fā)展;尤其是目標(biāo)體系的制定過(guò)程,需要上下協(xié)商與反復(fù)溝通,可以克服分工帶來(lái)的沖突和差異,促進(jìn)組織目標(biāo)的整合,消除子目標(biāo)的內(nèi)在矛盾。因此,目標(biāo)管理在美國(guó)產(chǎn)生了重大影響,并很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,隨即在世界管理界大行其道。2002年美國(guó)總統(tǒng)布什向德魯克先生授予“總統(tǒng)自由勛章”,提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是創(chuàng)立了我——目標(biāo)管理。

因我而起的兩位巨人之爭(zhēng)

學(xué)術(shù)界有一場(chǎng)別具一格、十分引人矚目的爭(zhēng)論,這就是發(fā)生在德魯克先生與質(zhì)量管理大師戴明之間,關(guān)于目標(biāo)管理與質(zhì)量管理誰(shuí)是誰(shuí)非的爭(zhēng)論。

重過(guò)程還是重結(jié)果。戴明認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量不能靠事后檢驗(yàn),而要從生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)始,順向安排合理的管理方案,也就是說(shuō),以對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)“過(guò)程”的關(guān)注與監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量的合格率;而目標(biāo)管理恰恰把管理的焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果而不是關(guān)注過(guò)程,德魯克先生強(qiáng)調(diào)的是從目標(biāo)著眼,逆向推導(dǎo)出管理的要求。其實(shí)目標(biāo)管理是注重管理行為的結(jié)果而不是對(duì)行為本身的監(jiān)控,其著眼點(diǎn)是把關(guān)注的重點(diǎn)放在“輸出”上,放在工作的“成果”上,然后依此成果倒推管理過(guò)程。先生提出目標(biāo)管理的基本目的,就是消除過(guò)分專(zhuān)業(yè)化和過(guò)分程序化帶來(lái)的只“見(jiàn)木不見(jiàn)林”這種只見(jiàn)局部不見(jiàn)整體的局限,以謀求整體經(jīng)營(yíng)效果的改善。因?yàn)榫植靠茖W(xué)不等于全局合理,片段之優(yōu)不等于整體之優(yōu)。每一個(gè)質(zhì)量環(huán)節(jié)、每一個(gè)關(guān)鍵程序做好與做對(duì)固然都很重要,但企業(yè)對(duì)于社會(huì)與市場(chǎng)的價(jià)值,最終是由顧客自外而內(nèi)進(jìn)行感受與評(píng)估的。而顧客這種對(duì)于企業(yè)價(jià)值的感受必定是多維的、綜合的,因此德魯克先生與戴明博士都十分重視“顧客滿意”這一指標(biāo),這也正說(shuō)明二者的管理學(xué)說(shuō)其實(shí)并不相矛盾。

關(guān)注產(chǎn)品還是人。戴明關(guān)注的是質(zhì)量,他認(rèn)為顧客關(guān)注的只是高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),而絕不會(huì)在意你的公司盈利多少或虧損多少,換名話說(shuō),公司盈利與否是企業(yè)自己的責(zé)任,顧客唯一關(guān)心的是如果他們花了同樣的錢(qián),是否可以得到更可靠的質(zhì)量與更周到的服務(wù)。因此企業(yè)要視質(zhì)量如生命;而穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是靠嚴(yán)格的工作程序、工藝技術(shù)與作業(yè)方法獲得的,而不是依靠人的自覺(jué)性與能動(dòng)性來(lái)實(shí)現(xiàn)的。德魯克先生推行目標(biāo)管理的著眼點(diǎn)在于“人”,強(qiáng)調(diào)的是“以績(jī)效為核心的整體觀”,主張雇傭整個(gè)人而不是一雙手。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié);工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,則員工可以根據(jù)工作所要達(dá)成的目標(biāo)與成果自行決策,所以,目標(biāo)管理啟發(fā)了員工的自覺(jué),調(diào)動(dòng)了員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。

當(dāng)今企業(yè)對(duì)我的曲解與誤用

到底什么是目標(biāo)?什么是目標(biāo)管理?為什么要實(shí)施目標(biāo)管理?如何來(lái)制定企業(yè)目標(biāo)?如何激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?我發(fā)現(xiàn)眾多的企業(yè)雖然一直在堅(jiān)持實(shí)踐“目標(biāo)管理”,卻從不曾認(rèn)真思考過(guò)這些問(wèn)題,或不能給出更為準(zhǔn)確的答案;甚至在實(shí)踐過(guò)程中,常常產(chǎn)生與德魯克先生相去甚遠(yuǎn)的做法。因此雖然對(duì)目標(biāo)管理樂(lè)此不疲,卻并沒(méi)有獲得應(yīng)當(dāng)獲得的管理效果。

錯(cuò)把手段當(dāng)目標(biāo)。正如開(kāi)篇故事中的邁克先生一樣,他工作的目的本來(lái)是為了“家的和諧”、“家的幸?!?,卻誤用了錯(cuò)誤的目標(biāo)導(dǎo)航器,用“掙錢(qián)”這一養(yǎng)家手段取代了“追求幸福生活”這一目標(biāo)。雖然他知道妻子更需要的是他的陪伴、關(guān)愛(ài)與體貼,而不僅僅是可以?xún)稉Q油鹽醬醋的生活費(fèi)用;家只有和諧有愛(ài)才能持續(xù)發(fā)展,而不是憑金錢(qián)維系,但他卻陷入到“掙錢(qián)”這個(gè)目標(biāo)中不能自拔,最終既失去了家,也失去了愛(ài),自己卻背上了愈來(lái)愈重的包袱。其實(shí)在日常企業(yè)管理中,人們又何嘗不在重復(fù)邁克這樣的蠢舉呢?

企業(yè)中大多數(shù)的經(jīng)理人和專(zhuān)業(yè)人員,關(guān)心的往往只是手頭的工作是否達(dá)成,卻忽視了他對(duì)企業(yè)整體績(jī)效應(yīng)做出的貢獻(xiàn)。他們熱心于考慮得的更多是怎樣來(lái)完成目標(biāo),而不去考慮目標(biāo)是不是真的完成了,目標(biāo)管理在這里發(fā)生了置換。

據(jù)美國(guó)管理學(xué)家約翰•卡那做過(guò)的一項(xiàng)調(diào)查顯示,在所有影響目標(biāo)達(dá)成的因素中,“目標(biāo)置換”因素占了67%以上。一家著名的超市連鎖機(jī)構(gòu),在新一年度里公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是快速擴(kuò)張以占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額,于是就給經(jīng)理人制定了要在多少地區(qū)開(kāi)幾家店的指標(biāo)。于是“快速擴(kuò)張”這一戰(zhàn)略目標(biāo)就發(fā)生了第一次置換。而當(dāng)經(jīng)理人領(lǐng)命而去時(shí),迫于時(shí)間與指標(biāo)的壓力,他們其中有些人就會(huì)陷入盲目開(kāi)店或?yàn)殚_(kāi)店而開(kāi)店的狀態(tài)中。一位經(jīng)理人在第一季度完成了開(kāi)店兩家的指標(biāo),第二季度又在忙于開(kāi)設(shè)新店,結(jié)果原先所開(kāi)的兩家店鋪卻由于疏于管理與扶持,一開(kāi)業(yè)就經(jīng)營(yíng)不善。此時(shí)當(dāng)初的目標(biāo)就發(fā)生了第二次置換:由對(duì)開(kāi)設(shè)店的數(shù)量與質(zhì)量的雙重要求,轉(zhuǎn)換成單純追求開(kāi)店數(shù)量。這就好比讓業(yè)務(wù)員去推銷(xiāo)高級(jí)假日酒店的貴賓卡,而業(yè)務(wù)員卻天天到街頭隨機(jī)發(fā)放宣傳資料、調(diào)研問(wèn)卷一樣,它可能使一個(gè)人的眼界和努力從工作的目標(biāo)轉(zhuǎn)移開(kāi)來(lái),而只著眼于手頭工作,卻忽視了手段已經(jīng)背離了要達(dá)到的目的。目標(biāo)困惑癥的危害是巨大的。一旦偏離了目標(biāo),員工所做的一切努力不僅是徒勞的,有時(shí)甚至是有害的。所以提醒各位要經(jīng)常使用自己的“內(nèi)省力”,問(wèn)自己工作的目標(biāo)是什么?最終要達(dá)到的成果是什么?然后根據(jù)目的倒推過(guò)程,優(yōu)擇手段,或可以避免此類(lèi)得不償失現(xiàn)象。

追求單一財(cái)務(wù)指標(biāo)有些企業(yè)在實(shí)施目標(biāo)管理時(shí)往往過(guò)于注重“財(cái)務(wù)指標(biāo)”,“單純追求利潤(rùn)目標(biāo),靠帳面數(shù)字管理企業(yè)”,結(jié)果由于片面追求財(cái)務(wù)指標(biāo),有些員工會(huì)不擇手段,為了達(dá)到目標(biāo)或迫于壓力,以犧牲公司的長(zhǎng)期利益為代價(jià)換取“短期結(jié)果”。例如:銷(xiāo)售人員為了達(dá)成年度銷(xiāo)售目標(biāo),獲得大筆獎(jiǎng)金,會(huì)向客戶(hù)承諾不可能兌現(xiàn)的產(chǎn)品和服務(wù),最后導(dǎo)致雖然短期銷(xiāo)售收入提高了,但客戶(hù)的不滿意卻在激增,公司信譽(yù)不斷下降?!爸灰N(xiāo)售額一直成長(zhǎng),我們不在乎市場(chǎng)占有率的高低?!比欢N(xiāo)售額的絕對(duì)數(shù)字不代表什么意義,但市場(chǎng)地位本身卻具有實(shí)質(zhì)的重要性。銷(xiāo)售額無(wú)法充分反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效、成果和前途。這種殺雞取卵的方法雖然可以獲得短期效益,卻勢(shì)必會(huì)毀掉整個(gè)公司。

與此類(lèi)似,公安系統(tǒng)用“破案率”來(lái)代替社會(huì)治安綜合指標(biāo),高校用“論文數(shù)量”來(lái)代替科研水平整體指標(biāo)等,都是在以偏概全地設(shè)置組織的目標(biāo)管理。這種目標(biāo)管理,距德魯克先生的原意差之甚遠(yuǎn),甚至背道而馳,其實(shí)施效果對(duì)于組織的價(jià)值,也就可想而知了。

組織應(yīng)當(dāng)運(yùn)用平衡發(fā)展的思想,從財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范性、從學(xué)習(xí)成長(zhǎng)以確保組織可持續(xù)發(fā)展、從關(guān)注市場(chǎng)與客戶(hù)四個(gè)維度來(lái)設(shè)定企業(yè)目標(biāo)。在德魯克先生看來(lái),需要衡量的方面或許要更多一些。早在1954年的著作《管理實(shí)踐》中,先生就提出了企業(yè)必須在八個(gè)不同的領(lǐng)域內(nèi)確立自己的目標(biāo)。這八個(gè)領(lǐng)域分別是:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng)新、人力資源、實(shí)物資源、金融資源、生產(chǎn)力、社會(huì)責(zé)任,以及利潤(rùn)需求。

上有政策下有對(duì)策的執(zhí)行誤區(qū)。都說(shuō)中國(guó)人聰明,做事絕不拘泥于某種固定的形式,而是擅長(zhǎng)于“因人因事因地”的“變化”,中國(guó)古典《孫子兵法》說(shuō)“水因地而制流,兵因敵而制勝。”就是講的以變應(yīng)變,而不能默守一定之規(guī)。但在萬(wàn)變之中,也一定應(yīng)有一些不能“變”的東西,比如企業(yè)信念、使命等,這樣才能保證“萬(wàn)變而不離其宗”吧。然而在中國(guó)企業(yè)越來(lái)越重視目標(biāo)管理績(jī)效考核的今天,我卻深刻體會(huì)到“上有政策下有對(duì)策”的靈活權(quán)變之術(shù)對(duì)于企業(yè)整體績(jī)效的危害。

比如:?jiǎn)T工在制定目標(biāo)時(shí),總是傾向于“就低不就高”、“能軟不能硬”的原則;而在考核評(píng)估時(shí),又總是傾向于耍盡各種“聰明”招術(shù),為自己掙得較高的績(jī)效成績(jī)。為了使個(gè)人利益不受損失,有些人甚至?xí)撟骷?,做表面文章欺騙上級(jí);有些人會(huì)采用非法手段去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這些行為都在毒化企業(yè)文化,也在威脅著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的生命。

由此,遭遇這樣一群“聰明員工”的老板,常常尷尬地看到員工的目標(biāo)考核業(yè)績(jī)?cè)诔掷m(xù)上升,而公司的財(cái)務(wù)報(bào)表卻在持續(xù)虧損,這時(shí)一部分老板就開(kāi)始降罪于我:質(zhì)疑目標(biāo)管理績(jī)效考核,到底對(duì)企業(yè)管理有無(wú)益處?

德魯克先生提出:目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì),是由外在管理走向員工自我管理,由他治變?yōu)樽灾?。然而目?biāo)管理在中國(guó)卻遭遇了“變異自治”的種種尷尬。破解此類(lèi)怪招的秘訣一是強(qiáng)化制度建設(shè),倡導(dǎo)“法治基礎(chǔ)下的自冶”;二是引導(dǎo)員工對(duì)目標(biāo)與績(jī)效管理的正確認(rèn)知,在組織內(nèi)塑造“能績(jī)導(dǎo)向”、積極向上的文化氛圍。

“我是第一位認(rèn)清企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的不在企業(yè)本身,而是在外部--也就是創(chuàng)造與滿足顧客的人;第一位認(rèn)清決策過(guò)程的重要性的人;第一位認(rèn)清組織架構(gòu)應(yīng)該追隨策略的人;我也是第一位認(rèn)清,或者是首先指出,有效的必須通過(guò)目標(biāo)管理與自我控制的人。”德魯克先生對(duì)自身之于管理學(xué)界的所做貢獻(xiàn)的自評(píng),明確指出我――目標(biāo)管理是他最為得意的愛(ài)子。我也真誠(chéng)期望企業(yè)界能夠正確認(rèn)知、理解、實(shí)踐大師的管理經(jīng)典,使目標(biāo)管理能夠切實(shí)發(fā)揮其對(duì)于企業(yè)管理所應(yīng)有的價(jià)值與作用,以慰大師在天之靈。

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