MTJBYD辦公室問(wèn)： 蓋老師您好：我是個(gè)剛?cè)胄械霓k公室行政管理人員,不知道怎么開(kāi)展工作怎么辦？向您請(qǐng)教，謝謝！ 蓋烈夫答： MTJBYD辦公室您好：您是做辦公室的工作，辦公室的工作也有國(guó)企和民營(yíng)之分，那我們就先假設(shè)您所從事的是民營(yíng)企業(yè)的行政管理工作，答復(fù)如下。 一、您問(wèn)：“不知道怎么開(kāi)展工作怎么辦”。我想，這是一個(gè)工作思路和方法問(wèn)題。就思路而言，您需要找到一個(gè)切入點(diǎn)，然后再逐步擴(kuò)大自己的工作范圍，這就是所謂的“開(kāi)展”。二、您要明確自己的具體工作職責(zé)和工作范圍。如果您是領(lǐng)導(dǎo)，還要明確所管轄部門(mén)的具體工作職能。就辦公室的工作而言，主要有如下職能，供您參考：1、負(fù)責(zé)安排正/副總裁工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；2、負(fù)責(zé)上傳各部門(mén)（分子公司）的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)；3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書(shū)工作；4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理；5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象；7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門(mén)外文件的打印、復(fù)印管理；9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放；11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）；12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé)；13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱；三、要學(xué)會(huì)多請(qǐng)示、多匯報(bào)，還要多和同事們商量和溝通。在商量和溝通中尋求工作方向和方法。四、做工作千萬(wàn)不要面面俱到，而要突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，這樣才能撬動(dòng)整體工作。五、要注意總結(jié)和提煉，要善于在常規(guī)性的工作中發(fā)現(xiàn)典型，并注意把常規(guī)性的工作模式化、流程化和制度化、規(guī)范化。以上意見(jiàn)供您參考。謝謝您的咨詢。