姜波問(wèn):蓋老師您好,請(qǐng)問(wèn):董事長(zhǎng)助理和總經(jīng)理的職責(zé)應(yīng)該如何進(jìn)行劃分,如果董事長(zhǎng)助理的職責(zé)中有協(xié)助董事長(zhǎng)監(jiān)督、檢查、考核各部門(mén)的工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,是否回和總經(jīng)理的職責(zé)相矛盾,是否回給日后的工作開(kāi)展留下隱患。謝謝。
蓋烈夫答:姜波您好:您提出的這個(gè)問(wèn)題很重要,這關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的各個(gè)崗位人的職責(zé)劃分的問(wèn)題。如果職責(zé)不清,勢(shì)必造成重疊管理的問(wèn)題,由此而產(chǎn)生的后果必然是管理混亂。因此,必須予以澄清。首先,董事長(zhǎng)助理這個(gè)職位,不是權(quán)力職位,也不是企業(yè)的管理職位,按照規(guī)范,董事長(zhǎng)助理只是董事長(zhǎng)的工作助手,他的基本職責(zé)是為董事長(zhǎng)服務(wù),協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行工作。其次,董事長(zhǎng)不負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理職務(wù)管轄范圍內(nèi)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督、檢查、考核,他只代表董事會(huì)和股東會(huì)對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督考核。因此,如果董事會(huì)直接干預(yù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理,那就屬于越權(quán)。既然如此,董事長(zhǎng)的助理更加沒(méi)有權(quán)力協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行干預(yù)。再次,如果董事長(zhǎng)授權(quán)給助理,那也是沒(méi)有必要的。春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的管子,曾對(duì)齊宣王說(shuō)過(guò):最有害于霸業(yè)的是“用而任之復(fù)以小人參之,害霸。”意思是說(shuō):你既然任用他,又派身邊的人去監(jiān)督他,這是最有害霸業(yè)的。最后,除非總經(jīng)理親自請(qǐng)求董事會(huì)派人來(lái)協(xié)助監(jiān)督檢查和考核各個(gè)部門(mén),即使這樣,董事會(huì)授權(quán)的人也要認(rèn)知自己的角色,也要協(xié)助總經(jīng)理當(dāng)好助手,而絕對(duì)不能超越總經(jīng)理。