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閆偉:中層領(lǐng)導(dǎo)的10項(xiàng)技能訓(xùn)練一:會(huì)溝通善協(xié)調(diào)06(中層之間的溝通藝術(shù))
2016-01-20 10137

    有位名人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):其實(shí),人一輩子活的就是周?chē)敲磶讉€(gè)人。的確,在我們每天的生活中,至少有一半以上的時(shí)間都在跟各種各樣的同事在一起。他們構(gòu)成了你一生中生活的“小環(huán)境”。在這個(gè)“小環(huán)境”里,有人事主管、市場(chǎng)部主管、財(cái)務(wù)主管等,這些都是中層,他們職務(wù)上相等,因此相處起來(lái)較其他人而言相對(duì)難些。盡管如此,依然要盡量相處,盡力溝通,因?yàn)橥?jí)之間的溝通十分重要。

    古代寓言《疑鄰?fù)蹈分姓f(shuō)的是這樣一個(gè)故事:有一個(gè)人丟了斧子,于是他懷疑是他的鄰居偷的。因此,當(dāng)他后來(lái)看見(jiàn)鄰居時(shí),發(fā)現(xiàn)鄰居走路像偷斧子的,說(shuō)話(huà)像偷斧子的,一舉一動(dòng)沒(méi)有不像偷斧子的。再后來(lái),他在山谷里找到了斧子,當(dāng)他再次看到鄰居時(shí),發(fā)現(xiàn)鄰居走路、說(shuō)話(huà)一點(diǎn)也不像偷斧子的了。

    這個(gè)故事也可以看做是在影射平級(jí)之間缺乏交流溝通而引起猜疑?,F(xiàn)實(shí)工作中,平級(jí)之間以鄰為壑,因缺少推心置腹的溝通交流,而引起相互的猜疑或者互挖墻腳。之所以如此,是因?yàn)槠郊?jí)之間以自我為中心,過(guò)于看高、看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),不敢承擔(dān)責(zé)任;還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強(qiáng)。因此,中層在與同級(jí)進(jìn)行溝通時(shí),要掌握以下幾招。

第一招:消除競(jìng)爭(zhēng),建立合作

同級(jí)之間的特殊性表現(xiàn)在:二者既是天然的“合作者”又是潛在的“競(jìng)爭(zhēng)者”。這種微妙的人際關(guān)系,必然會(huì)產(chǎn)生既渴擴(kuò)合作,,又警覺(jué)“競(jìng)爭(zhēng)”的復(fù)雜心理。聰明的中層,應(yīng)設(shè)法避免誘發(fā)對(duì)方“競(jìng)爭(zhēng)”的心理,逐步建立互相信任、互相支持的協(xié)作關(guān)系。    當(dāng)然,消除“心理屏障”不是靠口頭說(shuō)說(shuō),“口頭上的巨人,行動(dòng)上的矮子”依然解決不了問(wèn)題。因此,應(yīng)該用實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ奖硎境鲎约悍e極做好本職工作是出于責(zé)任,絕無(wú)壓倒同級(jí)的私心雜念,同時(shí),還要做到對(duì)自己成績(jī)的取得是同級(jí)之間密切配合、共同努力的結(jié)果,而不是個(gè)人因素。最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,要為同級(jí)取得的成績(jī)感到由衷的高興。這種“無(wú)聲的溝通”,更能讓同級(jí)有種踏實(shí)、安心感。

大凡善于主動(dòng)溝通的中層,彼此之  “心理防線(xiàn)”就會(huì)變得脆弱,甚至迅速消除??梢哉f(shuō),良好的溝通是中層領(lǐng)導(dǎo)處理好與同級(jí)關(guān)系的重要因素。

第二招:見(jiàn)賢思齊,強(qiáng)者為師

    所謂“見(jiàn)賢思齊,強(qiáng)者為師”,說(shuō)的是在與對(duì)方溝通時(shí)要主動(dòng)地向強(qiáng)者中層看齊,虛心地向強(qiáng)者中層學(xué)習(xí)請(qǐng)教。這是中層處理同級(jí)之間關(guān)系的重要原則。由于每個(gè)人的資歷、閱歷、受教育程度等方面的不同,使得無(wú)論在能力、水平、氣質(zhì)及修養(yǎng)等方面存在差異,因此中層領(lǐng)導(dǎo)要多向其他強(qiáng)者、能者中層學(xué)習(xí)??吹絼e人比自己強(qiáng),在向他人學(xué)習(xí)的同時(shí),還要思忖與他人的差距在哪里?!叭诵校赜形?guī)煛闭f(shuō)的就是這個(gè)道理??傊?,只有做到既不嫉賢妒能,同時(shí)以謙虛的態(tài)度學(xué)習(xí),才是一名真正的溝通高手,也才能成為一名真正的優(yōu)秀中層。

第三招:助人為樂(lè),雪中送炭

  當(dāng)其他中層在工作中遇到困難、挫折或者出現(xiàn)“漏洞”時(shí),如果你在此時(shí)能伸出援助之手,指出其問(wèn)題所在,幫助其渡過(guò)難關(guān),這對(duì)其來(lái)說(shuō)將是一種莫大的幫助,甚至?xí)箤?duì)方難以忘懷。而且,這種助人為樂(lè)、雪中送炭的精神,是當(dāng)代每一位中層所應(yīng)具備的。

    人事部經(jīng)理王強(qiáng)欲申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)電腦,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,購(gòu)買(mǎi)這臺(tái)電腦雖然不是當(dāng)務(wù)之急,但是對(duì)整個(gè)辦公室的運(yùn)營(yíng)將起到極大的正面作用。但問(wèn)題是,兩周以前公司高層剛剛下發(fā)提倡節(jié)約經(jīng)費(fèi)的通知,這樣看來(lái),此時(shí)確實(shí)不是購(gòu)買(mǎi)電腦的最佳時(shí)機(jī)。

    這時(shí),運(yùn)營(yíng)部的經(jīng)理張濤走過(guò)來(lái)對(duì)他說(shuō),可以在申請(qǐng)書(shū)上寫(xiě)上這樣一行字:這臺(tái)電腦將在與我們有業(yè)務(wù)往來(lái)的那家公司以最低價(jià)格購(gòu)買(mǎi)。最終,申請(qǐng)通過(guò)。王強(qiáng)在欣喜之余,不禁對(duì)張濤心存感激。

    又過(guò)了兩周,張濤擬就了一份業(yè)務(wù)報(bào)告書(shū),其內(nèi)容雖然很有價(jià)值,但感覺(jué)未能迎合上司胃口,有被Pass的可能,因此遲遲不敢上呈。直至下班,他還在思忖報(bào)告書(shū)的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)他的身邊,王強(qiáng)看見(jiàn)張濤的神情不對(duì),就走過(guò)去了解下情況。

    王強(qiáng)看了看張濤的報(bào)告書(shū),態(tài)度溫和地告訴他說(shuō),報(bào)告書(shū)很有價(jià)值,而且條理分明,但不足之處就是語(yǔ)氣過(guò)于尖銳,只要稍加修改就能完美。聽(tīng)完建議后的張濤既對(duì)王強(qiáng)的關(guān)心感激不已,又對(duì)他能夠指出自己報(bào)告書(shū)中的問(wèn)題而開(kāi)心。后來(lái),那份報(bào)告書(shū)順利通過(guò),還得到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。再后來(lái),這兩位中層的關(guān)系變得越加好起來(lái)。

    由此可見(jiàn),助人就是助己。只有真心幫助他人,才能得到他人的幫助。這種道理,每位中層不光能懂,還要親身實(shí)踐,并做出榜樣來(lái)。

第四招:克服鋒芒畢露的壞毛病

    過(guò)于張揚(yáng)的個(gè)性,會(huì)給對(duì)方造成誤會(huì),使彼此之間的關(guān)系更為緊張。因此,中層領(lǐng)導(dǎo)在與其他中層進(jìn)行溝通時(shí),一定要認(rèn)清形勢(shì),克服自三鋒芒畢露的壞習(xí)慣。

本杰明·富蘭克林是美國(guó)歷史上最偉大的人物之一,他在談到如何與同事溝通、以柔克剛時(shí)曾這么說(shuō):“我立下了一條規(guī)矩,絕不正面反對(duì)別人的意見(jiàn),也不準(zhǔn)自己太武斷。我甚至不準(zhǔn)許自己在文字或語(yǔ)言上措辭太肯定。我不說(shuō)‘當(dāng)然’、‘無(wú)疑’等,而改用‘我想’、‘我假設(shè)’或‘我想象’一件事該這樣或那樣;或者‘目前在我看來(lái)是如此’。當(dāng)別人陳述一件我不以為然的事時(shí),我絕不立刻駁斥他,或立即指出他的錯(cuò)誤。我會(huì)在回答的時(shí)候,表示在某些條件和情況下他的意見(jiàn)沒(méi)有錯(cuò),但在目前這件事上看來(lái)好像稍有不同,等等。我很快就領(lǐng)會(huì)到改變態(tài)度的收獲,凡是我參與的談話(huà),氣氛都融洽得多了。我以謙虛的態(tài)度來(lái)表達(dá)自己的意見(jiàn),不但容易被接受,更減少了一些沖突;我發(fā)現(xiàn)自己有錯(cuò)時(shí),也沒(méi)有什么難堪

的場(chǎng)面,而我碰巧是對(duì)的時(shí)候,更能使對(duì)方不固執(zhí)己見(jiàn)而贊同我。

“我一開(kāi)始采用這套方法時(shí),確實(shí)覺(jué)得和我的本性相沖突,但久而久之就越變?cè)饺菀?,成為我的?xí)慣了。也許50年以來(lái),沒(méi)有人聽(tīng)我講過(guò)些什么太武斷的話(huà)。我在正直品性支持下的這個(gè)習(xí)慣,是我在提出新法案或修改舊條文時(shí)能得到同胞重視,并且在成為民眾協(xié)會(huì)的一員后,能具有相當(dāng)影響力的重要原因。因?yàn)槲也⒉簧朴谵o令,更談不上雄辯,譴詞用字也很遲疑,還會(huì)說(shuō)錯(cuò)話(huà);但一般說(shuō)來(lái),我的意見(jiàn)還是得到了廣泛的支持?!?/p>

每一位中層領(lǐng)導(dǎo)是不是應(yīng)該從富蘭克林的身上學(xué)到什么呢?是的,別再過(guò)分張揚(yáng)自己的個(gè)性了,適當(dāng)?shù)厥諗肯拢屪约阂砸晃恢钦叩纳矸莩霈F(xiàn),或許更能得到人心。

五、第五招:只對(duì)事不對(duì)人

  同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間發(fā)生摩擦是在所難免的,對(duì)同一件事情即使有不同的看法,也要本著“對(duì)事不對(duì)人”的原則,即時(shí)處理好這一問(wèn)題。這正如美國(guó)著名成人教育家戴爾·卡耐基所說(shuō):“在多數(shù)情況下,同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間爭(zhēng)論的結(jié)果只會(huì)使雙方比以前更相信自己是絕對(duì)正確的,你贏(yíng)不了爭(zhēng)論。要是輸了,當(dāng)然你就輸了;如果你贏(yíng)了,還是輸了。為什么呢?如果你的勝利是你的同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的論點(diǎn)被攻擊得千瘡百孔,證明他一無(wú)是處,那又怎樣?你會(huì)覺(jué)得揚(yáng)揚(yáng)自得。但他呢?你使他自慚,你傷了他的自尊,他會(huì)怨恨你的勝利。而且一個(gè)人即使口服,但心里并不服。最糟糕的是,轉(zhuǎn)過(guò)身來(lái),你們還要在同一個(gè)屋檐下共事?!?/p>

    一個(gè)優(yōu)秀的中層,要想與平級(jí)之間的溝通變得更好,必須要開(kāi)誠(chéng)布公,相互尊重。如果雖有溝通,但不是敞開(kāi)心扉,而是藏著掖著,相互鉤心斗角,那還是達(dá)不到溝通的效果。所以,試著用用上述的五招溝通力法,必將使你的溝通變得順暢無(wú)比。

 

點(diǎn)睛結(jié)語(yǔ):

管理學(xué)上有種說(shuō)法:管理就是溝通。對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),什么能力才是最重要的呢?管理學(xué)家和一些大企業(yè)的負(fù)責(zé)人給出了這樣的答案:溝通能力。任何問(wèn)題都可通過(guò)溝通來(lái)解決和改善。作為由層領(lǐng)導(dǎo),其溝通能力應(yīng)占80%,而其他能力則占20%。所以,中層需要發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,培養(yǎng)自己的溝通意識(shí)和提高溝通技能,并使之上升到戰(zhàn)略高度來(lái)加強(qiáng),如此才能進(jìn)步得更快,企業(yè)也才能發(fā)展得更快、更順暢!

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