研究發(fā)現(xiàn)，高生產(chǎn)力工作者與低生產(chǎn)力工作者的關(guān)鍵差別在于，對(duì)時(shí)間的控制程度，高生產(chǎn)力工作者不放過(guò)任何零碎時(shí)間的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，正是低生產(chǎn)力工作者競(jìng)爭(zhēng)力低落的罩門(mén)。 年薪500萬(wàn)日?qǐng)A與2000萬(wàn)日?qǐng)A的工作者，在時(shí)間管理方面究竟有何差別，造成年薪相差4倍的結(jié)果？ 日本《President》雙周刊針對(duì)千人上班族進(jìn)行「時(shí)間管理意識(shí)」調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高生產(chǎn)力工作者（年薪2000萬(wàn)日?qǐng)A）具有「計(jì)劃數(shù)字化」「訂定零碎時(shí)間活用法規(guī)則」「一旦決定做一件事情就會(huì)持續(xù)到最后」「行程中必定安排閱讀與充電時(shí)間」「設(shè)定每項(xiàng)工作的期限日」等觀念。 管理顧問(wèn)小宮一慶以問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果，歸納出高生產(chǎn)力工作者的3個(gè)時(shí)間管理技巧： 1.善用通勤時(shí)間：高生產(chǎn)力工作者主張「即使不趕時(shí)間也搭乘出租車(chē)」，將出租車(chē)當(dāng)成「行動(dòng)辦公室」或不受干擾養(yǎng)精蓄銳的臨時(shí)「保母車(chē)」。此外，高生產(chǎn)力工作者也善用通勤時(shí)間工作或充電，例如確認(rèn)工作上的電郵往來(lái)，或以iPod收聽(tīng)英文增進(jìn)聽(tīng)力。反觀低生產(chǎn)力工作者，通勤時(shí)間多在打電玩或一路昏睡到下車(chē)。 2.黎明即起，晨讀晨做：早起是高生產(chǎn)力工作者的共通點(diǎn)，不過(guò)使用這段時(shí)間的方法可分為「讀書(shū)派」和「工作派」，兩派支持者為數(shù)相當(dāng)，目的都在于確保自己每天在前往辦公室之前，都有一段屬于自己的專(zhuān)心時(shí)間。 3.活用零碎時(shí)間：高生產(chǎn)力工作者會(huì)為自己定下「零碎時(shí)間活用法則」，如果突然多出零碎時(shí)間，就會(huì)從事某種固定事情。例如，當(dāng)交通順暢而提早到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，就利用等待的時(shí)間處理公務(wù)的電郵或閱讀。由此可見(jiàn)，高生產(chǎn)力工作者常會(huì)隨身攜帶筆電或幾本書(shū)，以隨時(shí)把握零碎時(shí)間。 相較于高生產(chǎn)力工作者在零碎時(shí)間「也不放過(guò)自己」的嚴(yán)謹(jǐn)苛刻，低生產(chǎn)力工作者運(yùn)用零碎時(shí)間的方法，往往是打電玩或發(fā)呆放空。雖然并不能以此斷定低生產(chǎn)力工作者無(wú)法樂(lè)在工作或不認(rèn)真工作，不過(guò)可以確定的是，高生產(chǎn)力工作者對(duì)于自己的職業(yè)具有高度以身相殉、全心投入的精神。 這項(xiàng)調(diào)查結(jié)果最令人跌破眼鏡的項(xiàng)目，就是高生產(chǎn)力工作者「不會(huì)在公司勉強(qiáng)加班，但是會(huì)將工作帶回家做」，顛覆了一般人認(rèn)為他們「會(huì)留在公司加班，直到預(yù)定工作完成為止」的刻板印象。 小宮一慶分析，原因之一是高收入者較重視效率，與其精神不濟(jì)勉強(qiáng)地加班卻毫無(wú)產(chǎn)出，不如將需要?jiǎng)幽X的工作帶回家（不是例行的文書(shū)工作），稍事休息之后，再轉(zhuǎn)換心情繼續(xù)工作；另一個(gè)原因則是，這些人對(duì)于工作具有「樂(lè)在工作、公私合一、以身相殉」的精神。 這項(xiàng)調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理熟練度、工作滿意度與金錢(qián)滿足感三者，呈現(xiàn)正比關(guān)系；也就是說(shuō)，時(shí)間控制程度愈好的高生產(chǎn)力工作者，工作表現(xiàn)愈好、薪水愈多、理財(cái)滿意度也愈高，身心靈也更健康。因此，將時(shí)間管理比喻為「預(yù)約未來(lái)的關(guān)鍵」，一點(diǎn)也不為過(guò)。