哈佛經(jīng)理時(shí)間
管理方案
一、“鐘表時(shí)間”時(shí)代結(jié)束
“鐘表時(shí)間”就是根據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時(shí)間。這如同一條直線,在本質(zhì)上是沒(méi)
沒(méi)有深意的。一個(gè)人如果固執(zhí)“鐘表時(shí)間”,一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動(dòng)的鐘表一般罷了。但若能
將此舍棄,便另外擁有無(wú)從估計(jì)的另一種時(shí)間。
□ 從“管理時(shí)間”到“運(yùn)用時(shí)間”
“管理時(shí)間”的想法,在工商業(yè)社會(huì)里已經(jīng)十分普及,對(duì)于工商界人士而言,也是耳熟能詳?shù)摹*?/p>
“每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶於膫€(gè)小時(shí)”,這種平等擁有的時(shí)間,要如何確實(shí)有效地利用呢?這就是管理時(shí)間的基本課題。所謂管理時(shí)間,便是時(shí)間的P、D、S(計(jì)劃、時(shí)期、觀察)。
管理時(shí)間是為了以高明的方法活用時(shí)間,但在執(zhí)行的過(guò)程中還有很多的問(wèn)題。試列舉出可想見(jiàn)的幾點(diǎn):①如何運(yùn)用這被賦予的時(shí)間為其終始。②如何突破“鐘表時(shí)間”。③只把時(shí)間當(dāng)成是度量的一種而把它形式化。④不關(guān)心時(shí)間“量”的價(jià)值。⑤缺乏思想和理論的根據(jù)。⑥忽視時(shí)間的人性面。⑦無(wú)法分清生活和生命的關(guān)系。⑧無(wú)自管理者觀點(diǎn)而人云亦云。⑨缺乏全盤(pán)的設(shè)想。⑩雞蛋里挑骨頭似的。克服這樣的障礙,把生活與時(shí)間結(jié)合,才能充實(shí)工作、充分休閑和豐富人生,這才算是有效“運(yùn)用時(shí)間”。
如何運(yùn)用時(shí)間應(yīng)有下列幾點(diǎn)心理準(zhǔn)備:
(1)在時(shí)間的運(yùn)用上,不認(rèn)為時(shí)間是被賦予的,相反的,要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間而予以擴(kuò)張運(yùn)用。
(2)運(yùn)用時(shí)間在其思想和理論作為基準(zhǔn),以考慮到時(shí)間的問(wèn)題及其運(yùn)用技術(shù)。
(3)對(duì)人類(lèi)而言,生活、時(shí)間之間以及生命和時(shí)間之間,應(yīng)該予以充分地了解。
(4)運(yùn)用、爭(zhēng)取時(shí)間,將時(shí)間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。
(5)以增加、創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值為目標(biāo)。
(6)應(yīng)用時(shí)間和個(gè)人的能力展現(xiàn)是平行問(wèn)題。能有效運(yùn)用時(shí)間的人也就是有能力的人。
(7)運(yùn)用時(shí)間時(shí)要重視“TPH”(時(shí)間哲學(xué))、“LPH”(人生哲學(xué))、“LD&P”(人生設(shè)計(jì))等。當(dāng)然,掌握與運(yùn)用時(shí)間并不只是關(guān)系到單純的自管理者。在工作和日常生活當(dāng)中,也都有其適應(yīng)之道。
(8)管理時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間是一體兩面的。
□ 你的時(shí)間是死的嗎
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn):
毫無(wú)目的地看電視或閱讀雜志,總覺(jué)得無(wú)意義,但仍繼續(xù)地看(讀)下去。就連廣告也全
看(讀)了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復(fù)著同樣的事情…
…這到底是怎么回事呢?重復(fù)做這樣的事,或是幾個(gè)小時(shí),或是瞬間,但其后回想起來(lái),感覺(jué)非??仗?。
時(shí)間的死亡,事實(shí)上就是這個(gè)時(shí)候。如果時(shí)間有生命的話,你應(yīng)該聽(tīng)得見(jiàn)時(shí)間臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻,時(shí)間真的也有生命,時(shí)間的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。
不僅如此,在管理者的人生當(dāng)中,讓時(shí)間流失、死亡的狀況,是出乎意料地多。因人而異,這種狀態(tài)會(huì)持續(xù)幾天幾夜,有時(shí)甚至到幾年、幾十年。因?yàn)闀r(shí)間是眼睛看不到的東西,人們無(wú)從察覺(jué),而想到的時(shí)候,就會(huì)深覺(jué)可怕。
□ 當(dāng)時(shí)間“死亡”的時(shí)候
時(shí)間到底在哪個(gè)時(shí)候、哪種場(chǎng)合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下:
①對(duì)于未來(lái)沒(méi)有夢(mèng)想和目標(biāo);②每天毫無(wú)目的地生活;③一切毫不在意;④感覺(jué)不到生活的充實(shí)、成長(zhǎng)和幸福;⑤不具感性、欲望與熱情;⑥精神無(wú)法活潑地運(yùn)作,宛如死水一般;
⑦無(wú)法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意;⑧對(duì)現(xiàn)狀沒(méi)有改變的欲想;⑨沒(méi)有自己想要?jiǎng)?chuàng)造的沖動(dòng);⑩時(shí)常處于后悔或遭受挫折、絕望、無(wú)力感的情況;11喪失自信;12感到自己的心理或身體患病了,甚至有崩潰的感覺(jué);13時(shí)常受任性或一時(shí)沖動(dòng)的支配;14感到是在被流放的情形下生活;15順著對(duì)方的說(shuō)法行動(dòng);16和酒肉朋友來(lái)往,被他們牽著鼻子走;17過(guò)度沉迷于快活和游樂(lè)中;18做壞事或耽于壞習(xí)慣;19持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活;20每天的生活就是昨日的延續(xù),毫無(wú)變化或起伏;21假日或閑暇時(shí),什么事都提不起勁來(lái)做,只是呆然著;22只是為了打發(fā)時(shí)間地游玩;23始終和同樣的成員做著同一形式的交際;24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動(dòng);25千篇一律地閱讀雜志、圖書(shū)和無(wú)節(jié)制地飲酒;26只因?yàn)樨?zé)任所在而與討厭的人來(lái)往;27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。對(duì)對(duì)方采取不關(guān)心、不置可否的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的沉默;28埋沒(méi)在工作之中,以致失去自管理者;29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作;30只是義務(wù)感使然地做工作;31無(wú)意識(shí)地完成被賦于的工作;32毫無(wú)所思地機(jī)械性地工作;33工作之中沒(méi)有創(chuàng)意;34工作或人際關(guān)系中,常感到痛苦;35工作或人際關(guān)系中,劃地自限,或者采取逃避的態(tài)度。時(shí)間死亡的時(shí)候,人的精神活動(dòng)也隨之停止,人的成長(zhǎng)會(huì)停止、甚至退步。時(shí)間的死,會(huì)對(duì)人的身心帶來(lái)不良影響,而使它
衰弱;而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險(xiǎn),這一點(diǎn),確實(shí)令人害怕。
時(shí)間死亡的背后,每個(gè)人都潛在著根源性的問(wèn)題或原因。例如:
(1) 生活意義喪失。
(2) 欲望薄弱,思想不活潑。
(3)埋沒(méi)在工作或人際關(guān)系的被動(dòng)狀態(tài)里。
因此,追求時(shí)間,就是追究這些問(wèn)題或原因,由正視這些事開(kāi)始。