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王致誠 2019年度中國100強(qiáng)講師
“公文融合行政黨建”履職實(shí)戰(zhàn)高手
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王致誠:《AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運(yùn)用》
2025-05-06 1564
對(duì)象
不限
目的
1. 掌握AI時(shí)代辦公實(shí)操的核心技能與操作要領(lǐng);    2. 熟練運(yùn)用DeepSeek提升辦公效率效率和質(zhì)量;    3. AI工具組合,解決辦公管理、策劃、制作、反饋等問題。 
內(nèi)容



課程大綱:


AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運(yùn)用

上海  王致誠

課程背景:

1.AI(人工智能)興起,將大幅替代人工創(chuàng)作行為,特別是內(nèi)容構(gòu)思表達(dá),包括用于市場現(xiàn)場會(huì)場的各項(xiàng)要素安排。用好此工具,將成為職場人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能,將加速AI的應(yīng)用步伐,傳統(tǒng)以人力進(jìn)行調(diào)研、權(quán)衡、安排、處理、督辦的行政辦公做法將被加速改變。

授課對(duì)象:

行政文秘人員;新提拔干部、新進(jìn)員工;總部機(jī)關(guān)職能管理人員,黨群工作者

課時(shí)設(shè)定:6課時(shí)

課程內(nèi)容:

一、AI工具再認(rèn)知

AI的職場應(yīng)用大趨勢

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練:領(lǐng)導(dǎo)日程安排

AI的office關(guān)聯(lián)用法

二、DeepSeek促進(jìn)辦公效率提升

(一)重新認(rèn)識(shí)及安裝使用

DeepSeek(深度求索)的來龍去脈

DeepSeek的功能及其產(chǎn)業(yè)、商務(wù)價(jià)值

DeepSeek隱私規(guī)定與用戶協(xié)議

DeepSeek實(shí)操按鈕:深度思考、聯(lián)網(wǎng)搜索、復(fù)制、附件

DeepSeek關(guān)鍵名詞簡析

解讀清華版《DeepSeek如何賦能職場應(yīng)用》

(二)細(xì)分功能與應(yīng)用主題

1.政策解讀-高層意圖本部化

(DeepSeek)上級(jí)政策性文件解讀

(通義聽悟)會(huì)議講話記錄與解讀

2.科學(xué)調(diào)研-數(shù)據(jù)聚合與處理

(DeepSeek)多部門資料歸納整理

(DeepSeek)數(shù)據(jù)抓取與統(tǒng)計(jì)分析

3.年度計(jì)劃-前瞻性謀略

(文心大模型)職能部門計(jì)劃制定

(文心大模型)部門年度重點(diǎn)任務(wù)分解

4.工作日志-任務(wù)優(yōu)先級(jí)

(AI智能體)任務(wù)預(yù)見和優(yōu)先級(jí)安排

(AI智能體)重點(diǎn)任務(wù)或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒

5.辦公硬件配置-先利其器

(AI智能體)電子設(shè)備自檢與維護(hù)

(DeepSeek+Excel)辦公用品檢索與配備

6.辦公軟件使用-快捷處理

(DeepSeek+Kimi)一鍵生成PPT

(DeepSeek+Excel)快捷制表及數(shù)據(jù)處理

7.個(gè)性化決策-導(dǎo)向雷厲風(fēng)行

(通義千問)對(duì)具體措施的優(yōu)化完善

(通義千問)權(quán)衡利弊后做出決定

8.團(tuán)隊(duì)協(xié)作-用好游戲規(guī)則

(豆包)周密制定運(yùn)作機(jī)制

(豆包)尋求他人協(xié)同支持

(三)典型模板-履職變通應(yīng)用

辦公室典型履職場景策劃案

演練:收發(fā)文登記、用車指南、應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議籌備方案

三、其他AI軟件聯(lián)合運(yùn)用

1.文心大模型及DeepSeek百度滿血版:智能創(chuàng)意

2.騰訊元寶:應(yīng)用廣場

3.通義大模型(千問、聽悟):會(huì)議文案綜合處理

4.豆包:內(nèi)刊-外宣-通訊稿

5.DeepSeek+Excel:可編輯統(tǒng)計(jì)表:物料清單

6.DeepSeek+剪映、即夢:宣傳腳本-短視頻制作

  【主推以上軟件,其它AI軟件應(yīng)用,可與老師商議】

四、綜合辦公場景演練

【依據(jù)前課進(jìn)度,如時(shí)間充分,再講本部分,講到下課為止】

1.精準(zhǔn)把握辦公命題場景和需求

辦公室各崗位的比較分析

從AI稿到實(shí)施-典型案例綜合演練

場景一:主題教育項(xiàng)目策劃與實(shí)施(黨辦)

場景二:開工典禮活動(dòng)策劃與實(shí)施(行政辦)



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