不久前,王萬(wàn)勇老師受北京萬(wàn)泰生物藥業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“萬(wàn)泰藥業(yè)”)韓經(jīng)理邀請(qǐng),為萬(wàn)泰藥業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)。原培訓(xùn)計(jì)劃只針對(duì)研發(fā)部成員,誰(shuí)知大家學(xué)習(xí)熱情非常濃,獲悉有培訓(xùn),所有部門(mén)均有報(bào)名參加,滿(mǎn)滿(mǎn)坐了一會(huì)議室。有普通員工,也有部門(mén)主管。參加培訓(xùn)的部門(mén)有研發(fā)部,有技術(shù)部,也有市場(chǎng)部,還有質(zhì)量管理部等。這場(chǎng)面,著實(shí)讓培訓(xùn)師倍感激動(dòng)。
本次培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目的基本概念,包括特征、目標(biāo)、分類(lèi)、組織結(jié)構(gòu)、生命周期、項(xiàng)目管理流程,以及時(shí)間進(jìn)度管理。
首先,王老師以風(fēng)趣、幽默的自我介紹開(kāi)場(chǎng),接著以剛剛結(jié)束的閱兵為例,講述了項(xiàng)目的4大特征(獨(dú)特性、臨時(shí)性、約束性、漸進(jìn)明細(xì)),項(xiàng)目目標(biāo)的6個(gè)特性(多元性、相關(guān)性、層次性、優(yōu)先性、均衡性、動(dòng)態(tài)性)。根據(jù)藥品生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)工作,王老師介紹了新藥審批項(xiàng)目的4個(gè)特征和6個(gè)特性,新藥科研項(xiàng)目的4個(gè)特征和6個(gè)特性,有機(jī)地將項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)。學(xué)員輕輕松松掌握了項(xiàng)目的概念。
然后,再進(jìn)一步介紹項(xiàng)目8種組織結(jié)構(gòu)形式(職能型、項(xiàng)目型、矩陣型、弱矩陣型、平衡矩陣型、強(qiáng)矩陣型、事業(yè)部制型、混合型),項(xiàng)目5種分類(lèi)法(項(xiàng)目規(guī)模、社會(huì)效益、建設(shè)性質(zhì)、資金來(lái)源、建設(shè)目的)。王老師以藥品生產(chǎn)線(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目為例,進(jìn)行各種分類(lèi)的介紹。比如普通注射劑生產(chǎn)線(xiàn)改造成青霉素注射劑生產(chǎn)線(xiàn),屬于改造類(lèi)項(xiàng)目范疇,增加一條GMP生產(chǎn)線(xiàn),屬于新項(xiàng)目、項(xiàng)目集項(xiàng)目范疇等。
第三,講述項(xiàng)目管理流程的啟動(dòng)階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段、試運(yùn)行階段、收尾階段全過(guò)程,詳細(xì)介紹每一階段的輸入資料、輸出產(chǎn)物、重要文檔、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心內(nèi)容等。尤其提到工作移交、安全生產(chǎn)知識(shí)點(diǎn)時(shí),王老師通過(guò)介紹真實(shí)案例,展現(xiàn)工作移交、安全生產(chǎn)容易被忽視而必需重視的環(huán)節(jié)。
最后,在講述進(jìn)度管理時(shí),王老師引入TOC創(chuàng)始人高德拉特先生的理論,為大家介紹學(xué)生癥候群、帕金森定律和制約因素,同時(shí)結(jié)合自己多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),列舉了4個(gè)進(jìn)度管理案例。在里程碑事件時(shí)間節(jié)點(diǎn)案例中,分別以9月30日、10月8日、10月12日為節(jié)點(diǎn),與學(xué)員互動(dòng)溝通、探討,最后闡述選擇10月12日的科學(xué)依據(jù)。
總之,在每講一個(gè)知識(shí)點(diǎn)時(shí),王老師都能以企業(yè)真正關(guān)心的工作為例,客觀、真實(shí)、詳細(xì)、清晰地進(jìn)行分析和解答。在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中,萬(wàn)泰藥業(yè)同事們,認(rèn)真記錄王老師講述的知識(shí)點(diǎn),主動(dòng)參與課程的學(xué)習(xí),對(duì)陌生的內(nèi)容舉手詢(xún)問(wèn),氣氛活躍,講問(wèn)結(jié)合,真正將項(xiàng)目管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作。課后,萬(wàn)泰領(lǐng)導(dǎo)給與很客觀的評(píng)價(jià)“授課態(tài)度認(rèn)真,能夠與受訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相結(jié)合?!?/span>
在授課過(guò)程中,韓經(jīng)理通過(guò)手機(jī)拍攝了現(xiàn)場(chǎng)情況。通過(guò)照片可以感覺(jué)到,萬(wàn)泰藥業(yè)是一支愛(ài)學(xué)習(xí)、積極向上、年輕的隊(duì)伍,像八、九點(diǎn)的太陽(yáng),充滿(mǎn)希望、充滿(mǎn)活力。相信它會(huì)成為藥品生產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)頭軍。