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李憲磊:制作PPT不得不說(shuō)的掃盲知識(shí)—金字塔原理
2016-10-14 3509

 

      我一直強(qiáng)調(diào)制作PPT光有術(shù)是不夠的,技巧類(lèi)的東西太多,如果只是一些技巧的堆砌,你的PPT注定會(huì)很失敗。這就是我為什么讓大家制作PPT的時(shí)候三思后行的原因。金字塔原理中的邏輯性訓(xùn)練是我們制作PPT的思維基礎(chǔ)。沒(méi)有邏輯的演示,會(huì)讓大家暈頭轉(zhuǎn)向,所以這里給大家普及點(diǎn)掃盲知識(shí)。

    《金字塔原理》是一本講解寫(xiě)作邏輯與思維邏輯的圖書(shū),作者是巴巴拉·明托。全書(shū)分為四個(gè)篇章。

      第一篇主要對(duì)金字塔原理的概念進(jìn)行了解釋?zhuān)榻B了如何利用這一原理構(gòu)建基本的金字塔結(jié)構(gòu)。目的是使讀者理解和運(yùn)用簡(jiǎn)單文書(shū)的寫(xiě)作技巧。

      第二篇介紹了如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證使用的語(yǔ)句能夠真實(shí)地反映希望表達(dá)的思想要點(diǎn)。書(shū)中列舉了許多實(shí)例,突出了強(qiáng)迫自己進(jìn)行“冷靜思維”對(duì)明確表達(dá)思想的重要性。

     第三篇主要針對(duì)的對(duì)象是需要寫(xiě)研究分析報(bào)告的人士,以及需要對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題進(jìn)行分析、提出結(jié)論供決策使用的人士。這一篇介紹了如何在解決問(wèn)題過(guò)程中的不同階段使用多種框架來(lái)組織分析過(guò)程,使寫(xiě)作者的思維在實(shí)際上進(jìn)行了預(yù)先組織,從而能夠更方便地應(yīng)用金字塔原理。

     第四篇介紹了一些演示技巧,能夠?qū)懽髡咴谝曰脽羝葧?shū)面形式演示具有金字塔結(jié)構(gòu)的思想時(shí),能讓讀者或觀眾感受到金字塔結(jié)構(gòu)的存在。

     附有三個(gè)附錄。附錄一涉及的是分析法和科學(xué)法在解決問(wèn)題過(guò)程中的區(qū)別;附錄二列舉了序言部分的各種常用寫(xiě)作模式;附錄三是全書(shū)要點(diǎn)的詳細(xì)提綱,突出了《金字塔原理》的關(guān)鍵概念和關(guān)鍵思維技巧,以便讀者快速查閱。

     金字塔原則是一項(xiàng)層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、溝通技術(shù),可以用于結(jié)構(gòu)化的寫(xiě)作過(guò)程。知道了金字塔原則假設(shè),你已經(jīng)知道如何寫(xiě)出漂亮的句子和段落,它所關(guān)注的是,你落筆之前的思考過(guò)程。

    明托的這項(xiàng)寫(xiě)作思考方法要求表述者(寫(xiě)作者)在寫(xiě)作之前先對(duì)那些提綱挈領(lǐng)的中心思想進(jìn)行歸類(lèi)。

支持性觀點(diǎn)可以基于:

     歸納推理:論證的前提支持結(jié)論但不確保結(jié)論的推理過(guò)程。 它們落在金字塔的第二行,每一項(xiàng)都針對(duì)寫(xiě)作報(bào)告的一個(gè)具體問(wèn)題(如,為什么,怎么辦,你怎么知道的)。

     演繹推理:結(jié)論為前提事實(shí)必要條件的推理過(guò)程。 一項(xiàng)邏輯性地導(dǎo)致另一項(xiàng)。

     明托認(rèn)為,給出觀點(diǎn)或者論點(diǎn)的最好方式就是像這樣進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的思考。金字塔模型還揭示了如何運(yùn)用SCQA架構(gòu),即“情境(Situation)、復(fù)雜(Complication)、問(wèn)題(Question)、答案(Answer)”架構(gòu)來(lái)確定你打算在文章中進(jìn)行闡釋的中心思想以及你的觀點(diǎn)的安排次序。

     一個(gè)常見(jiàn)的情境是知識(shí)工作者必須快速形成關(guān)于復(fù)雜問(wèn)題的報(bào)告,讀者一般都厭煩那些又臭又長(zhǎng)的報(bào)告,那么如何在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生一篇簡(jiǎn)明扼要的報(bào)告呢?這里提供的思考和寫(xiě)作技術(shù)絕對(duì)值得參考。

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