絕招四：工欲善其事必先利其器

俗話(huà)說(shuō)，工欲善其事必先利其器，個(gè)人建議有條件的話(huà)使用高版本的Office ，不要問(wèn)我使用哪一版，就目前來(lái)說(shuō)你如果用2016那是很強(qiáng)大的，你最少也要用Office 2007才可以與時(shí)代接軌。

從PPT專(zhuān)業(yè)應(yīng)用角度看，新版本的PowerPoint，有以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。

（1）操作界面更美觀、更人性化

● 全新的操作界面，讓人賞心悅目；

● 對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間；

● 自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；

● 選擇窗格與Photoshop 窗格類(lèi)似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升；

● 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。

（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大

（3）豐富而實(shí)用的功能集群

這些功能包括： SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。 PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來(lái)，供各類(lèi)場(chǎng)合使用。有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯(cuò)，沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失；2007以上的版本則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。