有比較才能有鑒別

                        ——應(yīng)用文教學(xué)—得

俗話(huà)說(shuō)：“不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨?！边@生動(dòng)地說(shuō)明了比較是人類(lèi)認(rèn)識(shí)事物的基本方法之一。在應(yīng)用文教學(xué)中，運(yùn)用比較能更好幫助學(xué)生區(qū)別不同的文體，從而能準(zhǔn)確地運(yùn)用它們。

一、求職信與應(yīng)聘信的比較

求職信與應(yīng)聘信都是向用人單位自薦謀求職位的書(shū)信，但求職信是在不知道用人單位是否需要的情況下自薦求職，而應(yīng)聘信則是在獲知用人單位公開(kāi)招聘職位的情況下自薦求職的。因而在寫(xiě)法上，應(yīng)聘信是有的放矢地寫(xiě)出自己的情況及愿望，而求職信則是重點(diǎn)介紹自己的條件和專(zhuān)長(zhǎng)，達(dá)到自薦目的。

二、推薦信與請(qǐng)托信的比較

推薦信與請(qǐng)托信在薦人托事上有相同之處但推薦信既可對(duì)個(gè)人，也可對(duì)單位，而請(qǐng)托信只宜對(duì)個(gè)人。另外，請(qǐng)托信除了薦人以外，還可以囑托別人辦其他事。

三、請(qǐng)示與報(bào)告比較

請(qǐng)示與報(bào)告是一組極易混淆的文種。很多學(xué)生把報(bào)告當(dāng)成請(qǐng)示，還有的寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告，也有的認(rèn)為僅僅是兩個(gè)詞的不同。其實(shí)請(qǐng)示與報(bào)告有幾個(gè)方面的區(qū)別：

首先是寫(xiě)作時(shí)間不同。請(qǐng)示是事前行文，而報(bào)告是事后行文。其次是內(nèi)容不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)幫助解決困難、要求批復(fù)，而報(bào)告則是向上級(jí)匯報(bào)情況，不要求批復(fù)。笫三，請(qǐng)示只能一文一事，報(bào)告則可以一文多事。

四、公告、通告與通知的比較

公告、通告與通知都具有告知性。但公告是級(jí)別較高的單位向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的文種。通告則是適用于所有單位在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。公告與通告的共同特點(diǎn)是都具有公開(kāi)性與知照性。二者的區(qū)別在發(fā)布對(duì)象、范圍及內(nèi)容的重要程度上有差別。通知除了發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)外、還有批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和隸屬機(jī)關(guān)公文、任免和聘用干部等其它用途。它比公告、通告適用范圍都廣，使用頻率都高。

五、通告與通報(bào)的比較

 通告是在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)，把事情告訴對(duì)象的公文。一般采用公開(kāi)張貼的形式，也可以在報(bào)紙上登載。其讀者比較廣泛，其知照對(duì)象有不確定性，也不必談及事情的性質(zhì)和意義。通報(bào)則只在通報(bào)者下屬機(jī)關(guān)的范圍內(nèi)公布，少數(shù)有較大社會(huì)影響的事例除外。其公布形式或內(nèi)部張貼，或在會(huì)議上宣讀，或在指定范圍內(nèi)傳閱。通報(bào)除公布事情外，一般還要對(duì)事情的性質(zhì)、意義進(jìn)行分析，使下級(jí)不僅知道事情，還知道公布這件事的原因，以便吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把今后的工作做得更好。

六、請(qǐng)示和函的比較

有無(wú)隸屬關(guān)系，是決定使用請(qǐng)示還是函的依據(jù)。

    請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文、屬上行文。與之對(duì)應(yīng)的是批復(fù)。函是平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間用來(lái)商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題使用的公文，屬平行文。函還有種特殊的用法，即用于向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。這一點(diǎn)很容易與請(qǐng)示混淆。與函相對(duì)應(yīng)的是復(fù)函。

七、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的比較

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的文件。“紀(jì)”有綜合整理的意思，“要”指要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要就是把會(huì)議主要情況、主要精神加以綜合整理，形成文字，產(chǎn)生正式文件。會(huì)議紀(jì)要只適用于比較重要的會(huì)議。

會(huì)議記錄是原始材料，基本上是“有聞必錄”的方式把會(huì)議過(guò)程、發(fā)言、決議等記錄下來(lái)，會(huì)議記錄一般會(huì)議都有。

八、總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的比較

總結(jié)是把某時(shí)期內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種事務(wù)文書(shū)。它使用導(dǎo)師稱(chēng)，范圍限于本人、本單位已經(jīng)歷過(guò)的事情。

調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)上的某一種現(xiàn)象或某一問(wèn)題做專(zhuān)門(mén)的調(diào)查后，將調(diào)查的材料或結(jié)論形成書(shū)面報(bào)告的一種事務(wù)文書(shū)。它面向整個(gè)社會(huì)，所以多用第三人稱(chēng)。