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王清瑩:集團(tuán)成熟分析
2016-01-20 10123

  目前任何企業(yè)都很流行成立所謂的專案小組。但相對(duì)地,對(duì)于這方面的書(shū)籍卻少得可憐。或許是今后重要的研究課題,不過(guò)時(shí)下的確有很多哈佛經(jīng)理,為了管理專案小組而大傷腦筋。

  為了讓專案小組發(fā)揮功能,除了要考慮成員的人數(shù)、技術(shù)的水準(zhǔn),哈佛經(jīng)理與成員交往的頻率親密度、信賴關(guān)系等各種因素之外,還必須衡量與成員之間的相對(duì)關(guān)系。其中就蘊(yùn)藏著更為復(fù)雜的問(wèn)題。在這些問(wèn)題之中,你必須注意集團(tuán)的特性之一,就是該集團(tuán)的成熟性。首先從要素上來(lái)看的話,成員與哈佛經(jīng)理、成員與成員之間的親密度如何?這表示一個(gè)集團(tuán)的組織程度,也就是對(duì)課題是否有一致的認(rèn)同。事實(shí)上,這種一致概念的程度多寡,就可決定這個(gè)專案小組是否能達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。

 

  把這個(gè)理論稱為“環(huán)的理論”。它是由亞修所倡導(dǎo),是指“集團(tuán)是由三個(gè)環(huán)扣交織而成的”。根據(jù)亞修的理論,一個(gè)集團(tuán)是否成熟,決定于三個(gè)圓圈是否保持均衡的機(jī)能,而三個(gè)圓圈相交的范圍愈大,則該集團(tuán)愈成熟。相反的,集團(tuán)只呈現(xiàn)某一程度的成熟,甚至逐漸衰退下去,這就表示這三個(gè)圓圈失去了平衡,或是某個(gè)圓圈的機(jī)能太過(guò)于強(qiáng)烈,或是三個(gè)圓圈各自散落而呈現(xiàn)沒(méi)有彈性的狀態(tài)。在這種情況下,應(yīng)該如何使集團(tuán)趨于更具有成熟性呢?假如現(xiàn)在的狀況一切良好,這時(shí)就必須策劃如何延續(xù)集團(tuán)的壽命、如何讓成員之間的聯(lián)系環(huán)扣擴(kuò)大……假如集團(tuán)已經(jīng)處于衰退的狀態(tài),就必須致力于使集團(tuán)復(fù)蘇,并發(fā)揚(yáng)光大。所以,即使你的集團(tuán)已經(jīng)逐漸衰微,仍舊還是有辦法重振雄風(fēng)的。

  要有效地運(yùn)用集團(tuán)的成熟性,必須做到:

  (1)設(shè)定新目標(biāo);

  (2)向新的企劃挑戰(zhàn);

  (3)由于新進(jìn)成員的加大,重新再編制環(huán)扣關(guān)系;

  (4)變換領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),改變以往的做法;

  (5)實(shí)施擴(kuò)張環(huán)扣的教育與訓(xùn)練。

  表12--4 集團(tuán)(group)年齡層次與其應(yīng)對(duì)措施

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