運(yùn)用8020法則管理時(shí)間
80/20法則,又稱為二八法則,是可以運(yùn)用在生活中各個(gè)方面的一個(gè)有趣的法則,但是如果將這一法則用在時(shí)間管理上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有意想不到的收獲。事實(shí)上,人們常說(shuō)的那種事半功倍,就是80/20法則有效運(yùn)用的理想境界。
你只運(yùn)用了20%的時(shí)間
人們常常有這樣的感覺(jué),時(shí)光匆匆不復(fù)回,好多事情都沒(méi)有來(lái)得及做呢,大把的光陰就已經(jīng)過(guò)去了。于是,有人開(kāi)始感嘆:"我的時(shí)間不夠用了!"其實(shí),時(shí)間永遠(yuǎn)不會(huì)不夠用,就看你怎么去管理、怎么去利用。
事實(shí)上,時(shí)間多的是,對(duì)于聰明人來(lái)說(shuō),通常一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間就造成了巨大的不同。依80/20法則的看法,如果我們?cè)谥匾?0%的活動(dòng)上多付出一倍時(shí)間,便能做到一星期只需要工作兩天,收獲卻可比現(xiàn)在多60%以上。這無(wú)疑是對(duì)于時(shí)間管理的一場(chǎng)革命。但是,只有有計(jì)劃地利用好自己的時(shí)間,才能使你的工作游刃有余。
美國(guó)總統(tǒng)羅斯福是一個(gè)非常注重計(jì)劃的人。他時(shí)常把他該做的事都記下來(lái),然后擬定一個(gè)計(jì)劃表,規(guī)定自己在某時(shí)間內(nèi)做某事。如此,他便能按時(shí)做各項(xiàng)事。通過(guò)他的辦公日程表可以看出,從上午9點(diǎn)鐘與夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客人吃飯等為止,整整一天他總是有事做的。當(dāng)該睡覺(jué)的時(shí)候,因?yàn)樵撟龅氖露甲隽耍运芡耆珌G棄心中的一切憂慮和思考,放心地去睡覺(jué)。
細(xì)心計(jì)劃自己的工作,這是羅斯福辦事有效的秘訣。每當(dāng)一項(xiàng)工作來(lái)臨時(shí),他便先計(jì)劃需要多少時(shí)間,然后安插在他的日程表里。他總是把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里,所以他每天能夠把許多事在預(yù)定的時(shí)間之內(nèi)做完。
在制訂日計(jì)劃的時(shí)候,必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制訂在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制訂在能力所能達(dá)到的80%。這是工作性質(zhì)決定的。因?yàn)槊刻於紩?huì)遇到一些意想不到的情況,例如上司交辦的臨時(shí)任務(wù)等。
如果你每天的計(jì)劃都是100%,那么,在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí),就必然會(huì)擠占你業(yè)已制訂好的工作計(jì)劃,原計(jì)劃就不得不延期了。久而久之,你的計(jì)劃失去了嚴(yán)謹(jǐn)性,你的上司也會(huì)認(rèn)為你不是一個(gè)很能干的員工。
我們每天都有新事情需要處理。今天的事是新鮮的,與昨天的事不同,而明天也有明天的事。所以,今天之事應(yīng)該在今天做完,千萬(wàn)不要拖延到明天!拖延的習(xí)慣往往會(huì)妨礙我們做事,會(huì)摧毀我們的創(chuàng)造力。
除此之外,已經(jīng)決斷好了的事情拖延著不去做,還往往會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生極其消極的影響。只有按照既定計(jì)劃去執(zhí)行的人,才能修煉自己的品格,才能擁有令他人敬仰的人格。其實(shí),人人都能下決心做大事,但只有少數(shù)人能夠堅(jiān)持不懈地去執(zhí)行自己的決心,最后也只有少數(shù)人能取得成功。