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胡鳳芩:演講時(shí)請不要再做自我介紹了!
2016-01-20 2239

  無論人多人少,在一群人面前講話總難免有壓力。當(dāng)然,不管是你的第一場還是第一百場演講,關(guān)鍵都在于準(zhǔn)備。從準(zhǔn)備你的幻燈片,到總結(jié)你的講話,要讓人們記住你的演講,你應(yīng)該做些什么呢?

專家如是說

  “公開演講”在人們所害怕的東西里往往高居榜首。“當(dāng)所有人的視線都集中在你身上時(shí),你會(huì)感覺整個(gè)人暴露無遺,”Nick·Morgan這樣說。(他是PublicWorlds的主席與創(chuàng)始人,同時(shí)還是PowerCues的作者。)“這通常會(huì)導(dǎo)致羞恥與尷尬的感覺?!睋Q句話說:害怕丟臉,是我們怯場的根源。

  另一個(gè)問題,則是“演講者們往往會(huì)為他們自己設(shè)定一個(gè)永遠(yuǎn)難以達(dá)到的完美標(biāo)準(zhǔn)”,Morgan如是說?!叭缓?,根據(jù)個(gè)人神經(jīng)敏感的不同,他們會(huì)在未來的幾個(gè)小時(shí)、幾周甚至數(shù)年反復(fù)糾結(jié):‘我本來應(yīng)該要說這個(gè)的’或是‘我本來應(yīng)該這樣做的’?!?/span>

  但演講者們不該“畏懼一個(gè)敵對的環(huán)境”或是老做事后諸葛亮,Nancy·Duarte說道(她是DuarteDesign的CEO與負(fù)責(zé)人,也是《哈佛商業(yè)評論指南——有說服力的演講》一書的作者。)“通常來說,聽眾是支持著你的,”她解釋道,他們“想要聽你一定要說的內(nèi)容是什么”,他們也希望你能成功。

  以下是一些幫助你做好演講的方法。

了解你的聽眾
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  當(dāng)你開始為演講做準(zhǔn)備時(shí),從聽眾的角度想想你的信息與內(nèi)容?!把芯磕愕穆牨?,”Morgan說道,“了解他們的痛處,他們的興趣所在,他們的恐懼、需求與欲望。”不要把你的演講看成一個(gè)炫耀自己專業(yè)知識的機(jī)會(huì)。

  “相反,把它視為將聽眾引上一段旅途的契機(jī)”,你能夠在這段時(shí)期內(nèi)給出新的觀點(diǎn)與理念?!皫е紟熞嬗训男膽B(tài)”開始你的演講,Duarte補(bǔ)充道。“想想為什么你的聽眾來到這里聽你演講。問問你自己:我能夠給他們什么?我可以提供什么方法?”

開門見山,切入主題
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  據(jù)Morgan所說,演講者最易犯的三個(gè)典型錯(cuò)誤,通常產(chǎn)生于一場演講的前幾分鐘。

  第一個(gè)錯(cuò)誤就是自我介紹,尤其是嘮叨冗長的那種。

  第二個(gè)錯(cuò)誤,則是告訴聽眾們你將要說些什么,通常表現(xiàn)形式為一張寫有流程的幻燈片。

  第三個(gè)錯(cuò)誤,被Morgan稱之為“清嗓子”,比如說你站在那兒然后說類似于這樣的話:“我的天,能來這兒真是太棒了。昨晚的聚會(huì)挺好玩吧?我在聽眾里可看到了不少熟悉的面孔?!边@些話也許能讓你感覺更舒服,“但是根本只是在對聽眾喋喋不休”Morgan說。

  更重要的是,你在浪費(fèi)對于抓住聽眾而言最關(guān)鍵的那幾分鐘開場時(shí)間?!澳愕哪繕?biāo),是立刻抓住聽眾注意力,讓他們沉浸其中。”

講一個(gè)故事
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  越來越多的研究指明,故事在轉(zhuǎn)變我們的態(tài)度、信仰和行為上的力量。在制作幻燈片和決定演講要點(diǎn)的時(shí)候,牢牢記住這點(diǎn)?!肮适陆o予信息以意義,幫助你的聽眾以印象深刻的方式吸收你的信息,”Duarte說道。

  導(dǎo)師稱的、關(guān)于克服困難或是障礙的故事“營造了氣氛”,讓聽眾能夠?yàn)槟臣禄蚴悄硞€(gè)人喝彩,她補(bǔ)充。

  與故事背道而馳的,則是滿是數(shù)據(jù)與事實(shí)的列表與幻燈片(它們往往讓聽眾不堪重負(fù)),而它們通常只會(huì)讓聽眾露出呆滯或是冷淡的表情,Morgan補(bǔ)充說:“故事,能夠在更深的感情層面打動(dòng)聽眾。”

力求鼓舞聽眾
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  即使是在內(nèi)容平淡的內(nèi)部演講中(比如說在你的團(tuán)隊(duì)面前演說產(chǎn)品發(fā)展路線),你的信息也不應(yīng)該單調(diào)乏味?!澳憧梢园凑諘r(shí)間順序講解這個(gè)發(fā)展路線,并且討論不同的產(chǎn)出結(jié)果,你也可以激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)去設(shè)想可能出現(xiàn)的結(jié)果,提醒他們,他們是怎樣正在解決一個(gè)困難頗大的問題的。”Duarte這樣說。

  你的演講應(yīng)該依然著眼于目前手頭的問題或任務(wù),但你能夠加入諸如“意義與目標(biāo),創(chuàng)造完成工作的渴望”這樣的概念,來做得更好。

積極地思考
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  你由于怯場而產(chǎn)生的生理反應(yīng)(心砰砰直跳、手掌汗?jié)窈头次福皶?huì)被你自己強(qiáng)烈地感覺到,但聽眾卻甚少察覺,”Morgan說道。“你必須提醒自己,你看上去并不像你感覺到的那樣糟糕?!碑?dāng)你的大腦開始進(jìn)行一個(gè)極度消極的循環(huán)時(shí),比如說你不斷想“我是個(gè)騙子,這場演講肯定會(huì)糟透了”,你就必須抵消這個(gè)影響。

  “以積極的想法來取代消極的那些,”他說?!案嬖V你自己:‘我能做好。我對這個(gè)話題充滿熱情。我之前已經(jīng)做過很多次這場演講了’?!痹诘谝淮螌δ阕约哼@樣說的時(shí)候,你可能會(huì)覺得這很傻,但是“積極的自我對話真心大有幫助”Morgan如是說。

檢查與預(yù)演
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  為一場重要的演講準(zhǔn)備的最佳方法之一,就是在聽眾面前練習(xí)。他(她)不必是專業(yè)培訓(xùn)人員:一位朋友或是一群同事就足夠了,Morgan說。在預(yù)演之后,“他們能夠給予你反饋,告知你是如何分解內(nèi)容,以及演講的哪些部分最具效果,”還有哪些需要改進(jìn),Duarte說道。

  對于高規(guī)格的演講,試著提前觀察你要進(jìn)行演講的地點(diǎn),獲得關(guān)于這一舞臺與環(huán)境的感覺。Duarte還建議找人拍下你的預(yù)演。“然后一起仔細(xì)檢查每一個(gè)片段,來找到個(gè)人特征,改進(jìn)你的姿態(tài)與面部表情?!蹦繕?biāo)是確?!澳愕纳眢w也講述著你自己想要講述的故事?!?/span>

但是,別太過火了
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  有時(shí)候,練習(xí)太多會(huì)適得其反?!叭绻銢]有準(zhǔn)備,聽眾會(huì)感覺被侮辱了。但你也可能會(huì)準(zhǔn)備太過,從而導(dǎo)致自己看起來就像個(gè)機(jī)器人,做作不自然,”Duarte警告道。“一旦你練習(xí)足夠了,感覺材料已經(jīng)完備了,那就拋開腳本,真誠直言吧。”

記住這些原則:

Do

  研究你的聽眾,在完善內(nèi)容的時(shí)候記住聽眾們的愿望與需求。

  在朋友與同事的面前練習(xí)你的演講,樂于接受他們關(guān)于如何改進(jìn)你的演講的建議。

  積極樂觀地思考問題,提醒你自己你對于這一話題的熱情與興趣。

Donot

  喋喋不休,尤其是在開場的時(shí)候。開門見山,在最初的幾分鐘內(nèi)抓住聽眾的注意力。

  因?yàn)閾?dān)心會(huì)看起來太緊張而憂心忡忡;怯場很正常,而你的聽眾很可能十分寬容。

  讓你的聽眾不堪于太多事實(shí)與數(shù)據(jù)的重負(fù);講述那些能夠在感情層面打動(dòng)聽眾的故事與軼聞。

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