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生產(chǎn)運(yùn)營管理專家
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王明:管人要懂得抓住面子做文章 
2016-01-20 5590


    西方人把契約看得重,把合同看得重,把制度看得重,把規(guī)則看得重,而中國人則把面子看得重。

    從《圣經(jīng)》當(dāng)中你能看到,人類遭遇災(zāi)難幾乎都源于不遵守與上帝的約定:亞當(dāng)、夏娃不遵守與上帝的約定,偷吃了伊甸園的禁果,女人從此遭受生育之苦,男人遭受勞作之苦,共同遭受生死之苦。
    《圣經(jīng)》還說,上帝曾經(jīng)與猶太人的祖先——亞伯拉罕有過約定:你帶著你的族人到耶路撒冷去,你可以建立一個(gè)大國。亞伯拉罕帶著族人到耶路撒冷建立了他的大國。但亞伯拉罕的很多后人離開了耶路撒冷,去了埃及,違背了他們祖先與上帝的約定,結(jié)果又遭遇了很多的災(zāi)難。摩西帶著族人歷經(jīng)千辛萬苦出埃及,回到耶路撒冷,只為踐行祖先與上帝之約。
    他們發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律:不遵守跟上帝的約定就會(huì)遭災(zāi)。所以西方人的契約精神、制度精神、規(guī)則意識(shí),與他們的宗教信仰密不可分。
    但中國人沒有類似的宗教信仰。西方人依靠無所不能的上帝的力量約束人的行為,中國人卻只能靠人與人的關(guān)系的力量來約束每個(gè)人,因?yàn)橹袊?a target="_blank" style="color: black;" >文化中缺乏“上帝”這樣的神。
    靠人與人的關(guān)系形成的壓力來約束每個(gè)人,這是孔子儒家學(xué)說的核心思想,不論忠、孝、仁、義、禮等哪一個(gè)概念講的都是人與人的關(guān)系。在“神”的力量缺乏的情況下,人際關(guān)系的力量就成了管理的核心力量。
“面子”是人際關(guān)系通俗的說法,“面子文化”是中國式管理的核心文化。它既是糟粕,也是精華。
    說它是糟粕,是因?yàn)槠髽I(yè)的人大家互相給面子,凡事不較真,就會(huì)造成:產(chǎn)品質(zhì)量差、交貨不及時(shí)、客戶投訴多、企業(yè)成本高、人均產(chǎn)出少,最終企業(yè)難以為繼。
    說它是精華,是因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)習(xí)慣了這樣的文化。中國人天生就是講面子的:老外兩口子把財(cái)產(chǎn)搞清楚了(婚前財(cái)產(chǎn)公證)結(jié)婚去,中國人兩口子把財(cái)產(chǎn)搞清楚了一般是離婚去!老外和朋友在一起吃飯可以很平靜的AA制,中國人在一起吃飯會(huì)為搶著買單扭成一團(tuán)。這就是中國人的面子觀念。
    沒有人能做文化的敵人。所以,不可能因?yàn)樗缓枚采目车?,?shí)際上砍也未必就砍得掉。那么多企業(yè)搞制度化管理遭遇失敗或搞成形式主義,就證明:簡單的否定“面子文化”——沒用,機(jī)械的導(dǎo)入制度文化——很難。怎么辦呢?
    重塑“面子文化”!
    重新打造讓中小企業(yè)得以生存的面子文化是企業(yè)文化工程的核心工程。這個(gè)問題不解決,企業(yè)的管理不可能好,因?yàn)樗械闹贫榷紝㈦y以落地。
    怎么個(gè)重塑?首先要知道把私有變公有。把個(gè)人面子變成組織面子,這是個(gè)關(guān)鍵。也就是說,首先要打造出一個(gè)大面子來,用大面子替換小面子,用一張大臉替換個(gè)人的小臉。
    企業(yè)目前的面子文化是私有化的,一個(gè)一個(gè)的,分開的,各歸各的。企業(yè)里面最大的面子是誰的面子呢?老板。可以說老板面子有多大,這個(gè)企業(yè)的面子就有多大。所有的人就看老板的眼色、就看老板的態(tài)度、就看老板的評(píng)價(jià)來決定自己的工作。這樣老板很累。
    因?yàn)槔习暹@張臉的使用頻率太高了。這個(gè)老總說,老板,對(duì)不起,那件事我搞不定,所以要把你的臉借一借。那個(gè)廠長說,對(duì)不起,老板,把你的臉借一借來解決這個(gè)問題。老板的臉被借來借去,他就得跑來跑去,因?yàn)槟橂x不開人,臉到哪,人就得到哪,能不累嗎?老板的臉成了唯一的管理工具,成了最有用的管理工具。這就是現(xiàn)狀。
    老板們陷在里面不能自拔,結(jié)果老板搞累了搞煩了:算了,隨你們吧。最后,搞得企業(yè)里面也沒有誰比誰的臉大,企業(yè)像一盤散沙。為什么?因?yàn)楦髯缘男∧樥l都瞧不起誰。最終企業(yè)在兩極搖擺:一是老板累得不可開交;二是企業(yè)里面誰都管不了誰。這就是很多中小企業(yè)的現(xiàn)狀。
    企業(yè)那張大臉怎么打造出來呢?企業(yè)必須學(xué)會(huì)開“會(huì)”。因?yàn)樵跁?huì)議上所有的人就都各就各位了。
    我們?cè)诮M織架構(gòu)里的位置很多人是看不見的,只有大家在一起各就各位,才看得到誰是領(lǐng)導(dǎo),誰是下屬,誰是左,誰是右,誰是前,誰是后。這樣的位置狀況長時(shí)間進(jìn)入人的腦海,就能形成一個(gè)組織的“相”,組織的“臉”,組織這個(gè)“大面子”就慢慢會(huì)滲透到人的心里去。所以,開好會(huì)議是企業(yè)打造整體面子、重塑面子文化的第一件事。
    不懂得開會(huì)的企業(yè),不能把會(huì)開好的企業(yè),就不可能重塑企業(yè)面子文化。因?yàn)?,你的那個(gè)面子一定是私人面子,小面子,一定不是企業(yè)大面子。
    我們要求開好的第一個(gè)會(huì)是生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。
    企業(yè)每一天都要開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),每天都要把問題暴露在大庭廣眾之下。有的管理者說,不開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)我也都知道他干什么。但是你知道不代表大家都知道,大家知道不代表大庭廣眾之下知道。大家千萬不要忽視大庭廣眾的壓力。
    我們敏道開課幾百人的會(huì)場(chǎng)為什么沒有手機(jī)響呢?假如規(guī)定手機(jī)響就罰10塊錢,這個(gè)500人的會(huì)場(chǎng)保證手機(jī)響個(gè)不停,甚至?xí)腥烁纱嗄?000塊錢出來放著讓你罰。所以,搞管理僅靠罰錢是沒用的。
    但是我們敏道開會(huì)為什么能管住大家的手機(jī)不響?我們的處罰措施很簡單:讓手機(jī)響的人站起來,讓大家看他,眾目睽睽之下他會(huì)很難受。不相信,你到臺(tái)上試一試?看你緊不緊張?眾目睽睽就是壓力。我們要會(huì)找壓力,不要老是罰款。
    有一次我講課時(shí)下面聽課的學(xué)員中,有一個(gè)人的手機(jī)響了,這是我的一個(gè)客戶,她當(dāng)時(shí)很緊張,一個(gè)勁地在下面向我搖手,意思是別讓她站起來。因?yàn)槭莻€(gè)女同胞,我還是放了一馬,沒讓她站起來。可見這個(gè)眾目睽睽的壓力有多大。
    眾目睽睽的壓力怎么來?開會(huì)。首先要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),誰沒有完成任務(wù),那就讓大家都知道這個(gè)人的任務(wù)沒完成,讓大家看他為什么沒有完成,這會(huì)對(duì)他形成很大壓力。
    我們一定要知道“知道”的力量。一個(gè)人做了點(diǎn)錯(cuò)事,同學(xué)知道了,朋友知道了,大家都知道了,家喻戶曉了,他就會(huì)覺得非常有壓力。
    我們有一個(gè)項(xiàng)目是在企業(yè)的技術(shù)部門搞變革,有人說技術(shù)部門的管理不好做。技術(shù)部門的人都是知識(shí)分子,很不好管。我們?cè)谶@個(gè)企業(yè)技術(shù)部門做的第一件事就是每天開日協(xié)調(diào)會(huì),要求每個(gè)技術(shù)人員將自己當(dāng)天該做的事情說一說,相當(dāng)于自己給自己定任務(wù),然后通過一個(gè)小黑板把任務(wù)公布出來,到了第二天的日協(xié)調(diào)會(huì)上,再把昨天的完成情況說一下,在小黑板上公布出來,再定今天的任務(wù)。就是這樣一個(gè)簡單的動(dòng)作,技術(shù)部門的效率竟然大幅提升!
    剛開始推這個(gè)動(dòng)作時(shí),技術(shù)人員死活不干,這相當(dāng)于“游街示眾”,老板強(qiáng)壓才推了下去,企業(yè)方也沒想到會(huì)有這樣的效果。
    以前這個(gè)技術(shù)部門的最大問題就是各自埋頭對(duì)著電腦在忙,至于忙得怎樣,彼此都不清楚,也就很難有壓力?,F(xiàn)在我們等于是打球時(shí)豎了個(gè)記分牌,每個(gè)人的成績都在記分牌上顯示出來,我們不用搞獎(jiǎng)罰,只隨時(shí)隨地翻記分牌,讓大家知道誰好誰差,壓力就產(chǎn)生了,效果就出來了。
    這就是“無為而無不為”的管理,看起來好像沒管他們,實(shí)際上卻起到了管理的作用。
    我們要求開好的第二個(gè)會(huì)是案例分析會(huì)。案例分析會(huì)上把問題展示出來,讓當(dāng)事者對(duì)著PPT自己講述:這個(gè)問題怎么來的,為什么會(huì)出這個(gè)問題等等,然后把相關(guān)部門的人召集來一起看,最后再形成稽核簡報(bào)公布出來。
    這個(gè)簡報(bào)就相當(dāng)于一個(gè)媒體會(huì)議:讓每個(gè)人都能看到誰又犯錯(cuò)了,誰又受表揚(yáng)了,就能形成一個(gè)評(píng)價(jià)的氣場(chǎng)。管人要懂得運(yùn)用氣場(chǎng)的作用。
    在敏道我是是總經(jīng)理,但我的面子不是最大,禮拜六會(huì)議的面子最大。因?yàn)槎Y拜六所有的老師要評(píng)審項(xiàng)目,當(dāng)我們批評(píng)一個(gè)人的時(shí)候,那個(gè)人要站在臺(tái)上,被幾十雙眼睛一直注視,一直評(píng)價(jià)。那個(gè)老師將承受巨大的壓力。很多敏道老師可以把我放到一邊去,但是不敢把禮拜六的會(huì)議放到一邊去,尊敬我也是因?yàn)橛卸Y拜六會(huì)議的存在,這就是氣場(chǎng)的力量。
    做領(lǐng)導(dǎo)、做老板不要只是懂得運(yùn)用自己權(quán)力的力量、權(quán)威的力量,因?yàn)槟愕臋?quán)威再大,你的臉也就那么大,你把企業(yè)的人全召來一起面對(duì)一個(gè)問題,這張臉是巨大的,沒有誰敢在這張臉上亂來。
    我們要求開好的第三個(gè)會(huì)是管理變革數(shù)據(jù)周例會(huì)。管理變革數(shù)據(jù)周例會(huì)就是一周必須要對(duì)我們的工作進(jìn)行正式的總結(jié)和評(píng)價(jià)。管理就是評(píng)價(jià)。但是不要經(jīng)常個(gè)人評(píng)價(jià),私下評(píng)價(jià),一定要懂得組織評(píng)價(jià),公開評(píng)價(jià),會(huì)議評(píng)價(jià)。
    只有通過會(huì)議不斷地對(duì)所有的員工進(jìn)行正面的和負(fù)面的評(píng)價(jià),才能讓大家的注意力關(guān)注在企業(yè)的整體評(píng)價(jià)上,我們每個(gè)人在乎的就不是彼此之間的評(píng)價(jià)了,而是會(huì)議的評(píng)價(jià)。會(huì)議是循環(huán)著開的:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)每天開,周例會(huì)每周開,案例分析會(huì)半個(gè)月開一次,月總結(jié)每個(gè)月開。循環(huán)著開就會(huì)讓每個(gè)人都想:下一次會(huì)議我是被表揚(yáng)還是被批評(píng)呢?被表揚(yáng)的人覺得有面子,被批評(píng)的人覺得沒面子,每個(gè)人的面子都隨著會(huì)議的評(píng)價(jià)、大家的評(píng)價(jià)走,企業(yè)的大面子就逐漸形成。個(gè)人小面子就變成了企業(yè)大面子,這既回歸了中國面子文化的傳統(tǒng),又找到了企業(yè)的整體性。這才是真正的面子文化
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