(一) 高屋建瓴-依據(jù)規(guī)范管會議
2 會議管理的意義
2 會議的種類和成本核算
2 會議效率不高的原因及預防性管理
2 會議的一個中心兩個基本點
2 會議流程及關(guān)鍵控制點
2 會議要遵守的規(guī)則:九個“凡是”
(二) 運籌帷幄-會議前八項準備
2 如何判斷會議是否舉行
2 會議內(nèi)容必須聯(lián)系工作
2 明確會議目的
2 確認會議形式
2 選定主持人
2 選定參加者
2 擬定會議議程
2 發(fā)送會議邀請
2 分發(fā)會議資料
2 說明會議費用
(三) 綱舉目張-會議成功五策略
2 如何講好開場白
2 如何分配發(fā)言時間
2 如何掌握議事進度
2 如何達成會議決策
2 如何圓滿結(jié)束會議
2 會議中常見的十三種陷阱
(四) 知彼解己-高效溝通增影響
1. 會議主持技巧
2 會議主持人的三項原則
2 羅伯特議事規(guī)則十二條
2 會議主持去除上臺恐懼的方法
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生理舒緩法、心理誘導法、自我解脫法、壓力轉(zhuǎn)換法、超量準備法
2 語言運用技巧
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音量、語速、語調(diào)、重心、停頓
2 眼神與手勢運用技巧
2 吸引與會人員注意力的技巧
2 會議主持的風格展現(xiàn)
2. 會議中的溝通技巧
2 會議中的表達技巧
2 會議中的傾聽技巧
2 會議中的提問技巧
2 支配型人的溝通風格及應對策略
2 表達型人的溝通風格及應對策略
2 耐心型人的溝通風格及應對策略
2 精確型人的溝通風格及應對策略
3. 會議中的沖突管理技巧
2 什么是沖突:意見的兩面作用
2 給予與接受建設(shè)性反饋
2 如何尋找雙贏方案
2 沖突的四種應對策略
2 慶祝差異:1+1〉2原則
(五) 高效執(zhí)行-會后跟進三步驟
2 撰寫會議紀要
2 記錄者勝任條件
2 會議紀要模版
2 傳達會議內(nèi)容
2 執(zhí)行決定事項
(六) 輔冀佐助-會議管理工具箱
工具1—思維導圖
2 思維導圖的背景
2 思維導圖的拆解和工作機理
2 手繪思維導圖的制作方法和要點
2 輔助工具及使用方法
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頭腦風暴法
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七何分析法(5W2H)
2 如何運用軟件進行思維導圖的繪制
工具2-焦點討論法
2 ORID模型與會議
2 認知ORID問題的實質(zhì)
2 問題的設(shè)計及應用
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事實層面的問題(O)
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反應層面的問題(R)
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啟示層面的問題(I)
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決定層面的問題(D)
2 如何使用ORID 引導你的會議