我們知道word中為了便于閱讀查詢(xún)的方便經(jīng)常在文檔內(nèi)插入目錄，通過(guò)目錄可以按圖索驥的找到目標(biāo)內(nèi)容在文檔內(nèi)出現(xiàn)的位置（頁(yè)碼），但是word目錄有個(gè)缺點(diǎn)：一般都是從目錄向文檔的下面查詢(xún)，當(dāng)你查詢(xún)完畢再想查詢(xún)其他內(nèi)容時(shí)還得返回總目錄，然后再次向下查詢(xún)。即都是以目錄為出發(fā)點(diǎn)，然后向目標(biāo)位置滾動(dòng)文檔。

為了解決這個(gè)問(wèn)題，word內(nèi)有個(gè)文檔結(jié)構(gòu)圖（word 2010稱(chēng)之為導(dǎo)航窗格），通過(guò)將目標(biāo)段落設(shè)置大綱級(jí)別，就可以將目標(biāo)內(nèi)容放置在文檔結(jié)構(gòu)圖內(nèi)，然后單擊文檔結(jié)構(gòu)圖內(nèi)不同的標(biāo)題即可馬上定位到文檔的所需要的位置。

所以文檔結(jié)構(gòu)圖有文檔第二目錄的說(shuō)法。

但是：

一般的用戶(hù)知道該功能的并不多，熟練掌握的更少。

文檔結(jié)構(gòu)圖和目錄的優(yōu)缺點(diǎn)：

目錄可以打印出來(lái)，但查詢(xún)內(nèi)容時(shí)經(jīng)常需要來(lái)回的做“折返”跑動(dòng)作；

文檔結(jié)構(gòu)圖雖然查詢(xún)方便，但是默認(rèn)打印不出來(lái)，即：中看、中用、不中打。