· 2014年2月20-21日,我組織公司企業(yè)大學(xué)的兼職培訓(xùn)師舉辦“企業(yè)大學(xué)2014展望會(huì)”,會(huì)議中有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是對(duì)2013年的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),我采用了行動(dòng)學(xué)習(xí)ORID的技術(shù)。和大家分享如下環(huán)節(jié)——
一.原計(jì)劃2天的會(huì)議流程是:
· 歡迎環(huán)節(jié):開(kāi)場(chǎng)活動(dòng)——會(huì)議引導(dǎo)及目的、流程說(shuō)明——校長(zhǎng)致辭。
· 快子大學(xué)的2013——從感性層面回顧,感謝培訓(xùn)師付出及表彰卓越貢獻(xiàn)培訓(xùn)師。
· 2013快子大學(xué)工作ORID回顧與總結(jié)——通過(guò)ORID流程引導(dǎo),進(jìn)行全方位的工作回顧。
· 外請(qǐng)嘉賓分享——用友大學(xué)陳愛(ài)芬老師關(guān)于“用友大學(xué)人才培養(yǎng)實(shí)踐”主題分享。
· 快子大學(xué)2014年度工作計(jì)劃研討與制定。
· “如何充分發(fā)揮兼職培訓(xùn)師的價(jià)值?”研討
· 會(huì)議總結(jié)及個(gè)人心得分享
用友大學(xué)陳老師的分享穿插在13年工作回顧與14年工作規(guī)劃之間,原來(lái)的初衷是經(jīng)過(guò)總結(jié),借鑒成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)制定和完善新年工作規(guī)劃起到啟發(fā)和指導(dǎo)作用。但是當(dāng)天,陳老師提前到場(chǎng),所以她的分享環(huán)節(jié)就在“2013快子大學(xué)工作ORID回顧與總結(jié)”的環(huán)節(jié)之前進(jìn)行。當(dāng)時(shí)感覺(jué)也很不錯(cuò)??梢宰尨蠹铱吹礁嗟母纳瓶臻g。
下面重點(diǎn)分享“2013快子大學(xué)工作ORID回顧與總結(jié)”的部分。
二.快子大學(xué)的2013
在2天的會(huì)議中,“快子大學(xué)的2013”是會(huì)議第一天開(kāi)場(chǎng)后的第一個(gè)重要環(huán)節(jié),是專(zhuān)門(mén)設(shè)定的偏于感性的部分。是為正式進(jìn)行工作回顧所做的準(zhǔn)備。
為了使參會(huì)的培訓(xùn)師能夠在接下來(lái)的環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)大學(xué)去年的工作進(jìn)行全面的回顧和反思,我準(zhǔn)備了如下資料:
1) 2013快子大學(xué)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)精彩照片匯總(挑選+配樂(lè)-befour-handin hand);
2)2013快子大學(xué)培訓(xùn)學(xué)習(xí)實(shí)施記錄表(打印,分發(fā)給每個(gè)人)
3)2013年快子大學(xué)工作的PDCA表(打印,分發(fā)給每個(gè)人)-這部分內(nèi)容是我個(gè)人及上級(jí)進(jìn)行的總結(jié)
· 這個(gè)環(huán)節(jié)中的1),2013年全年培訓(xùn)和學(xué)習(xí)項(xiàng)目的照片回顧讓大家非常投入,看到了所有項(xiàng)目和培訓(xùn)的精彩瞬間,也讓每個(gè)人直觀的了解快子大學(xué)做了些什么。
· 2)+3)兩項(xiàng)內(nèi)容在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)給各位,從資料的角度給大家提供回顧總結(jié)的素材。
· 在展示了全年工作全貌和照片后,為所有的培訓(xùn)師頒發(fā)獎(jiǎng)品。然后對(duì)卓越貢獻(xiàn)的培訓(xùn)師的項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)回顧(特別是亮點(diǎn)的匯總),單獨(dú)表彰,并請(qǐng)講師進(jìn)行分享。
這個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后,大家的心扉更加開(kāi)放,為后面的環(huán)節(jié)打下很好的基礎(chǔ)。
三.2013快子大學(xué)工作ORID回顧與總結(jié)
這個(gè)部分是今天分享的重點(diǎn)。在開(kāi)始引導(dǎo)之前,做了如下溝通——
1.再次強(qiáng)調(diào)回顧總結(jié)的內(nèi)容和重要性
2.簡(jiǎn)要介紹ORID的作用和流程
3.說(shuō)明規(guī)則:
1)催化師逐個(gè)層面提問(wèn),每個(gè)層面有3-5個(gè)問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題提問(wèn)結(jié)束后,請(qǐng)大家回答記錄,一個(gè)層面的所有問(wèn)題結(jié)束后,請(qǐng)大家將卡紙張貼墻面;
2)大家書(shū)寫(xiě)時(shí),1個(gè)問(wèn)題寫(xiě)在1張卡紙上,并且對(duì)問(wèn)題進(jìn)行編號(hào)(便于張貼和整理);
3)張貼完畢后,催化師重復(fù)問(wèn)題,大家根據(jù)張貼順序輪流分享。
4.回顧開(kāi)始,詳細(xì)的操作過(guò)程及問(wèn)題、大家的回答請(qǐng)見(jiàn)下面的表格
【ORID過(guò)程的總結(jié)】
1.亮點(diǎn)——
1)流程清楚,每個(gè)問(wèn)題都能得到大家真實(shí)的反饋;
2)問(wèn)題的層次清晰,目的明確,基本達(dá)到的從整體反思總結(jié)的效果,能夠從大家的反饋中得到2013企業(yè)大學(xué)工作的亮點(diǎn)和關(guān)鍵不足;
3)“快子大學(xué)的2013”環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),為這個(gè)環(huán)節(jié)打下很好的基礎(chǔ),大家很容易敞開(kāi)心扉;
4)由于這些培訓(xùn)師2013年參與企業(yè)大學(xué)工作并不是非常多,所以一些資料的準(zhǔn)備非常重要(詳細(xì)見(jiàn)上面內(nèi)容)。
2.反思點(diǎn)
1)問(wèn)題的設(shè)計(jì):還需要雕琢,現(xiàn)場(chǎng)在大家書(shū)寫(xiě)上一個(gè)問(wèn)題的答案時(shí),我會(huì)進(jìn)行下一個(gè)問(wèn)題的默讀,雖然這些問(wèn)題是之前反復(fù)設(shè)計(jì)過(guò)的,但是現(xiàn)場(chǎng)還會(huì)感到需要調(diào)整,所以有一些問(wèn)題是現(xiàn)場(chǎng)做了刪減、改動(dòng)的,同時(shí)的確有一些問(wèn)題讓大家覺(jué)得不是非常好回答;
2)所有的問(wèn)題沒(méi)有提前書(shū)寫(xiě)出來(lái),只是一遍遍反復(fù)給大家讀,雖然并不影響大家的回答,但是在墻面整體呈現(xiàn)時(shí),缺少了參考。在后續(xù)會(huì)議研討結(jié)果匯總時(shí),我已將問(wèn)題全部加入(見(jiàn)上面的表格);
3)不同層面的問(wèn)題數(shù)量不同,感覺(jué)一個(gè)層面向下一個(gè)層面過(guò)渡時(shí),有的問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)度降低;如果一個(gè)層面只有一個(gè)問(wèn)題,關(guān)聯(lián)度是非常強(qiáng)的,很順暢;但是由于這個(gè)年度回顧主題涉及很多維度,所以每個(gè)層面又需要提出多個(gè)問(wèn)題,所以,這方面的設(shè)計(jì)需要進(jìn)一步探討。
ORID是一個(gè)非常好的工具和方法,很適合用在回顧和總結(jié)的場(chǎng)合。當(dāng)天大家感覺(jué)很好,找到了很多關(guān)鍵點(diǎn)。從我的角度還有很多地方需要完善,希望有更多的人一起來(lái)分享和探討。