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楊柳:企業(yè)項目化管理實踐(MBP)
2016-01-20 4192
對象
公司采購、營業(yè)、項目經理、部門經理、項目助理、業(yè)務與市場經理; 研發(fā)、生產 、采購、人事行政、財務、大客戶銷售、咨詢顧問、項目團隊成員; 生
目的
本課程以美國項目管理協(xié)會(PMI)的知識體系框架為基礎,結合中國國情和知名咨詢公司多位項目管理顧問的多年實踐經驗,通過系統(tǒng)的學習與互動研討,
內容
微笑

導言:21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛,研發(fā)一項新產品、開發(fā)新的軟件、企業(yè)信息化建設、完成一項工程、優(yōu)化采購流程、縮短采購周期、導入人力資源管理信息系統(tǒng)等……所有這些都是項目。越來越多的中國企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理,把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案,諸如微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內全面推行項目化管理,把項目分解成企業(yè)項目,部門項目和小組項目。另外,像世界銀行是把每一筆貸款作為一個項目來管理的,摩托羅拉在20世紀90年代中就啟動了一個旨在改善其項目管理能力的計劃,在其內部廣泛推行項目管理方法。

全球的1/5的國民生產總值(GDP)都用在各種項目上,在這個競爭激烈的世界上, 至關重要的是,組織能夠成功的采取新措施,推出新產品,倡導新理念,并提高滿足客戶需求的能力。所有這些都必須依靠項目來實現(xiàn)。

企業(yè)的項目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段,它將傳統(tǒng)的項目管理方法應用于全面的企業(yè)運作,是傳統(tǒng)項目管理方法和技術在企業(yè)所有項目上的綜合應用,沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。企業(yè)的項目化管理將項目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務領域。所謂企業(yè)項目化管理,就是站在高層管理者的角度對企業(yè)中各種各樣的任務進行項目管理,其主導思想上把任務當作項目來進行管理,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式。

課程大綱

(一)項目管理概述及重要性

1、項目及項目管理

2、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹

3、市場對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長

4、為什么要將公司轉型為項目化運營的公司

w 傳統(tǒng)的管理模式的困境(目標的迷失、效率的低下、資源沖突、組織混亂)

w 來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力

w 案例分析:現(xiàn)代企業(yè)的轉型

5、企業(yè)項目化管理帶來的競爭力提升;

6、項目管理解決方案、核心思維與方法

 

(二)需求識別與管理

w  有效準確的識別需求

-    有效識別客戶的隱形需求與顯性需求?

w  需求訪談:SPIN的提問技術、KANO模型;

w  幫助用戶理清自己的需求與痛點,找到最適合他的解決方案;

w  如何識別需求,并將任務轉化為項目(公司級、部門級)

 

(三)項目選擇與項目啟動

1、基于經營需求,做好項目的前期啟動工作,厘清項目開展之處的工作重點和要點。

w  項目經理的職責與要求?誰適合做項目經理?

w  需求任務書交底與團隊組建;

w  項目的干系人管理

-    小組討論:擬定本田貿易公司具體案例項目的利害關系人分析

w  項目章程的編制;

w  分析項目的約束與假設條件;

w  項目啟動會的召開

 

(四)項目的計劃與控制管理

1、項目計劃編制

w  項目規(guī)劃流程

w  項目的范圍管理與進度管理

w  工作分解結構(WBS)原則

w  網(wǎng)絡圖與關鍵路徑分析

-    小組討論:編制案例項目工作分解結構及進度表

w  利用不同網(wǎng)絡圖技術分析項目進度的技巧

-    前導圖/箭線圖/條件圖;

-    甘特圖/網(wǎng)絡圖/里程牌圖

-    明確活動依賴關系(四種邏輯關系),善用松動時間

w  活動工期估計,如何做PRRT分析

-    關鍵路徑法

-    快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法

2、項目的人員計劃與成本管理

w  矩陣式的組織結構對項目的利與弊;

w  待實施項目的人員組成;

w  項目中的主要的成本構成與支出規(guī)劃;

3、項目的風險管理

w  項目風險的概念及管理過程

w  風險識別及其評估和量化

w  風險應對策略及監(jiān)控       

w  如何通過合同,規(guī)避風險

-    小組討論:案例項目風險識別及應對規(guī)劃

 

(五)項目的實施過程管理

1、項目實施過程的關鍵報告;

w  進度/成本報告;

-    案例分享:基于任務墻的項目報告與控制

w  問題與風險報告;

w  會議與行動計劃;

2、干系人的在項目實施過程中的期望管理;

w  客戶與最終用戶的期望管理;

w  關鍵干系人的支持與參與;

3、項目的需求變更管理與控制;

4、項目的團隊管理與溝通技巧;

w  團隊的發(fā)展的4大階段;

w  XY理論的激勵策略;

w  基于DISC行為風格的溝通策略;

w  模擬演練:ABC游戲

 

(六)項目的關閉與收尾

1、項目的關閉與知識管理、經驗教訓總結

2、項目臨近結束時項目經理角色轉換

3、為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?

4、項目的績效考核激勵措施

 

(七)項目化管理的組織建設

1、項目化任務與日常工作的關系處理;

2、項目化管理之后的績效考核探討;

3、項目管理辦公室的建設與機制;

4、如何在組織營造項目化管理的思維、機制、氛圍。


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