為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情？為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限？

5個聰明工作法

為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情？為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限？想擺脫窮忙又毫無品質的生活，你應該立刻實踐以下5項聰明工作法：

每天最多做三件事

請拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。

《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說，傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，”最重要的事“今天解決;”次要的事“本周完成、;”沒那么重要的事“，有空再做吧。

工作進度以結果為導向

許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。

記錄生活習慣

如同記帳可以呈現每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時，也許你會發(fā)現，真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

假如你的工作和休閑時間都重度依賴網絡，可用些小工具追蹤自己的時間運用，例如安裝Rescue Time軟件。

準備動工有規(guī)律

每日開工時總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啟動工作模式。

當然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經準備好付諸實踐。

Twitter和Square聯合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規(guī)律：星期一「管理公司」，周二「產品」，星期三「行銷、溝通與成長」，星期四「研發(fā)與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務。

停下工作的習慣

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務，結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

文章來源于網絡，版權歸原作者所有