管理經(jīng)常被誤認(rèn)為是官僚體制的同義詞。這的確是管理常犯的弊病,起因是誤判了本身為目的并把機(jī)構(gòu)當(dāng)成手段,尤其是那些禁不起市場(chǎng)和紀(jì)律檢驗(yàn)的管理階層。
預(yù)防、革除(如果可能的話(huà))這種弊病,是每一個(gè)有能力的經(jīng)理人所責(zé)無(wú)旁貸的,也是管理書(shū)籍應(yīng)該極力提倡的。
究竟“管理是什么?”首先,我們藉由管理的任務(wù)來(lái)對(duì)管理下個(gè)定義。管理有三項(xiàng)同等重要但本質(zhì)不同的任務(wù),管理階層必須執(zhí)行這些任務(wù),使機(jī)構(gòu)能運(yùn)作并有所貢獻(xiàn)。
第一,管理的每一個(gè)決策,都應(yīng)以經(jīng)濟(jì)績(jī)效為首要考慮
一個(gè)機(jī)構(gòu)的存在,是為了特定目的與使命,為了特定的社會(huì)功能;對(duì)商業(yè)企業(yè)而言,就是經(jīng)濟(jì)績(jī)效。
關(guān)于這項(xiàng)使命,企業(yè)與非營(yíng)利機(jī)構(gòu)有所不同。只有企業(yè)才需要肩負(fù)經(jīng)濟(jì)績(jī)效這種特定使命。根據(jù)定義,企業(yè)存在的目的就是為了經(jīng)濟(jì)績(jī)效。對(duì)其他機(jī)構(gòu)而言,例如醫(yī)院、教會(huì)、大學(xué)或軍隊(duì),經(jīng)濟(jì)是一項(xiàng)限制。但對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)績(jī)效是理論基礎(chǔ)與目的。
在每個(gè)決策與行動(dòng)中,企業(yè)管理必須永遠(yuǎn)把經(jīng)濟(jì)績(jī)效放在第一位,而只有管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成果才能合理化其存在與權(quán)威。如果管理的結(jié)果不能使消費(fèi)者愿意花錢(qián)購(gòu)取商品與服務(wù),就是失敗的管理;如果企業(yè)制造財(cái)富的能力不能改善或者維持,就是失敗的管理。不論社會(huì)的政經(jīng)結(jié)構(gòu)或意識(shí)型態(tài)為何,企業(yè)都有獲利的責(zé)任(有關(guān)利潤(rùn)的功能,請(qǐng)見(jiàn)第六章)。
因此,企業(yè)管理的第一個(gè)定義是:它是一種經(jīng)濟(jì)機(jī)制,特別對(duì)工業(yè)化社會(huì)來(lái)說(shuō),管理的每一個(gè)決策、每一個(gè)思考都應(yīng)以經(jīng)濟(jì)績(jī)效為首要考慮。
第二,管理要使工作有生產(chǎn)力,并讓員工有成就感
企業(yè)(或任何其他機(jī)構(gòu))有一項(xiàng)重要資源:人。唯有使人力資源具有生產(chǎn)力,企業(yè)才能運(yùn)作。因此,使工作具有生產(chǎn)力,是管理的一個(gè)基本功能。在此同時(shí),社會(huì)的機(jī)構(gòu)愈來(lái)愈成為個(gè)人找尋生計(jì)、獲得社會(huì)地位、進(jìn)入社群、得到個(gè)人成就與滿(mǎn)足的媒介。因此,如何使員工獲得成就感成為另一項(xiàng)重要課題,也是衡量機(jī)構(gòu)績(jī)效的指標(biāo)之一,并成為管理的一項(xiàng)使命。
使員工有成就感,意指把人們當(dāng)成具有獨(dú)特生理與心理特性、能力以及限制的生物,并具有獨(dú)特的行動(dòng)模式;不像其他資源,人是有個(gè)性、公民權(quán)、對(duì)工作有自主權(quán)的,因此需要責(zé)任、激勵(lì)、參與、滿(mǎn)足、誘因、獎(jiǎng)勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)、身份地位及職責(zé)。
只有透過(guò)管理才能滿(mǎn)足這些要求,因?yàn)閱T工——不論是工友或執(zhí)行副總——必須從工作與職務(wù)所帶來(lái)的成就中獲得滿(mǎn)足。而管理就是讓企業(yè)動(dòng)起來(lái)的機(jī)制。
第三,對(duì)社會(huì)有益,是企業(yè)生存的合理性所在
每個(gè)機(jī)構(gòu)都是社會(huì)的組織,為了社會(huì)而存在,企業(yè)也不例外。企業(yè)只能以對(duì)社會(huì)有益做為其生存的合理性,而不是商業(yè)利益。
醫(yī)院的存在不是為了醫(yī)生與護(hù)士,而是為了那些希望能擺脫疾病困擾的病人;學(xué)校的存在不是為了老師,而是學(xué)生。忘記這點(diǎn)原則的管理,就是不當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>
不論從心理、地理、文化及社會(huì)等角度來(lái)看,機(jī)構(gòu)都必須成為社會(huì)群體的一部分。
大多數(shù)的時(shí)候,這三項(xiàng)使命必須同時(shí)在相同的管理行動(dòng)中完成,且三者同等重要。盡管我們將企業(yè)績(jī)效擺在首位——它是企業(yè)的目標(biāo),也是企業(yè)存在的理由——但是,不是論企業(yè)總裁在經(jīng)營(yíng)事業(yè)方面多么擅長(zhǎng),如果與員工的互動(dòng)不良,就不可能有企業(yè)績(jī)效。短時(shí)間內(nèi)也許看不出來(lái),即使達(dá)成經(jīng)濟(jì)績(jī)效也只是一時(shí)錯(cuò)覺(jué),最后將造成資本的損害,增加成本以致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力,甚且導(dǎo)致層級(jí)之間的相互憎恨與爭(zhēng)斗,使企業(yè)終至完全無(wú)法運(yùn)作。至于對(duì)社會(huì)影響的管理不善,最終也將損毀社會(huì)對(duì)企業(yè)的支持,危害到企業(yè)本身。
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