但是，時(shí)間管理原理為什么在現(xiàn)實(shí)中依然很難“落地”呢？尤其是在員工中推行時(shí)間管理的時(shí)候。

有不少管理者很苦悶，每天都嚴(yán)格要求員工寫(xiě)工作計(jì)劃，也盡量要求員工們做到“時(shí)間塊”和“要事優(yōu)先”。剛開(kāi)始的時(shí)候，大家還都這么做，可是，慢慢就淡下來(lái)了，總覺(jué)得計(jì)劃沒(méi)有變化快。每每問(wèn)到怎么回事的時(shí)候，答案都是一致的：

計(jì)劃的東西基本沒(méi)用，真正執(zhí)行的時(shí)候，往往同事、領(lǐng)導(dǎo)就有事情，反正不知道哪里來(lái)的事情，都是些計(jì)劃不出來(lái)的事情。做計(jì)劃的時(shí)候，死活想不到，問(wèn)他們也都說(shuō)不上來(lái)，可是一旦計(jì)劃寫(xiě)好了，真正做的時(shí)候，什么事就都來(lái)了。我們還是“亂”了，“時(shí)間塊”對(duì)我們來(lái)說(shuō)好像沒(méi)有什么意義了。

非常痛苦，卻又是非常普遍，非?，F(xiàn)實(shí)。問(wèn)題在哪？

第一個(gè)問(wèn)題就是：傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性。就是說(shuō)，在傳統(tǒng)的溝通交流方式下，溝通的雙方必須是實(shí)時(shí)的，必須同時(shí)關(guān)注于同一件事情，否則就不能形成溝通。

比如說(shuō)，我們要找小張談個(gè)事情，就得先看看小張現(xiàn)在有沒(méi)有空，如果現(xiàn)在去找他，就一定會(huì)打斷他手頭正在做的事情。于是，他的“時(shí)間塊”就必將被我們打散。對(duì)于他而言，我們就是個(gè)“突發(fā)”或者“意外”事件，這個(gè)事件就很容易破壞他的“時(shí)間塊”。

反過(guò)來(lái)也是一樣。我們的“時(shí)間塊”基本上就是被這個(gè)傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性無(wú)情的給破壞掉了。這就是在現(xiàn)實(shí)中，時(shí)間管理很難“落地”的第一個(gè)核心原因。

還有第二個(gè)問(wèn)題：組織內(nèi)部時(shí)間信息的模糊和錯(cuò)位。這一點(diǎn)實(shí)際上是比較容易被我們重視和關(guān)注的。在組織中，那些影響原有計(jì)劃的“突發(fā)”或“意外”事件有90%以上來(lái)自組織內(nèi)部，主要是同事以及上下級(jí)之間產(chǎn)生的事件。而這些事件中有50%以上是由于彼此間計(jì)劃本身的時(shí)間矛盾和錯(cuò)位。

雖然我們每個(gè)人都在計(jì)劃和安排自己的“時(shí)間塊”，可是，在一個(gè)組織里，有80%以上的事情是需要2人或多人共同協(xié)作才能完成的，但是，由于我們彼此在各自計(jì)劃“時(shí)間塊”時(shí)，沒(méi)有做到充分的溝通，內(nèi)部的時(shí)間信息透明度不高，使得我們彼此的“時(shí)間塊”出現(xiàn)了沖突和錯(cuò)位。

比如，小張計(jì)劃明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成這件事情需要得到小李的某些幫助，但是小李在明天上午同一時(shí)間安排了別的對(duì)他而言更為重要的事情，于是麻煩就來(lái)了。這樣，小張的事情就成了小李的“突發(fā)”或“意外”事件，如此，小張的“時(shí)間塊”受到了影響，小李的“時(shí)間塊”也受到了影響。

這就是影響時(shí)間管理的第二個(gè)問(wèn)題。

要想在現(xiàn)實(shí)中讓時(shí)間管理原理真正“落地”，整個(gè)組織真正能夠順利的按照時(shí)間塊執(zhí)行，我們必須解決這兩個(gè)現(xiàn)實(shí)的核心問(wèn)題。顯然這兩個(gè)問(wèn)題都是信息層次上的管理問(wèn)題。

那么，如何解決？