一、講師手冊的組成部分
明確了標(biāo)準(zhǔn)化講師手冊對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化課程開發(fā)和知識傳承的重要性,就有必要對講師手冊進(jìn)行全面地了解。一般的講師手冊由課程概述、材料說明、課前準(zhǔn)備、授課計(jì)劃和詳細(xì)授課要點(diǎn)五大部分構(gòu)成。
課程概述
課程概述旨在介紹本門課程的課程名稱、課程編碼、授課時(shí)長、培訓(xùn)形式、學(xué)員人數(shù)(分組)、目標(biāo)學(xué)員、必修課程、學(xué)習(xí)目標(biāo)等基本情況,有些還需說明課程開發(fā)的背景。通過概述,講師能了解課程的整體情況,尤其是對目標(biāo)學(xué)員、學(xué)習(xí)目標(biāo)、報(bào)名前應(yīng)該具備的條件等關(guān)鍵信息進(jìn)行了解。
課前準(zhǔn)備
課前準(zhǔn)備包括講師對課程的內(nèi)容準(zhǔn)備和行政準(zhǔn)備兩大方面,一方面提醒講師要重點(diǎn)關(guān)注課程內(nèi)容;另一方面,要提醒相關(guān)人員做好課程的相關(guān)行政工作安排,保證課程的順利實(shí)施。
授課計(jì)劃
授課計(jì)劃分為整體授課計(jì)劃(見圖表1)和單元授課計(jì)劃(見圖表2),分別與開發(fā)過程中的框架設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)相對應(yīng)。
整體授課計(jì)劃是對課程模塊的劃分和對時(shí)間的分配,其中,時(shí)間分配包括合理分配學(xué)習(xí)、練習(xí)和復(fù)習(xí)的時(shí)間。要保證學(xué)員有足夠的學(xué)習(xí)與練習(xí)的時(shí)間,幫助他們實(shí)現(xiàn)行為的轉(zhuǎn)變,最終達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。
單元授課計(jì)劃是要說明每個(gè)單元的互動邏輯、教學(xué)活動的組織要點(diǎn)及內(nèi)容講解要點(diǎn),筆者會按照詳細(xì)教學(xué)設(shè)計(jì)的四部教學(xué)程序——“啟承展合”來進(jìn)行設(shè)計(jì)。
“啟”是單元開場,即要利用好學(xué)員注意力的第一個(gè)高峰期,引發(fā)學(xué)習(xí)者對培訓(xùn)內(nèi)容的興趣。
“承”是承上啟下,要交代本知識點(diǎn)與其他知識點(diǎn)的邏輯關(guān)系,使學(xué)員將自己的認(rèn)知結(jié)構(gòu)與課程的認(rèn)知結(jié)構(gòu)及時(shí)對接,便于知識體系的建構(gòu)。
“展”是指對主要內(nèi)容的展開學(xué)習(xí)過程。如果學(xué)員的注意力有下降的趨勢,講師就要加強(qiáng)對教學(xué)方式和教學(xué)活動的設(shè)計(jì)。根據(jù)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)原理,綜合采取體驗(yàn)、反思、理論化和行動練習(xí)等教學(xué)方式來開展教學(xué)活動,這樣可以極大激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。
“合”是回顧學(xué)習(xí)內(nèi)容。知識遺忘是必然的,所以,需要在某個(gè)知識點(diǎn)、某個(gè)單元結(jié)束時(shí)及時(shí)強(qiáng)化學(xué)習(xí)者的理解、記憶和應(yīng)用。
二、五線譜式的授課要點(diǎn)
講師手冊的詳細(xì)授課要點(diǎn)一般是按照五線譜的形式展開,包括時(shí)間線、目的線、方法線、內(nèi)容線、資源線,詳細(xì)說明每個(gè)小節(jié)、每個(gè)活動、每一頁P(yáng)PT的實(shí)施操作和講解要求。
1.時(shí)間線
時(shí)間線指對知識點(diǎn)的時(shí)間分配和掌控,可以按照一個(gè)教學(xué)活動或者一頁P(yáng)PT來進(jìn)行設(shè)定,根據(jù)知識點(diǎn)的重要性、難易程度和授課方式共同進(jìn)行時(shí)間分配。一般來講,要給案例、討論和練習(xí)等教學(xué)活動預(yù)留充足的時(shí)間。
此外,勞逸循環(huán)理論也指出,人腦高效工作的時(shí)間僅能維持1個(gè)半小時(shí)左右,所以每節(jié)課不應(yīng)超過90分鐘,中間還需休息15分鐘,這樣才能保持學(xué)員良好的生理狀態(tài)和心理狀態(tài)。
而成人的專注時(shí)間一般只能保持15~20分鐘,因此,一個(gè)知識點(diǎn)的介紹或活動的開展應(yīng)該在20分鐘內(nèi)完成。
2.目的線
需要結(jié)合課程內(nèi)容和課程目標(biāo)分解出教學(xué)活動或知識點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)的課程子目標(biāo)。
3.方法線
方法線是對使用的培訓(xùn)方法或手段的說明,以學(xué)員為中心的培訓(xùn)方法主要有討論、案例分析、實(shí)操練習(xí)、角色扮演;以講師為中心的培訓(xùn)方式主要有演示示范、舉例子、講故事、打比方、提問。其中,提問是培訓(xùn)方法中最基礎(chǔ)的方式。
4.內(nèi)容線
在寫作時(shí),需結(jié)合教學(xué)流程闡述要傳遞主題的內(nèi)容要點(diǎn)。例如,案例分析的標(biāo)準(zhǔn)步驟是呈現(xiàn)案例背景、提出討論問題、小組討論與發(fā)表、講師講評和總結(jié),每一個(gè)步驟都要說明如何組織學(xué)員參與、如何提問、如何講解、如何反饋等內(nèi)容。
5.資源線
教學(xué)活動需要硬件或軟件的支持,硬件包括海報(bào)、視頻、練習(xí)單、教學(xué)活動道具等。此外,講師還要很好地掌握本知識點(diǎn)所需要的輔助資料,如背景知識、輔助閱讀材料、參考網(wǎng)址、書目等。
三、講師手冊編寫的三大類型
講師手冊的呈現(xiàn)形式多種多樣,詳細(xì)程度也各有不同。根據(jù)課程的重要程度、授課難度、生命周期、需要認(rèn)證的講師數(shù)量等方面,可將其分為簡單注解版、互動邏輯版、詳細(xì)話術(shù)版三種。
1.簡單注解版
一般PPT的正文都要求簡潔明了,于是,需要在備注中對一些要點(diǎn)進(jìn)行注釋,說明詳細(xì)的信息。簡單注解版講師手冊多適用于專家或管理者個(gè)人開發(fā)的以知識傳授為主,并在小范圍使用的課程(見圖表3)。其優(yōu)勢在于開發(fā)的工作量小且速度快,缺點(diǎn)是只能起到簡單的提示作用,授課時(shí)大量的關(guān)鍵信息都隱藏在講授者本人的頭腦中。同時(shí),課程信息在傳承過程中衰減過多。
2.互動邏輯版
該版本重點(diǎn)要說明課程的互動邏輯,包括每個(gè)教學(xué)活動的互動組織要點(diǎn)、每頁P(yáng)PT的互動組織方式,以及前后知識點(diǎn)和前后頁P(yáng)PT的過渡和承接要點(diǎn)。該版本講師手冊多采取團(tuán)隊(duì)開發(fā)模式,以技能技巧為主要內(nèi)容,并在課程中大量使用互動教學(xué)活動。
其優(yōu)點(diǎn)是:講師實(shí)施課程的核心智慧已得到體現(xiàn),開發(fā)團(tuán)隊(duì)的講師會按照預(yù)先設(shè)計(jì)的教學(xué)策略和互動模式實(shí)施課程,既能保證課程內(nèi)容的質(zhì)量又能保證互動質(zhì)量。缺點(diǎn)是:在進(jìn)行大范圍講師認(rèn)證時(shí),很多隱藏在開發(fā)團(tuán)隊(duì)頭腦中的信息得不到有效傳承,且無法保證傳承的質(zhì)量,但保留開發(fā)團(tuán)隊(duì)中優(yōu)秀講師的授課錄像可以在一定程度彌補(bǔ)這一缺陷。
總體來講,互動邏輯版講師手冊適用于講師數(shù)量較少(十幾人)的課程,是傳遞課程關(guān)鍵信息的一種高效方式,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐的有效傳承(見圖表4)。
3.詳細(xì)話術(shù)版
詳細(xì)話術(shù)版講師手冊的特征是將課程的互動邏輯、每個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)實(shí)施要點(diǎn)、學(xué)員可能的反應(yīng)及應(yīng)對方法、參考資料等所有的內(nèi)容都詳細(xì)地寫出來,具體到每句話如何講解的程度。
企業(yè)里需要長期使用且大量認(rèn)證講師的課程開發(fā)均可以使用這種模式的講師手冊。例如,一個(gè)幾萬人的企業(yè),要針對企業(yè)文化重塑這一培訓(xùn)需求并開發(fā)企業(yè)文化課程,由于需要在短時(shí)間內(nèi)就開展全員培訓(xùn),詳細(xì)話術(shù)版的講師手冊是其最好的選擇。
由于認(rèn)證講師可以快速標(biāo)準(zhǔn)化地認(rèn)證和實(shí)施課程,因此,該版本的最大優(yōu)點(diǎn)就是易于傳承,其缺點(diǎn)是開發(fā)工作量大,開發(fā)周期長,需要多次試講修訂后才能使用,而且限制了講師根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行發(fā)揮的空間。
此外,在編寫講師手冊時(shí),一定要注意兩點(diǎn):交互是基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵。成人學(xué)習(xí)過程要以學(xué)員為中心,講師手冊的編寫要充分體現(xiàn)出這種交互感。而且,只有標(biāo)準(zhǔn)化的講師手冊才能統(tǒng)一培訓(xùn)師的交付課程,保證不同班次的學(xué)員能接受同樣的培訓(xùn),最終確保組織經(jīng)驗(yàn)傳承的一致性和培訓(xùn)效果的一致性。