一、什么是“宏”、“宏”有什么用

關(guān)于“宏”的詳細(xì)定義，可以參考百度百科的解釋?zhuān)?a kesrc="https://baike.baidu.com/subview/57/5755158.htm" target="_blank">點(diǎn)擊查看）。我給它一個(gè)簡(jiǎn)單的或許不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x：

宏的通俗定義：宏是被某些軟件所能識(shí)別、理解并執(zhí)行的特定代碼/腳本。

宏的作用：因?yàn)楹昴鼙卉浖?zhí)行、不需要人工來(lái)操作了，從而能實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)、批量”的業(yè)務(wù)處理，極大提高工作效率。

二、“宏”不是Excel也不是Office專(zhuān)有

要知道，宏不是Excel特有的，Office的其他組件如PPT、Word、Outlook等也都有宏。不光Office，不少軟件也帶有宏功能。例如印象中PS可以將一堆圖片進(jìn)行批量的裁剪或添加水印等處理，這可以視為一種宏。甚至連文本編輯器EditPlus都帶有宏錄制功能。還有些軟件就專(zhuān)門(mén)實(shí)現(xiàn)宏功能的，類(lèi)似“鼠標(biāo)鍵盤(pán)錄制回放器”那樣將鍵盤(pán)操作記錄下來(lái)再重新回放，比較知名的如：按鍵精靈、AutoHotkey等。

三、“宏”長(zhǎng)什么樣

如第2部分所述，很多軟件都帶有宏，不同軟件的宏也不一樣。下面這段是AutoHotkey的腳本：

#z::Run www.autohotkey.com

::/note::

IfWinExist 無(wú)標(biāo)題 - 記事本

WinActivate

else

Run Notepad

return 

而Office里的宏稱(chēng)為VBA(Visual Basic for Application)。不同組件（Excel/PPT/Word等）中的VBA語(yǔ)法一樣，但所支持的對(duì)象、方法會(huì)有所不同。具體代碼見(jiàn)后文示例。

四、VBA：Excel中的宏

終于講到Excel的宏了。VBA基本上就是VB(不知道VB是啥？點(diǎn)此)的簡(jiǎn)化版，如果有VB功底，學(xué)VBA就不費(fèi)勁了。

但畢竟VBA還是屬于“開(kāi)發(fā)”類(lèi)工作，沒(méi)有任何編程經(jīng)驗(yàn)的人（碼農(nóng)）能不能學(xué)會(huì)VBA呢？答案是肯定的！只要有人帶進(jìn)門(mén)加以點(diǎn)撥，再肯下些功夫，一定可以寫(xiě)出一些提高工作效率的VBA工具。我在新浪工作期間，曾經(jīng)有個(gè)實(shí)習(xí)生能修改我寫(xiě)的VBA工具，學(xué)中文的，女生。

五、在哪里編寫(xiě)VBA：Excel VBE開(kāi)發(fā)環(huán)境

下面我們來(lái)制作一個(gè)帶宏的Excel文檔。詳細(xì)步驟：

1.新建一個(gè)工作薄，文件->另存為，“文件名”輸入“宏測(cè)試”，在“文件類(lèi)型”中選擇“Excel 啟用宏的工作薄(*.xlsm)”，點(diǎn)擊保存。

2.按Alt+F11組合鍵，調(diào)出VBE窗口。右鍵點(diǎn)擊“VBAProject”->插入->模塊。然后，在左邊的窗口中出現(xiàn)“模塊1”。

3.雙擊“模塊1”，在右側(cè)的空白區(qū)錄入以下代碼（此代碼用于在屏幕上顯示一個(gè)文字提示框），完成VBA宏的編輯。見(jiàn)下圖：

Sub VBATest()

    MsgBox "這是我的第1個(gè)VBA程序。"

End Sub

注：為了使用更多關(guān)于宏的功能，最好將Excel中的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡調(diào)出來(lái)。Excel2007和2010顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡的設(shè)置方法分別是：

Excel2007：

點(diǎn)擊Excel左上角的Office按鈕，點(diǎn)擊彈出的菜單底部的“Excel選項(xiàng)”按鈕，在“常用”項(xiàng)里勾上“在功能區(qū)顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡”，確定即可。

Excel2010：

點(diǎn)文件->選項(xiàng)，在Excel選項(xiàng)對(duì)方框里找到“自定義功能區(qū)”，在右側(cè)勾上“開(kāi)發(fā)工具”，確定。

經(jīng)過(guò)以上設(shè)置后，就能在Excel主窗口上看到“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡了，點(diǎn)開(kāi)里面有諸多關(guān)于宏開(kāi)發(fā)的功能。例如點(diǎn)擊最左邊的“Visual Basic”按鈕也能進(jìn)入VBE開(kāi)發(fā)界面，跟按Alt+F11的效果一樣。

六、如何運(yùn)行VBA宏

至此，我們已經(jīng)成功的編寫(xiě)了一個(gè)VBA宏，是不是很想看看這個(gè)宏執(zhí)行的結(jié)果呀？接下來(lái)探討如何運(yùn)行宏、讓宏正常工作了。通常有以下幾個(gè)辦法：

1.從開(kāi)發(fā)環(huán)境中直接運(yùn)行。將光標(biāo)置于Sub/End sub之間，按菜單上的綠三角按鈕，或F5鍵。

2.通過(guò)形狀按鈕調(diào)用。在工作表，點(diǎn)“插入”->形狀，插入一下圓角矩形，輸入“調(diào)用宏”并簡(jiǎn)單設(shè)置格式：

右鍵點(diǎn)擊“調(diào)用宏”這個(gè)形狀，在彈出的菜單中選擇“指定宏”，在“指定宏”對(duì)話(huà)框中選擇剛才編寫(xiě)的宏（名稱(chēng)是VBATest），確定。

在工作表任一單元格點(diǎn)擊一下（好取消按鈕的選中狀態(tài)），這時(shí)鼠標(biāo)移到按鈕上就變成了小手的形狀，點(diǎn)擊后出現(xiàn)本宏運(yùn)行的結(jié)果：

3.快捷鍵調(diào)用?？梢詾楹暝O(shè)置一個(gè)快捷鍵，設(shè)置正確后直接按快捷鍵來(lái)運(yùn)行宏。方法是：

在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“宏”按鈕，選中“VBATest”，點(diǎn)擊右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕，設(shè)置一個(gè)快捷鍵，確定。

注意：此處設(shè)置的快捷鍵優(yōu)先級(jí)高，如果跟軟件原來(lái)的快捷鍵沖突，會(huì)覆蓋原來(lái)的。

德寶老師博客原文：https://blog.debao.name/excel_vba.html?j=1