怎么樣設(shè)定目標,目標金字塔! 目標對我們的成功至關(guān)重要,可知道目標的重要意義并沒用。當你想要執(zhí)行某項行動時,制定目標就是第一步。如果你想要一個懶人動起來,與其打他罵他,不如給他一個強大的目標,促使他行動。目標就是動力,目標就是方向,制定目標應(yīng)該成為我們生活的一種習慣,怎么制定我們的目標呢?
目標“金字塔”
設(shè)定目標就像建一座金字塔。在解釋為什么前,我想講一個大家都聽過的故事:
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。全世界的人都好奇他憑什么取得如此驚人的成績時,而他在自傳中這么寫道: 每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是銀行;第二個標志是一棵大樹;第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去,等到達第一個目標后,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程,就把我分解的幾個小目標輕松地跑完了。起初,我并不懂這樣的道理,我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上,結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。
可見,目標的力量是巨大的。不過這個故事更加強調(diào)的是:在大目標下分出層次,分步實現(xiàn)大目標。設(shè)定正確的目標不難,但要實現(xiàn)目標卻不容易。如果目標太遠大,我們會因為苦苦追求卻無法得到而氣餒。因此,將一個大目標科學地分解為若干個小目標,落實到具體的每天每周的任務(wù)上,正是實現(xiàn)目標的最好方法。
目標又分成許多不同種類,如:人生終極目標、長期目標、中期目標、短期目標、小目標,這么多的目標并非處于同一個位置上,它們的關(guān)系就像一座金字塔(如下圖)。如果你一步一步地實現(xiàn)各層目標,取得成功注定容易獲得;反之,你若想一步登天,那就相當困難了。
生終極目標是統(tǒng)帥,是靈魂,是抽象的理念,它貫穿于你生活的每一個目標,每一個目標也都體現(xiàn)了人生的終極目標。比如,你希望自己能為社會作出貢獻,那么無論你的學習、工作、生活都會以它為標準,學習是為作貢獻作準備,工作則直接創(chuàng)造財富,生活上做到關(guān)心社會、服務(wù)社會。每一個目標實現(xiàn)的同時也實現(xiàn)了人生的終極目標。
人生長期目標有一定期限,它是由數(shù)個中期目標組成的,而中期目標則由數(shù)個中期短期目標組成,短期目標則是由日常生活小目標組成。這幾類目標的關(guān)系就像一顆樹,長期目標是干,中短期目標是枝,而日常小目標是葉。只有實現(xiàn)每一個小目標,才能實現(xiàn)短期目標;只有實現(xiàn)第一個短期目標,才能實現(xiàn)中期目標;只有中期目標實現(xiàn)了,長期目標才能實現(xiàn)。話雖啰嗦了一點兒,但想想你成功的歷程,是不是也符合這個規(guī)律呢?
這好像連環(huán)套,大目標統(tǒng)率小目標,小目標牽制大目標,大目標是實現(xiàn)小目標的動力和催化劑,而小目標是實現(xiàn)大目標的階梯。 在目標管理體系中,就是這樣彼此制約,相互影響。要制定每一步的戰(zhàn)略目標,必須先弄清楚它們的關(guān)系和地位才行。 你想在五年之后,十年之后,或者一年之后的今天在哪?這些都是你的目標,你可不想一直呆在你現(xiàn)在的位置,但明確你的真正的目標是一件困難的事情。
很多人認為設(shè)定人生目標就是找一些遙遙無期的夢想,但永遠不會實現(xiàn)。這被看成是只是預(yù)言如何實現(xiàn)自己抱負,因為,第一,這些目標沒有被足夠詳細的定義;第二,它始終只是一個目標,而沒有相應(yīng)的行動。
定義你的目標是一件需要你花費很多時間仔細考慮的事情。下面的步驟可以讓你開始這樣的旅程:
寫出一個你的人生目標的清單。人生目標是一件重要的事,換句話說,就是你的人生抱負,不過抱負聽起來總像一種超出你可控范圍的事情,而人生目標是,如果你 愿意投入精力去做,就可能達到的。因此,你這一生真正想要的是什么?什么是你真正想去完成的事情?什么事情如果你突然發(fā)現(xiàn)你不再有足夠的時間去完成的時 候,會后悔不已?這些都是你的目標,把每個這樣的目標用一句話寫下來。 如果其中任何目標只是達到另外一個目標的關(guān)鍵步驟,把它從清單中去掉,因為他不是你的人生目標。
對于每一個目標,你需要設(shè)定一個你認為合適的時間框架。這就是你的十年計劃,五年計劃,還有你的一年計劃。其中一些目標可能會有“擱置期”因為你的年齡、健康、經(jīng)濟狀況等,這些你需要用來完成目標的因素需要花一些時間來達成。
下一步描繪你達到每一個人生目標的詳細旅程——這才是更讓人熱血沸騰的部分。對于每一個人生目標,都按照下面的步驟來處理:把每個人生目標單獨寫在一張白紙的頂端。
在每個目標下面寫上你要完成這個目標所需要但是目前你又沒有的資源。 這些東西可能是某種教育、職業(yè)生涯的改變、財務(wù)、新的技能等等。任何一個你在第1步里面去掉的關(guān)鍵步驟,都可以在這一步中補上。如果任何一個目標下面還有子目標,都可以補上,以保證你的每一步都有精確的行動相對應(yīng)。
在第2步所列出的每項中,寫下你要完成每一步所需要的行動。 這個可能是一個檢查清單,這是你可以完成你的目標的所有確切的步驟。
檢查你在第2步里面所寫的時間框架,在每一張目標表上寫下你所要完成目標的年份。對于那些沒有確定年限的目標,考慮一下你想要在哪一年完成它并以此做為年限。
檢查整個時間框架,為你所需要完成的每一小步,寫下你所需要完成的現(xiàn)實時間。
現(xiàn)在檢查你的整個人生目標,然后定一個你這周、這個月和今年的時間進度表——以便你自己可以按照預(yù)定的路程去完成你的目標。
把所有的目標完成時間點寫在你的進度表上,這樣你對要完成的事情就有了確定的時間了。在一年的結(jié)尾,回顧你在這一年里面所做的,劃掉你在這一年里面已經(jīng)完成的,寫下你在下一年里面所要去完成的。
可能你需要花很多年的時間去,比如說,完成一次職位提升,因為你先要去找一份兼職工作以保證你可以獲得更多的錢供你去上完一個在職課程以拿到MBA學 位,但你最終會到達你的目標,因為你不但計劃好了你要得到什么,并且也計劃好了要如何去得到,在得到之前你要做哪些步驟。恭喜!
一個人的成功不會是奇跡。德州石油巨富亨特(H.L.Hunt)從一個瀕臨破產(chǎn)的棉農(nóng)成為一個億萬富翁。當有人向他詢問,有什么建議可以給那些想在財務(wù)方面取得成功的人們時,他說只有兩件。首先,你必須確切地決定你想實現(xiàn)什么。大多數(shù)人在一生中都不曾這樣做過。其次,你必須確定自己為此要付出什么代價,并決心付出。
清楚的目標是根本
清楚的目標和目的是任何事業(yè)成功的根本,在創(chuàng)建你自己的事業(yè)時也毫無例外。如果你不花時間去弄清你設(shè)法完成的究竟是什么,那你就注定永遠只能把生命耗費在那些別人也在做的事情上。生活如果沒有清楚的方向,你要么會漫無目的地兜圈子,要么就會經(jīng)營一份連自己都不喜歡的事業(yè)。你也許能賺些錢,做些有趣的工作,但最后的結(jié)果絕不會等同于你有意識地決定后才創(chuàng)辦事業(yè)所能得到的成就。最終你會沮喪,也許你一路上曾在哪里上錯了道。你曾經(jīng)檢視過自己的職業(yè),并捫心自問過:“我究竟怎么會到這里來的?”
假如設(shè)定目標是如此重要,那為何肯花時間來確定自己想去哪里的人卻如此之少呢?部分原因是缺乏如何設(shè)立清晰目標的知識。你可能上過許多年學,但卻從來不曾接受過如何設(shè)定目標的任何指導。人們也普遍缺乏對建立清晰目標的重要性的理解。而那些確實了解自己想要什么的人,在很大程度上比其他人做得要好得多。
阻礙設(shè)定目標的一個常見原因是害怕犯錯。Teddy Roosevelt 有一次曾說過:“無論何時遇到?jīng)Q策,你能做的最好的就是正確的事,次好的是錯誤的事,最差的就是什么也不做。”實際上,設(shè)定什么目標都比漫無目的地到處漂浮好。如果你不知道自己正往哪里去,那度過的每一天都已經(jīng)是個錯誤。你很可能浪費了自己的大多數(shù)時間去追求別人的目標。被你資助的那些當?shù)氐目觳偷辍㈦娨晱V告和公司股東對此可都竊喜不已呢。如果你沒想好自己想要什么,那你就是決定把自己的未來交給別人一時興起的念頭,而那基本上總會鑄成錯誤。把握自己的激情,確定自己的方向,你就會獲得大多數(shù)人一生都不曾體驗過的巨大的自我掌控感。
很多人認為,一旦他們有了方向,就等于有了目標。根本不是這么回事,而且這只會造成前進的幻想?!百嵏噱X”和“開創(chuàng)一項事業(yè)”并非目標。目標是一種明確地、清晰地定義了的可測量的陳述。方向與目標的區(qū)別,正如指南針所指的東北方與法國埃菲爾鐵塔的最高點之間的區(qū)別。一個只不過是方向,另一個卻是明確的位置。
定義一個二元的目標
目標的一個重要方面就是,它們必須是以二元定義的。在任何時刻,如果我問你是否達成了你的目標,你必須能夠給我一個確定的“是”或“否”的回答;“可能”不能成為選項。假設(shè)你完成了“賺更多錢”這個成果,但你無法絕對地肯定。但對于你此刻是否正在埃菲爾鐵塔的最高點,你可以很明確地給我一個二元的答案。關(guān)于清晰的業(yè)務(wù)目標的一個例子就是:你今年四月份的總收入是5000美元或更多。這是你可以計算清楚的,然后在月底,你就能對是否達成了目標給出確切的“是”或“否”的答案。這就是構(gòu)成一個目標你所需要的清晰的層次,如此你的頭腦才能鎖定其上,并快速前進。
細節(jié)化
設(shè)定目標時應(yīng)盡可能細節(jié)化。定下明確的數(shù)字、日期和時間。確保每個目標都是可測量的。要么你達成了,要么沒達成。定義你的目標,就好像你已知道將會發(fā)生什么一樣。有人說,預(yù)測未來的最好方法就是創(chuàng)造它。
把目標寫下來
目標必須用一種積極的、現(xiàn)在時的、個人肯定的形式寫下來。一個沒寫下來的目標不過是個白日夢而已。為你想要的事物設(shè)定目標,而不是那些你不想要的。你的潛意識只有在目標以積極形式被定義時才會鎖定其上。假若你把注意力集中在你不想要的東西上,你很可能就會被你想逃避的事物給糾纏住了。表達你的目標,就好像它們已經(jīng)達成了一樣。不說:”我今年要掙30000美元”,而用現(xiàn)在時表達:“我今年掙了30000美元?!比绻阌脤頃r表達目標,就等于告訴自己的潛意識要把成果永遠留在將來,而不是掌握在現(xiàn)在。構(gòu)建目標時要避免模糊不清的詞語,比如“可能”、“應(yīng)該”、“可以”、“會”、“也許”或“或許”之類的。這些詞本身就包含著對于你是否能達成所追求的東西的懷疑。最后,讓你的目標個性化。你不能為別人設(shè)立目標,比如這樣:“年底會有出版商出版我的軟件?!倍眠@樣的方式來表達:“我今年跟北美一家零售出版商簽了一份在年底至少會掙50000美元的合同?!?/span>
主觀目標客觀化
如果你需要設(shè)置的是主觀目標,比如提升自律水平,那怎么辦呢?你如何以二元表達這樣的目標?為了解決這個問題,我用了一個1~10分的等級量表。比如,如果你想提高自律水平,先自問一下你目前的自律水平在1~10分的哪個等級上?然后設(shè)定一個達到某個確切等級的目標,還有確定的日期。這能讓你測量自己的進步,并對是否最終達成目標有個高度的肯定。
設(shè)定目標需要主動出擊
設(shè)定清晰的目標不是一個被動的行為,它不會自動發(fā)生。你必須采取有意識的行動才能做到。每件事都很肯定,沒有什么是模糊的。你不是正向目標前進,就是離它越來越遠。如果你什么都不做或是稀里糊涂地做,那你基本上就是“漫無目的”的受害者。換句話說,你在用自己的時間為別人的目標服務(wù)卻還不自知。你傻乎乎地為房東、其它事業(yè)、廣告商、股東等人拼命賺錢,每一天你稀里糊涂地這么干著,不知道自己正往哪里去,這對你自己來說就是又往后退了一步。如果你不主動照看自己的花園,雜草就會瘋長。雜草可不需要澆水或施肥,只要沒有盡責的園丁,它就會自己亂長。同樣的,在你的職責、你的工作和你的生活上如果沒有自覺而定向的行動,那里也會雜草叢生。你什么也不必做就會變成那樣。而當你認真嚴肅地檢視自己身在何方及去往何處時,首要的任務(wù)就是把那些雜草根除。
看了這篇文章以后,除非身體力行,否則它對你來說就一文不值。很不幸,最棒的想法并不能給你任何結(jié)果。事實上,你不會因為你的想法而得到一分錢,你可能有著世界上最有創(chuàng)意的想法,但想法本身價值為零。你只能通過身體力行來取得成果,而不是光靠空想。為了得到切實的成果,你必須實踐你的想法。你必須與它溝通、構(gòu)造它、執(zhí)行它,使之成真。
清醒是一種選擇
如果你一直在沒有重點地開展著你的事業(yè),只是每天早上醒來等著事情發(fā)生,那對你來說花點時間決定和寫下你究竟想去哪兒就是至關(guān)重要的。你還要花多長時間來爬那座成功之梯,到頭來卻發(fā)現(xiàn)它靠錯了地方?趕快選好未來的一個點,不管是今后六個月還是五年,然后花上幾個小時寫出你希望自己到那時成為什么樣子。我知道許多人其實并不確定他們想去哪,所以拒絕做任何書面承諾,以便讓他們的“保持開放的選擇權(quán)”。要是你持這種態(tài)度,會產(chǎn)生什么樣合理的結(jié)果?你永遠都得不到提升、無法開展你的事業(yè)、沒法結(jié)婚、沒有家庭、搬不了新家,等等。除非有其他人幫你做決定。
我曾經(jīng)有個這樣的朋友,現(xiàn)在仍然不知道自己想干什么。他把自己生活的控制權(quán)交給了別人卻不自知。只不過是因為害怕做出錯誤的選擇,他便因此不愿花時間設(shè)計自己的未來。他的生活由他人支配著,那些人把他們的目標壓到他身上,而他也就默認了。問問你自己是否也跟他是同一條船上的人。要是有個朋友能夠隨便支配你的生活——你的事業(yè)、你的生活狀況、你的人際關(guān)系等等——他/她就能夠完全肯定對你的所作所為都是對的嗎?要是一個生意合伙人突然出現(xiàn),在你還未能有意識地決定這種改變是否與你的目標一致時,就徹底改變了你本周的計劃,事情又會變成怎樣?如果我們沒能為自己設(shè)定清晰的目標,就會在這樣的問題上受害。認清一個真正的機會并采取行動,和在沒有自覺地決策的情況下就采取行動完全是兩回事。
等著能鼓舞你的東西出現(xiàn),和期盼天上掉餡餅一樣,不過是個幻想。清晰的決策不會自動發(fā)生,你始終必須身體力行地讓它發(fā)生。如果你只是因為不知道想要什么而沒有清晰的目標,那就坐下來積極地思考你想要什么。對自身渴望的了解并不是由某種神力賦予你的——你得自己決定。不設(shè)定目標就等同于決定讓自己成為他人目標的奴隸。
清晰的目標使決策更清晰
你的現(xiàn)實并不會與你的遠景匹配得天衣無縫。那不是重點,重點是,你的遠景能夠讓你做出清楚的每日決策,以便讓你保持在向目標前進的方向上。當一架商業(yè)客機從一座城市飛往另一座城市之際,它有90%的時間是脫離航線的,但它一直在測量自己的前進的方向并不斷調(diào)整。目標設(shè)定的原理也是如此。保留一張目標清單并不是因為那就是你最終會到達的地方,而是因為它能讓你肯定地決定今天該干什么。當別人突然告訴你一個“機會”時,你會知道那是真正的機會還是僅僅是浪費時間。長期的規(guī)劃塑造了短期的規(guī)劃。
當你開始朝目標前行時,沿途會遇到許多新鮮事物,你會邊走邊修改你的計劃。如果走到半路,你發(fā)現(xiàn)那不是你真正想要的,你也可能會改變你的遠景。有缺陷的目標仍然比徹底沒有目標要好得多的多。
曾經(jīng)有人告訴我,每天結(jié)束時都要在日歷上劃掉那一天然后大聲說:“我的生命又過了一天,永遠也回不來了?!蹦阋苍囋囘@個,然后注意一下它會在多大程度上讓你更集中。當你結(jié)束一天時會感到:“如果這一天還能重來,你還會用同樣的方式度過”時,你就會有種感謝的心情,這種心情能幫你集中在對你真正重要的事情上。而當你以一種懊悔或失落的心情結(jié)束一天時,你就會覺醒,并設(shè)法用不同的方式度過第二天。
在你建立了清晰的、心甘情愿為之付出的目標的第一天,你就會發(fā)現(xiàn)你的生活有了可以度量的改變,即使一開始的嘗試并不完美。你可以比以往更加迅速地做出決策,因為你知道它們會把你引向或帶離你的目標。沃爾特·迪斯尼臨終前夜,有個貼身記者守在他的床邊,分享他對迪斯尼樂園的遠景。這是迪斯尼樂園竣工前六個月的事情。當?shù)纤鼓崾澜缱罱K開放時,另一位記者對沃爾特的兄弟羅伊說:“沃爾特沒能看到這些實在太可惜了?!绷_伊答道:“沃爾特是最先看到它的人。所以我們今天才能看到它?!鼻逦哪繕四茏屇氵_成 H.L.Hunt 的成功公式的前半部分。憑借設(shè)定你渴望的目標、把它寫下來、每天回顧,你就能用聚焦的力量把目標變成現(xiàn)實。
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