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田軍:信息指令的區(qū)分和處理
2016-01-20 60474

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根據(jù)信息源定位原理,對四種常用信息指令進行分析,特別一些令人困惑信息指令的剖析,找到完整領會領導信息指令的竅門。結(jié)合多個案例解除困惑,從下屬和領導雙重角度完善指令信息系統(tǒng),提高領導力,員工執(zhí)行力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

 

一、  信息指令的分類

1、  命令:無條件執(zhí)行的信息指令。通常以決定、決議、命令等口氣下達。箭頭方向垂直向下。

2、  指令:方向必須執(zhí)行、但在具體方式上可以做微調(diào)的信息指令。通常以目標、目的、結(jié)果、任務等口氣下達。箭頭方向傾斜向下。

3、  意見:商討執(zhí)行的信息指令。通常以意見、討論等口吻傳達。箭頭方向水平。

4、  建議:向上司或組織提出想法以產(chǎn)生影響的信息指令。通常以建議、希望、“這樣好不好”等口氣表達。箭頭方向垂直向上。

 

二、  幾種困惑的信息指令

1、  指令模糊:

(1)       類別模糊:無法區(qū)別分類類別(四種當中哪個)。

(2)       內(nèi)容模糊:時間、地點、人員、方式等內(nèi)容含糊不清。

2、  反復變化:指令變來變?nèi)ィ恢凑漳膫€執(zhí)行。

3、  指令矛盾:

1)多頭下達:接受指令者不知道聽誰的。

2)內(nèi)容矛盾:在具體內(nèi)容上矛盾,無法操作。

4、  求無回復:請示信息發(fā)出后,沒有得到回答或批準,而往往事情緊急不知如何操作。

 

三、  困惑信息指令的處理

1、  重復復命:可以得到清晰、強化指令,同時避免矛盾信息指令發(fā)生??刹捎每陬^或書面兩種方式。

2、  執(zhí)行驗證:執(zhí)行不同方案,到一定階段后請示驗證。注意要準備多種方案。

3、  暫緩執(zhí)行:對于非緊急、非重大問題暫緩執(zhí)行,留出空間做成熟決定。

4、  悟人驗證:征求熟知上司或指令發(fā)出人員的人員意見,縮小指令信息包圍圈。

5、  建立體系:在組織中建立書面或溝通體系,從制度上保障信息準確完整。

強化培訓:加強全員(包括上司)信息培訓,提高快速識別和處理信息能力。

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