第1章  總則

第1條  為了確保公司能夠與商品定價水平合理的關(guān)聯(lián)交易方進(jìn)行交易，為公司節(jié)約交易成本，特制定本制度。

第2條  本制度的規(guī)定適用于公司所有的關(guān)聯(lián)交易。

第3條  本制度的關(guān)聯(lián)交易詢價是指對三家以上關(guān)聯(lián)方提供的報價進(jìn)行比較，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求且報價最低的原則確定成交關(guān)聯(lián)方的交易方式。一般適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。

第2章  詢價程序及關(guān)聯(lián)交易定價原則

第4條  成立詢價小組

詢價小組成員一般是由采購部門相關(guān)人員和相關(guān)方面的專家共三人以上的單數(shù)人數(shù)組成。

第5條  搜集信息

根據(jù)采購所需物品或服務(wù)的特點(diǎn)，關(guān)聯(lián)小組成員通過查閱關(guān)聯(lián)方的信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價格信息及企業(yè)相關(guān)部門的需求計劃。

第6條  編制詢價文件

詢價小組根據(jù)公司對采購的有關(guān)規(guī)定和項目本身的特殊要求，在進(jìn)行詢價前要編制詢價文件，如《詢價通知書》。

第7條  選擇有可能成交的關(guān)聯(lián)交易方

對于被詢價關(guān)聯(lián)方的選擇，詢價小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點(diǎn)和采購需求等，從符合資格條件的關(guān)聯(lián)方名錄中優(yōu)中選優(yōu)，確定不少于三家關(guān)聯(lián)方作為詢價對象，并且不能刻意指定被詢價的關(guān)聯(lián)方。

第8條  發(fā)出詢價通知書

1．詢價小組向被詢價關(guān)聯(lián)方發(fā)出詢價通知書，要求對方報出一次性的、不能更改的價格。

2．詢價通知書應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明需求情況，以便關(guān)聯(lián)方交易對象確定報價。

3．詢價通知書的內(nèi)容主要包括所需數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點(diǎn)、關(guān)聯(lián)方應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報價單地點(diǎn)、截止時間、報價單位負(fù)責(zé)人或委托人簽字蓋章等。

第9條  確定關(guān)聯(lián)交易對象

詢價小組根據(jù)事先制定的評判標(biāo)準(zhǔn)，對收到的報價進(jìn)行評審，確定成交關(guān)聯(lián)方，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的關(guān)聯(lián)方。

第10條  關(guān)聯(lián)交易定價原則

1．交易事項實(shí)行政府定價的，直接按此價格。

2．交易事項實(shí)行政府指導(dǎo)價的，應(yīng)在政府指導(dǎo)價的范圍內(nèi)合理確定交易價格。

3．除實(shí)行政府定價或政府指導(dǎo)價外，交易事項有可比的獨(dú)立第三方的市場價格或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，優(yōu)先參考該價格或標(biāo)準(zhǔn)確定交易價格。

4．關(guān)聯(lián)事項無可比的獨(dú)立第三方市場價格的，交易定價應(yīng)參考關(guān)聯(lián)方與獨(dú)立于關(guān)聯(lián)方的第三方發(fā)生非關(guān)聯(lián)交易價格確定。

5．既無獨(dú)立第三方的市場價格，也無獨(dú)立的非關(guān)聯(lián)交易價格可供參考的，則應(yīng)以合理的構(gòu)成價格作為定價的依據(jù)，構(gòu)成價格為合理成本費(fèi)用加合理利潤。

第3章  附則

第11條  本制度由董事會制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬董事會。

第12條  本制度自股東大會審批之日起實(shí)施，修改時亦同。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）