第1章 總則
第1條 目的
為防范成本費(fèi)用管理風(fēng)險(xiǎn),合理控制成本費(fèi)用支出,需要明確內(nèi)部成本費(fèi)用管理業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)及崗位的職責(zé)權(quán)限,并確保不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司中與成本費(fèi)用業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位及其職責(zé)權(quán)限的設(shè)置。
第2章 崗位設(shè)置及主要職責(zé)
第3條 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)崗位的設(shè)置
成本費(fèi)用業(yè)務(wù)崗位至少應(yīng)該包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部出納、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各部門(mén)員工六個(gè)崗位。
第4條 各崗位的主要職責(zé)
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)
(1)復(fù)核成本費(fèi)用的支出計(jì)劃。
(2)審核定額范圍外的成本費(fèi)用的支出。
(3)審核成本費(fèi)用定額、預(yù)算、制度及流程。
(4)審查、審閱成本費(fèi)用管理主要財(cái)務(wù)報(bào)表。
(5)審核成本費(fèi)用管理科目的增減并調(diào)整申請(qǐng)。
2.財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)
(1)復(fù)核入賬和重要會(huì)計(jì)報(bào)表。
(2)組織制定成本費(fèi)用制度、流程等。
(3)組織制定成本費(fèi)用預(yù)算和支出計(jì)劃。
(4)審核成本費(fèi)用支出申請(qǐng)和分析報(bào)告。
(5)組織開(kāi)展對(duì)各部門(mén)的成本費(fèi)用考核。
(6)提出成本費(fèi)用科目增減及調(diào)整意見(jiàn)。
3.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)的主要職責(zé)
(1)編制成本費(fèi)用報(bào)表。
(2)定期對(duì)成本費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
(3)編制記賬憑證和明細(xì)賬,進(jìn)行賬務(wù)處理。
(4)復(fù)核原始單據(jù)的真實(shí)性和金額的正確性。
4.財(cái)務(wù)部出納的主要職責(zé)
支付成本費(fèi)用相關(guān)款項(xiàng)。
5.各部門(mén)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
(1)開(kāi)展本部門(mén)成本費(fèi)用考核。
(2)制訂本部門(mén)成本費(fèi)用的支出計(jì)劃。
(3)在權(quán)限范圍內(nèi)和范圍外審批費(fèi)用支出申請(qǐng)。
(4)配合財(cái)務(wù)部對(duì)成本費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
6.各部門(mén)員工的主要職責(zé)
填寫(xiě)支出申請(qǐng)表。
第3章 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)不相容的崗位及基本要求
第5條 不相容崗位的職責(zé)
1.成本費(fèi)用支出與審批。
2.成本費(fèi)用支出與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
3.成本費(fèi)用定額、預(yù)算的編制與審批。
第6條 成本費(fèi)用業(yè)務(wù)人員的基本要求
1.具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。
2.公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第4章 附則
第7條 本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。
第8條 本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)另行制定。
第9條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)