確認范圍包括與客戶或發(fā)起人一起審查已完成的可交付成果,確認可交付成果的滿意完成,并獲客戶或發(fā)起人對已完成的項目可交付成果的正式接受。
一確認范圍發(fā)生的時間
確認范圍過程在項目或項目階段末進行,如果項目提前終止,確認范圍過程應當把項目完成的水平和程度記錄下來。因為該過程在項目的每個階段末發(fā)生,因此是貫穿整個項目生命期的過程。
二 確認范圍與質(zhì)量控制的區(qū)別
1 確認范圍主要強調(diào)可交付成果的接受,質(zhì)量控制強調(diào)可交付成果的正確并符合為其制訂的具體質(zhì)量要求;
2 質(zhì)量控制一般在確認范圍前進行,但也可同時進行;
3 確認范圍一般在階段末尾進行,質(zhì)量控制并不一定在階段末進行;
4 質(zhì)量控制屬內(nèi)部檢查,由執(zhí)行組織的相應質(zhì)量部門實施,確認范圍則是由外部利害關系者(客戶或發(fā)起人)對項目可交付成果檢查驗收。
三 確認范圍與項目收尾的區(qū)別
雖然確認范圍與項目收尾工作都在階段末進行,但確認范圍強調(diào)的是核實與接受可交付成果,項目收尾則強調(diào)結(jié)束項目或階段所要做的程序工作;
二者都有驗收工作,確認范圍強調(diào)驗收項目可交付成果,項目收尾強調(diào)驗收產(chǎn)品。
四確認范圍中可能出現(xiàn)的問題及應對方法
1 確認范圍通過:先正式記錄在文件中,并作為依據(jù),繼續(xù)進入項目或階段收尾過程。
2 確認范圍未通過:無論何種原因被拒絕或未核實,都要記錄下來,并附未驗收通過的理由,一般需要繼續(xù)進入整體變更控制過程處理。
五 確認范圍未通過的原因
幾乎都與當初的定義范圍過程有關,可分為以下幾種情況:
1 最初SOW不完整、理解錯誤;
2 定義范圍時漏項;
3 制訂定義范圍和驗收標準時未讓重要利害關系者參與,也未得到利害關系者批準;