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郭致星:軟考中案例題的解答技巧
2016-01-20 52257

軟考中案例題的解答技巧

一、考試的基本要求

從歷年試題來(lái)看,項(xiàng)目管理案例分析試題對(duì)考生的基本要求主要反映在以下幾個(gè)方面:

1.    需要具有一定的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有較好的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

2.    對(duì)于有關(guān)項(xiàng)目管理方面,有廣博而堅(jiān)實(shí)的知識(shí)或見(jiàn)解。

3.    對(duì)應(yīng)用的背景、事實(shí)和因果關(guān)系等有較強(qiáng)的理解能力和歸納能力。

4.    對(duì)于一些可以簡(jiǎn)單定量分析的問(wèn)題已有類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)并能進(jìn)行估算,對(duì)于只能定性分析的問(wèn)題能用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言抓住要點(diǎn)加以表達(dá)。

5.    善于從一段書(shū)面敘述中提取出最主要的信息,有時(shí)還需要舍棄一些無(wú)用的敘述或似是而非的內(nèi)容。

因此,考生應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)上述要求的訓(xùn)練。

 

二、考試中試題的三個(gè)方面

從近年的考試試題來(lái)看,案例分析試題通常都有3個(gè)方面,問(wèn)題1是要考生找出案例描述的問(wèn)題的原因(或存在什么問(wèn)題),問(wèn)題2要求考生給出解決問(wèn)題的方法,問(wèn)題3通常是一個(gè)相關(guān)的理論性問(wèn)答題。因此,解答案例分析試題的關(guān)鍵是要正確理解案例描述中的每一句話。根據(jù)案例描述去聯(lián)系有關(guān)理論,判斷案例描述是否有違相關(guān)理論或常識(shí),由此找出問(wèn)題,或找出產(chǎn)生當(dāng)前現(xiàn)狀的原因。問(wèn)題或原因找出來(lái)了,解答方法也就自然找到了?;卮饐?wèn)埋2時(shí),需要與問(wèn)題1一一對(duì)應(yīng),也就是說(shuō),問(wèn)題2中的每一個(gè)方法都要解決問(wèn)題1中的一個(gè)問(wèn)題。

 

三、考試中問(wèn)題的解答方法

應(yīng)該如何來(lái)解答試題呢?根據(jù)經(jīng)驗(yàn),正確的解答試題的途徑如下:

1.    標(biāo)出試題中要回答的問(wèn)題要點(diǎn),以此作為主要線索進(jìn)行分析和思考。

2.    對(duì)照問(wèn)題要點(diǎn)仔細(xì)閱讀正文。閱讀時(shí),或者可以列出只有幾個(gè)字的最簡(jiǎn)要的提綱,或者可在正文上作出針對(duì)要回答問(wèn)題的記號(hào)。

3.    通過(guò)定性分析或者定量估算,構(gòu)思答案的要點(diǎn)。

4.    以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫(xiě)出答案。注意不要超過(guò)規(guī)定字?jǐn)?shù),語(yǔ)言要盡量精簡(jiǎn),不要使用修飾性的空洞詞匯,也不要寫(xiě)與問(wèn)題無(wú)關(guān)的語(yǔ)句,以免浪費(fèi)時(shí)間。

5.    回答問(wèn)題需要分清需要回答的是過(guò)去、現(xiàn)在還是未來(lái),就是講要注意問(wèn)的存在什么問(wèn)題(過(guò)去)、現(xiàn)在怎么辦(現(xiàn)在)、未來(lái)如何預(yù)防(未來(lái))。答錯(cuò)了方向就麻煩了。

6.    回答問(wèn)題還需要分清回答問(wèn)題的層次,注意是從個(gè)人角度、項(xiàng)目角度還組織(或者公司角度)三個(gè)層次的那個(gè)層次來(lái)回答。

7.    找關(guān)鍵詞,爭(zhēng)取有“看到什么回答什么的感覺(jué)”。

 

四、常見(jiàn)問(wèn)題的回答技巧

常見(jiàn)問(wèn)題的一些答法:

1.    看到有技術(shù)人員出身做項(xiàng)目經(jīng)理就要回答在信息系統(tǒng)工程中,開(kāi)發(fā)和管理是兩條不同的主線,開(kāi)發(fā)人員所需要的技能與管理人員所需要的技能很不一樣。角色定位可能不好、沒(méi)有站在項(xiàng)目經(jīng)理的角度管理項(xiàng)目,所以需要給他培訓(xùn)。

2.    看到身兼數(shù)職就要回答可能沒(méi)有多少時(shí)間去學(xué)習(xí)管理知識(shí),去從事管理工作。一人承擔(dān)兩個(gè)角色的工作,導(dǎo)致工作負(fù)荷過(guò)載,身心疲憊,其后果可能給全局帶來(lái)不利影響。

3.    看到有人對(duì)項(xiàng)目不滿意就要回答可能沒(méi)有建立有效的溝通機(jī)制和方式、方法,缺乏有效的項(xiàng)目績(jī)效管理機(jī)制,需要加強(qiáng)溝通。

4.    看到變更的方面就一定是變更的三個(gè)要素:書(shū)面申請(qǐng)、審批和確認(rèn)、跟蹤變更過(guò)程。這三個(gè)方面缺一不可。

5.    看到由客戶驗(yàn)收不通過(guò),往往需要說(shuō)明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有得到認(rèn)可或確認(rèn),沒(méi)有驗(yàn)收測(cè)試規(guī)范和方法等。

 

五、考試前這階段的建議

現(xiàn)階段,給大家的建議如下:把08、09、10年的題目做一遍找找感覺(jué),如果自己有時(shí)間不妨抄一遍案例題的答案,主要是找感覺(jué),發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞匯。

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