從使用功能上來(lái)說(shuō)，會(huì)議室是公司結(jié)構(gòu)中必不可少的一部分，它對(duì)外肩負(fù)著會(huì)見(jiàn)來(lái)訪者以及商業(yè)伙伴談判的功能，對(duì)內(nèi)則起著溝通情感、商議事務(wù)的作用。從風(fēng)水學(xué)的角度分析，如果將公司看做是一個(gè)有生命的生物，那么會(huì)議室的功能就如同是心臟。通過(guò)會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決策就是公司賴以生存的血液，它們都是在會(huì)議室產(chǎn)生，然后被貫徹到公司的各個(gè)職能部門(mén)，并循環(huán)此動(dòng)作保持公司的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
      公司之所以要設(shè)會(huì)議室，其實(shí)就是希望通過(guò)各種大小型會(huì)議積聚人氣，通過(guò)匯集大家的思想和創(chuàng)意，為公司的發(fā)展出謀劃策，從而帶動(dòng)公司的業(yè)績(jī)，并由此使公司財(cái)運(yùn)越來(lái)越旺盛。
      一、 會(huì)議室位置
      作為公司聚集人氣的重要場(chǎng)所，會(huì)議室在辦公室中的位置絕對(duì)不能隨意指定，否則不僅無(wú)法帶旺公司風(fēng)水，反而會(huì)起到相反的作用。按照常規(guī)的做法，絕大多數(shù)公司的會(huì)議室都設(shè)置在離公司大門(mén)最近的位置。其實(shí)，這樣的格局更適合涉及較多核心商業(yè)秘密的公司，比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)類(lèi)等。來(lái)訪者進(jìn)入公司后，直接通過(guò)門(mén)廳接待區(qū)進(jìn)入會(huì)議室，從而與真正的辦公職能區(qū)形成空間上的隔離。雖然這樣的做法提高了保密性，但是來(lái)訪者帶來(lái)的人氣直接從大門(mén)流入會(huì)議室，而無(wú)法再經(jīng)過(guò)通道進(jìn)入公司內(nèi)部被聚集和吸收，這些能量所能起到的生旺作用就會(huì)大打折扣。
      對(duì)于一般的公司而言，將會(huì)議室設(shè)在辦公室中部或是尾部，或許會(huì)是不錯(cuò)的選擇。來(lái)訪者身上所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣，而且還可以充分利用接待區(qū)至?xí)h室之間通道的位置，對(duì)企業(yè)文化、產(chǎn)品等進(jìn)行宣傳，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象，提高談判的成功率。當(dāng)然，前提是必須對(duì)這部分通道進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，這樣才能產(chǎn)生最佳效果。
      二、會(huì)議室大小
      通過(guò)定期在會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，可以提高公司員工之間的溝通效果，有利于樹(shù)立共同和明確的目標(biāo)，提高公司的整體工作效率。但是，風(fēng)水上講究的是藏風(fēng)聚氣，因此會(huì)議室的大小也會(huì)對(duì)會(huì)議的效果產(chǎn)生影響。
      在進(jìn)行會(huì)議室的規(guī)劃時(shí)，員工的數(shù)量是重點(diǎn)考慮的因素。除非公司員工較多，需要召開(kāi)大型的全體員工會(huì)議，否則不宜將會(huì)議室設(shè)計(jì)得過(guò)大。如果人數(shù)較少的會(huì)議放在大型會(huì)議室來(lái)召開(kāi)，房間面積大而人數(shù)較少，人氣容易被房間吸收而無(wú)法聚積，不僅不利于共識(shí)的達(dá)成，還易使參與會(huì)議的員工走神和困倦。為了方便部門(mén)召開(kāi)會(huì)議，以及公司高層召開(kāi)管理會(huì)議，公司可以設(shè)置中、小型會(huì)議室各一個(gè)，根據(jù)參與會(huì)議的人數(shù)進(jìn)行選擇。
      提醒您在絕大多數(shù)時(shí)候，由于受到辦公室面積的限制，許多公司的會(huì)議室會(huì)顯得比較局促，除了會(huì)議桌之外，基本上只剩下僅能供一個(gè)人通行的過(guò)道。雖然這樣看起來(lái)是充分利用了會(huì)議室的面積，其實(shí)過(guò)于緊湊容易使人有拘謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)，不利于會(huì)議的開(kāi)展。
      一般說(shuō)來(lái)，除了會(huì)議桌之外，會(huì)議室的流通空間在設(shè)計(jì)時(shí)也需要得到重視。為了營(yíng)造放松的心情，使會(huì)議能夠在融洽的氛圍中進(jìn)行，會(huì)議桌與墻面之間應(yīng)該留下較為闊綽的空間，至少不低于1.3米，一來(lái)方便參與會(huì)議的人員從自己的座位進(jìn)出，二來(lái)也為氣的流動(dòng)留下足夠的空間，以達(dá)到藏風(fēng)聚氣的目的。
      三、較小會(huì)議室風(fēng)水設(shè)計(jì)
      對(duì)于辦公區(qū)域較為局促的公司來(lái)說(shuō)，尤其是中小型公司，既想在有限的辦公室中設(shè)立單獨(dú)的會(huì)議室，又想只用一個(gè)會(huì)議室滿足各種規(guī)模會(huì)議的需要，那么就需要在會(huì)議室的設(shè)計(jì)上想點(diǎn)辦法了。在這種情況下，首先可以盡可能地將會(huì)議室設(shè)計(jì)得大些，然后在適當(dāng)?shù)奈恢糜闷溜L(fēng)或活動(dòng)隔離墻將其隔開(kāi)。
      通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，原本的會(huì)議室也就一分為二，變成一大一小的會(huì)議室。平時(shí)，兩個(gè)會(huì)議室可以單獨(dú)使用，而且互不干擾，避免了排隊(duì)等候會(huì)議室的尷尬，提高了工作效率。當(dāng)需要召開(kāi)大型會(huì)議時(shí)，只需要將中間的屏風(fēng)收起來(lái)，或者將活動(dòng)隔離墻推到兩側(cè)，就可以立即恢復(fù)到原來(lái)的大會(huì)議室。通過(guò)這樣的設(shè)計(jì)，不僅在有限的面積內(nèi)提高了會(huì)議室的使用率，同時(shí)也兼顧到風(fēng)水上藏風(fēng)聚氣的要求，可謂一舉兩得。
      四、大型會(huì)議室風(fēng)水設(shè)計(jì)
      在商業(yè)空間的風(fēng)水設(shè)計(jì)中，明堂的概念顯得非常重要，因?yàn)樗梢愿玫鼐鄯e生氣，起到提高運(yùn)勢(shì)的作用。在辦公室的風(fēng)水中，除了公司大門(mén)外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外，在面積及格局允許的情況下，可以在大型會(huì)議室門(mén)口留出一塊相對(duì)空曠的地方，這樣就可以在辦公室內(nèi)形成一個(gè)小型的明堂，從而起到聚水生財(cái)?shù)哪康摹Ａ硗?，從?shí)際使用的角度來(lái)看，由于大型會(huì)議室參與人數(shù)較多，這樣的設(shè)計(jì)也方便了參與者的進(jìn)出。