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劉小明:管理就是算賬
2016-01-20 52459

后來(lái)做了管理和管理咨詢(xún)工作,我發(fā)現(xiàn)管理其實(shí)就是算賬:管理要我們自己能算清楚帳,也要求我們教會(huì)員工和下屬算賬。 這雖然沒(méi)有數(shù)學(xué)家發(fā)現(xiàn)數(shù)學(xué)規(guī)律那么偉大,也不需要高深的數(shù)學(xué)功底,但使用簡(jiǎn)單的加減乘除算賬,同樣有類(lèi)似數(shù)學(xué)演算的快樂(lè)。這不僅發(fā)生在我們算出高額利潤(rùn)和 高成長(zhǎng)率的時(shí)候(這個(gè)時(shí)候高興是自然的,像幾個(gè)我為他們做常年顧問(wèn)的客戶(hù)那樣,去年的營(yíng)業(yè)額增加35-70%,利潤(rùn)增加一到五倍不等,這肯定是令人興奮 的),更發(fā)生在每天的日常管理工作中,發(fā)生在您找到提高收入,降低成本的方法的時(shí)候,也發(fā)生在您能用數(shù)字說(shuō)服別人的時(shí)候。

很多人認(rèn)為,算賬不用學(xué)就會(huì),因?yàn)槭苓^(guò)基礎(chǔ)教育的人都懂得加減乘除。但做管理的朋友可能都同意我的觀(guān)點(diǎn):很多人雖然 會(huì)算術(shù),卻是不算賬的。很多企業(yè)給員工灌輸?shù)挠^(guān)念就是執(zhí)行:我決定,你干,不要問(wèn)我為什么。我只用你的手和腳,不用你的腦子。久而久之,員工僅僅重復(fù)自己 的工作,卻不會(huì)做優(yōu)化或創(chuàng)造性地工作。這樣的企業(yè)可以紅火一陣子,但肯定不會(huì)長(zhǎng)久。因?yàn)槠髽I(yè)小的時(shí)候一個(gè)腦袋算賬還夠用,企業(yè)大了,一個(gè)腦袋肯定是不夠用 的。

更多的人不是不算賬,而是不會(huì)算賬。不會(huì)算賬的最主要的表現(xiàn)是算小帳,不算大帳。這通常表現(xiàn)在那些對(duì)公司非常忠誠(chéng), 執(zhí)行力強(qiáng),勤懇認(rèn)真的員工身上。他們處處為公司著想,但卻不知道很多做法其實(shí)對(duì)公司是不利的。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:去買(mǎi)電器的時(shí)候,您經(jīng)常想要個(gè)介紹材料, 以便就幾個(gè)品牌或款式做比對(duì)。但我敢打賭,大部分的賣(mài)電器的地方不會(huì)給您詳細(xì)材料。很多時(shí)候不是沒(méi)有,而是店員不愿給。不愿給的原因可能是他算了一筆 (?。ぃ核绻o您材料,您又不在他那買(mǎi),他和他的老板就虧了。他從來(lái)沒(méi)想過(guò)——他的上司可能也從來(lái)沒(méi)教他想過(guò)——算算一個(gè)客戶(hù)的潛在價(jià)值(大帳),想 想如果經(jīng)常能得到和留住象您我這樣的客戶(hù),他的生意能做到多大。

我經(jīng)常問(wèn)易中公司的員工:我們的一個(gè)客戶(hù)值多少錢(qián)?我自己的答案是值100,000元。一個(gè)客戶(hù)可能一年不買(mǎi)你的東 西。可能第二年只買(mǎi)一點(diǎn)點(diǎn)東西。可能第三年買(mǎi)多一些東西。可能第四年買(mǎi)更多的東西,可能第五年成了你的一個(gè)大客戶(hù),一下子就買(mǎi)你幾萬(wàn)元甚至更多的東西。如 果一個(gè)客戶(hù)平均跟您十年,如果每年平均買(mǎi)5000元的東西,如果他基于對(duì)您的信任,再給你成功推薦5-10個(gè)客戶(hù),這個(gè)帳就不是小帳了。如果我們真的相信 這個(gè)大帳,我們的行為肯定和認(rèn)為一個(gè)客戶(hù)只值500元是完全不一樣的。(如果您的公司還沒(méi)有仔細(xì)算過(guò)您的一個(gè)客戶(hù)值多少錢(qián),建議您認(rèn)真算算。)

外企表?yè)P(yáng)一個(gè)人常用的一個(gè)說(shuō)法是這個(gè)人有Business Sense。中國(guó)人會(huì)說(shuō)這個(gè)人“精明”。無(wú)論是business sense還是精明,我們其實(shí)都是在說(shuō)這個(gè)人會(huì)算賬,會(huì)算大帳。

我們經(jīng)常有不知如何算賬的時(shí)候。作為管理者,我們經(jīng)常被問(wèn)到,“老總,您看這事該咋辦?”這個(gè)時(shí)候,我的回答通常是:“如果這事是你家里的,你會(huì)如何算,你會(huì)如何辦?”通常,他這樣計(jì)算后的答案就是您的答案。在處理自己事情的時(shí)候,每個(gè)人都是聰明的。

從算賬的角度看,我想人生可以分為四個(gè)階段。第一個(gè)階段是不會(huì)算賬的階段。第二個(gè)階段是算小帳的階段。第三個(gè)是算大 帳的階段。這些我們前面都講到了。但人生最高的境界可能是在算計(jì)過(guò)很多之后再回到不算賬的狀態(tài):很多時(shí)候人生的帳算不過(guò)來(lái),不如不算。給自己一個(gè)目標(biāo),照 著目標(biāo)前行,不管三七二十一!往往能帶來(lái)最大的收獲。記得Tom Peters說(shuō)過(guò)大意是這樣的一句話(huà):當(dāng)你奮力行動(dòng)但不知道將來(lái)會(huì)怎樣的時(shí)候,可能是你將有大成就的時(shí)候。我相信他是對(duì)的。

到了年底年初,又是回顧與展望的時(shí)刻。無(wú)論是公司還是個(gè)人,都應(yīng)該盤(pán)點(diǎn)一下過(guò)完的一年,也應(yīng)該預(yù)算一下未來(lái)的一年。從這個(gè)意義上講,管理一樣是算賬。

今年您算帳了嗎?


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