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劉小明:劉小明-提高生產(chǎn)效率四點(diǎn)建議
2016-01-20 53802
公司曾每月組織中層干部學(xué)習(xí)《經(jīng)理常犯哪些錯(cuò)誤?》、《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪?》、《超級(jí)主管》等管理論著。下面我就如何" 提高生產(chǎn)效率"談幾點(diǎn)看法。我認(rèn)為提高生產(chǎn)效率主要要做到四個(gè)方面:

  1、合理安排時(shí)間、善于區(qū)分重要工作和一般工作作為管理人員,時(shí)間和精力應(yīng)集中在重要工作的管理,而不是樣樣都要親自去做。

  只要對(duì)具體的目標(biāo)、宗旨和職責(zé)做到心中有數(shù),就不難確定工作重點(diǎn)和重要任務(wù)。可以預(yù)先制訂工作計(jì)劃,計(jì)劃盡可能周全、詳盡。將計(jì)劃分清主次:急而重要的;不急而重要的;急而不重要的;不急又不重要的。再根據(jù)其性質(zhì)將任務(wù)分派出去,就能做到有條不紊。

  只有這樣,才不至于造成自己忙得不知所措,但工作效率低下,管理混亂,工作沒(méi)有什么成效的局面。

  2、善于分配工作一個(gè)人的精力和智慧與一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精力和智慧是不可比擬的,管理人員只有當(dāng)你把可以分配出去的工作都妥妥貼貼地分派給員工后,才可能高質(zhì)量地按時(shí)完成工作目標(biāo),才可能有時(shí)間和精力去做一些更重要、更有創(chuàng)意的工作。

  分配工作從文字上來(lái)理解就是把工作分別托付給員工去做,這個(gè)分配的過(guò)程就是一個(gè)主管下放權(quán)力的過(guò)程。作為部門(mén)主管,不能僅僅為了完成工作而分派工作,應(yīng)該把培養(yǎng)員工與分派工作結(jié)合起來(lái),給員工一些鍛煉的機(jī)會(huì),讓每一位員工在工作中發(fā)揮各自的不同潛能,并提高其綜合素質(zhì)。

  分派任務(wù)時(shí)要做到因人制宜,識(shí)人所長(zhǎng),知人所短,要分析該項(xiàng)任務(wù)的性質(zhì)和數(shù)量,分析部門(mén)中可用的人力資源,分析部門(mén)員工的特性,實(shí)施適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。根據(jù)任務(wù)完成情況來(lái)了解每個(gè)員工的實(shí)際能力,為下一次的工作分配做好準(zhǔn)備。

  3、激發(fā)員工干勁員工是公司最寶貴的人力資源。只有這個(gè)資源才是取之不盡、用之不竭的。我們應(yīng)充分挖掘它、利用它,使之發(fā)揮最大的效用。身為主管,如果你了解了員工的本性,也就知道如何有效激勵(lì)他們。只有這樣,才能幫助你更快走入他們的心靈,領(lǐng)導(dǎo)他們,開(kāi)發(fā)他們。

  稱(chēng)贊是最有效的激勵(lì)方法,因?yàn)榉Q(chēng)贊能使人自我滿足。經(jīng)理要尊重并及時(shí)表?yè)P(yáng)雇員,要花更多的精神去關(guān)心他們、了解他們的極限及潛力,充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,形成積極、上進(jìn)的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)高效管理。

  4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力團(tuán)隊(duì)的凝聚力對(duì)于團(tuán)隊(duì)行為、團(tuán)隊(duì)功能有著重要的作用。有的團(tuán)隊(duì)關(guān)系融洽,凝聚力強(qiáng),能順利完成任務(wù);有的團(tuán)隊(duì)成員相互磨擦,關(guān)系緊張,凝聚力弱,不利于群體任務(wù)的完成。團(tuán)隊(duì)凝聚力是團(tuán)隊(duì)取得高績(jī)效的前提之一。

  同時(shí)要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的交往和意見(jiàn)溝通,增進(jìn)相互了解與友誼,建立良好的工作關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。`管理人員在做到以上幾方面的同時(shí),也要不斷地學(xué)習(xí),總結(jié)和積累工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力和信心,既能使工作效率成倍增長(zhǎng),同時(shí)也將獲得員工與工作伙伴真心的尊重與愛(ài)戴。

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