為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問題，希望你在做計(jì)劃的時(shí)候，參照一下，時(shí)時(shí)追問一下自己，把所有的想法都實(shí)實(shí)在在地思考清楚。 　　（1）我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確，是不是可行？ 　?。?）對(duì)于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？ 　?。?）在一個(gè)工作日開始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序？ 　　（4）我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)？ 　　（5）我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程，又是不是以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)？ 　　（6）我是不是能在工作效率最高的時(shí)間內(nèi)做重要的事？ 　?。?）我今天能否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做某些事？ 　　（8）我是不是每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題？ 　?。?）我是不是善用上下班的時(shí)間？ 　?。?0）我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡？ 　　（11）我是不是對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件？ 　?。?2）我是不是盡量將工作授權(quán)他人處理呢？ 　?。?3）我是不是將挑戰(zhàn)性的工作以及例行性工作都授權(quán)他人處理呢？ 　?。?4）我是不是根據(jù)"權(quán)責(zé)相稱"的原則將工作授權(quán)給他人呢？ 　　（15）我是不是努力組織下屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行"反授權(quán)"呢？ 　?。?6）我是不是有效地利用下級(jí)的協(xié)助讓自己能比較輕松地調(diào)度自己的時(shí)間，同時(shí)又避免成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的根源呢？ 　?。?7）我是不是采取了某些措施，防止一些無(wú)用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時(shí)間呢？ 　?。?8）當(dāng)我與客戶進(jìn)行溝通時(shí)，我是不是能嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書面的形式溝通呢？ 　?。?9）除了在例外情況下，我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢？ 　?。?0）倘若需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是不是寧可提前上班而不延遲下班？ 　?。?1）我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策？ 　?。?2）我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間就馬上制定決策？ 　?。?3）對(duì)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的工作或者精神危機(jī)，我是不是時(shí)時(shí)保持警覺性，并采取預(yù)防措施呢？ 　?。?4）我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時(shí)間呢？ 　?。?5）最近我是不是可以拒絕任何毫無(wú)益處的例行工作或例行活動(dòng)呢？ 　?。?6）我是不是在口袋中或書包中，攜帶一些文件材料，如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車上，或在飛機(jī)上的空閑時(shí)間里拿出來(lái)進(jìn)行處理呢？ 　　（27）當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問題時(shí)，我是不是應(yīng)用"80/20原則"（即帕累托原則，指只集中精力處理20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所困擾）來(lái)對(duì)付呢？ 　　（28）我是不是真正能夠控制自己的時(shí)間？我的行動(dòng)是不是取決于自己，而不是取決于環(huán)境，或按照他人的優(yōu)先次序來(lái)進(jìn)行呢？ 　?。?9）我是不是努力一次就把一件事情做好呢？ 　?。?0）我是不是積極地設(shè)法避免常見的干擾（如訪客、會(huì)議、電話等），好不讓它們經(jīng)常妨礙我每天的工作呢？ 　?。?1）我是不是能總是面對(duì)現(xiàn)實(shí)，思考現(xiàn)在需要做的事情，而不是總懷念過去的得失成敗，或者擔(dān)心未來(lái)的變化莫測(cè)呢？ 　?。?2）我是不是能總是牢記"時(shí)間就是金錢"這句話呢？ 　?。?3）我是不是能騰出一些時(shí)間為下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)，或考慮幫他們尋找培訓(xùn)機(jī)會(huì)呢？ 　?。?4）我是不是盡量將該打的電話集中在一起進(jìn)行呢？在打電話之前是不是先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料，而不是想起什么說什么，卻常常忘記了最重要的事呢？ 　?。?5）我是不是能熟練掌握對(duì)處理文件很有幫助的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)呢？ 　　（36）我是不是有時(shí)把自己的工作環(huán)境封閉起來(lái)，以避免工作受到他人之干擾？ 　?。?7）在一天工作完了之后，我是不是反省一下：哪些工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行？無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因是什么？以后如果再出現(xiàn)這種情況，我該如何補(bǔ)救？ 　?。?8）在我籌備會(huì)議之前，我是不是先思考一下還有沒有比開會(huì)更好的解決問題的辦法？ 　?。?9）開會(huì)時(shí)我是不是注意控制自己的說話時(shí)間和方式，以避免自己和大家的時(shí)間浪費(fèi)在空洞的會(huì)議中，使會(huì)議的效率盡量提高呢？ 　?。?0）我是不是定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定自己有沒有擺脫以前那種浪費(fèi)時(shí)間的陷阱呢？ 　　這40個(gè)問題，或許太過細(xì)致瑣碎，但是如果你真的能對(duì)每一個(gè)問題都能做出令人滿意的回答的話，我相信，你一定已經(jīng)把自己的計(jì)劃做得非常完善了，這個(gè)計(jì)劃一定會(huì)幫你向著你的終極目標(biāo)作飛躍性前進(jìn)。