一 授課的準(zhǔn)備
1.授課的準(zhǔn)備技巧
⑴自我形象的設(shè)計(jì)
⑵課程設(shè)計(jì)的邏輯性
授課的邏輯性是確保學(xué)員接受培訓(xùn)內(nèi)容效果好壞的主要影響因素.
⑶實(shí)物經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
⑷穿插一些小故事
⑸自我操練:檢驗(yàn)時(shí)間和講授速度是否合適;檢驗(yàn)培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)是否合理;鞏固授課內(nèi)容;
熟悉培訓(xùn)方法;熟悉授課過(guò)程.
2.克服焦慮的技巧
⑴拿出一份總體概況
⑵要提前到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所
⑶你可以輕松的散散步
⑷掌握你的材料
⑸要事先檢查宣講和培訓(xùn)有關(guān)的設(shè)備
⑹注意運(yùn)用一些技巧(名字、眼睛)
⑺實(shí)現(xiàn)收集有關(guān)該小組的信息
⑻熱身同樣是必要的
⑼用你自己的語(yǔ)言表達(dá)
⑽把自己想象成為一名優(yōu)秀的演說(shuō)家
⑾事先向你的學(xué)員做自我介紹
⑿要預(yù)想那些潛在的問(wèn)題
二 授課的控制
1.課堂氣氛的調(diào)節(jié)方法
⑴ 眼神的運(yùn)用
目光應(yīng)該正對(duì)學(xué)員,并且勇于面對(duì)所有學(xué)員,否則,學(xué)員就會(huì)產(chǎn)生不信任感,應(yīng)把整個(gè)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)分為四個(gè)區(qū),眼神在這四個(gè)區(qū)中不斷交替巡視,這樣就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員的反應(yīng),把握會(huì)場(chǎng)氣氛掌控的主動(dòng)權(quán).
⑵ 音調(diào)的控制
應(yīng)該注意在授課時(shí)音調(diào)要高低結(jié)合,快慢結(jié)合,對(duì)于重點(diǎn)的內(nèi)容要用音調(diào)重點(diǎn)提示,對(duì)于需要調(diào)動(dòng)學(xué)員情緒的內(nèi)容要低緩平和或激昂高亢.同時(shí)授課時(shí)也不宜過(guò)于可以去變化音調(diào),那樣就會(huì)令學(xué)員感到有些做作,反而難以達(dá)到很好的效果.
⑶ 語(yǔ)氣的把握
在經(jīng)常參加培訓(xùn)的聽(tīng)課經(jīng)歷中, 往往會(huì)聽(tīng)見(jiàn)”可能”,”也許”,”大概”,”估計(jì)”等不肯定詞匯,這樣的的詞匯讓學(xué)員聽(tīng)起來(lái)有一種不信任的感覺(jué).最好 不要講這樣的口頭禪是語(yǔ)氣運(yùn)用的大忌,講出的話一定要肯定,并注意用第二人稱”您”而少用導(dǎo)師稱”我”.以示對(duì)學(xué)員的尊重.
⑷ 手勢(shì)的運(yùn)用
授課時(shí)手勢(shì)運(yùn)用對(duì)于授課的效果會(huì)起到很大的幫助作用,不僅可以幫助學(xué)員理解講授的內(nèi)容,也可以使課程更加生動(dòng),有感召力.
⑸ 板書(shū)的設(shè)計(jì)在授課時(shí)板書(shū)的字跡不工整,有時(shí)甚至看不清楚,還不如不要板書(shū).
2.困難局面的處理
⑴保持井然有序的會(huì)場(chǎng)
你可以問(wèn)問(wèn)那些學(xué)員為什么他們?nèi)绱恕睔埲獭钡挠眉澎o來(lái)折磨你.
⑵控制課程進(jìn)行的速度
為了控制速度,你可以要求得到更清楚的答案,也可以讓學(xué)員發(fā)表意見(jiàn),或者可以提出一些更難回答的問(wèn)題給學(xué)員.
⑶引起學(xué)員的質(zhì)疑
可以向某一學(xué)員提問(wèn),分組討論或引用故事案例等.
⑷進(jìn)行必要的干預(yù)
打斷或者繼續(xù)
⑸提出直接問(wèn)題
簡(jiǎn)單而直接的問(wèn)題或讓老員工談?wù)勛约旱慕?jīng)歷
⑹善處”無(wú)所不知”的人
禮貌的忽視或小組會(huì)解決
⑺不使討論偏離主題
⑻制止學(xué)員互相爭(zhēng)執(zhí)
⑼避免與學(xué)員沖突
⑽禮貌的打斷學(xué)員滔滔不絕的談話
⑾適當(dāng)?shù)暮鲆晲?ài)好辯論的學(xué)員
⑿不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)法改變的問(wèn)題上
⒀ 用沒(méi)有攻擊性的干預(yù)來(lái)制止悄悄話
⒁不使學(xué)員難堪
3.授課中的溝通技巧
⑴演講清晰,要有適當(dāng)?shù)耐nD
不要以命令的口吻說(shuō):“我要看一下你的報(bào)告.”而是要有禮貌的說(shuō):“我可以看一下你的報(bào)告嗎?”
⑵經(jīng)常觀察學(xué)員的反映
避免說(shuō)“是/否”問(wèn)題,切忌問(wèn):“你明白了嗎?”但可以這樣問(wèn):“你是如何描述它的?”
⑶在演講中不要省略單詞,這樣對(duì)于學(xué)員的理解毫無(wú)幫助
不要說(shuō):“放這兒?” 而要說(shuō):“把它放在這兒.”
⑷不要提高你的嗓音
來(lái)自不同文化背景的國(guó)家的學(xué)員的聽(tīng)力都不會(huì)有問(wèn)題的.不要扯者嗓子表達(dá)信息,而要用正常的嗓音講授知識(shí).
⑸在你改變主題時(shí),請(qǐng)通知學(xué)員
切記不要再?zèng)]有任何提示前,直接演講下面的東西,你應(yīng)該說(shuō):“既然現(xiàn)在我們已經(jīng)談完這一要點(diǎn),讓我們繼續(xù)下面的要點(diǎn)…”
⑹不要使用帶諷刺的評(píng)論,學(xué)員有可能被誤導(dǎo).
切記不要這樣說(shuō):“它當(dāng)然是對(duì)的了(用諷刺的語(yǔ)調(diào))!”而要這樣說(shuō):“我并不認(rèn)為它是正確的,當(dāng)然,這只是個(gè)人觀點(diǎn).”
⑺多用簡(jiǎn)單的日常用語(yǔ)
不要用“集郵家”這樣的書(shū)面用語(yǔ).最好說(shuō)成“喜歡收集郵票的人.”
⑻避免用復(fù)雜的名字或概念
切忌將許多概念混在一起闡述,而要每次只闡述一點(diǎn)
⑼在你指導(dǎo)學(xué)員時(shí),要有順序地給出指令
不要采用“在你們做筆記之前,請(qǐng)先看我”的說(shuō)法,而是采用“先看我,然后再做筆記”的說(shuō)法.
⑽盡量不要用否定的說(shuō)法
不要說(shuō):“如果你 不能掌握這些要點(diǎn),你就不能做成這件事.”而是要說(shuō)成:“你需要用這些要點(diǎn)來(lái)完成這件事.”
⑾使用直接問(wèn)題
最好不要問(wèn):“你已經(jīng)完成了任務(wù),不是嗎?”而是要說(shuō)成:“你是不是已經(jīng)完成了?”
⑿行話和俗話會(huì)讓聽(tīng)眾很迷惑
不要用俚語(yǔ)說(shuō):“你要玩什么花樣?”而要這樣說(shuō):“你在和我開(kāi)玩笑嗎? ”
⒀保持耐心
有時(shí)需要花費(fèi)很時(shí)間才能使聽(tīng)眾完全理解你演講的內(nèi)容,所以你需要保持耐心.
4.時(shí)間的分配
(1) 序言—5% <10~15分鐘>
a.問(wèn)候語(yǔ)
b.自我介紹
c.課程的簡(jiǎn)單介紹
(2) 主要內(nèi)容的講解—40%
(3) 故事案例互動(dòng)—50%
(4) 結(jié)尾—5% < 10~15分鐘>
三 授課的效果
.成立評(píng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)授課效果評(píng)估的全過(guò)程.
2.對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)后的效果進(jìn)行跟進(jìn)和調(diào)查.
3.測(cè)試: a)對(duì)教師進(jìn)行打分b)進(jìn)行專家會(huì)診
4.反饋: 設(shè)計(jì)意見(jiàn)反饋表,及時(shí)反饋、總結(jié)、提高