雅戈爾:讓生產決策更智能
2009年,國際金融危機向實體經濟的蔓延,外部市場需求環(huán)境、匯率走勢、國際貿易環(huán)境諸多因素,嚴重影響著季節(jié)性強、利潤微薄的中國紡織服裝行業(yè)的發(fā)展。
面對紡織服裝行業(yè)更加嚴峻的外需環(huán)境,中國服裝行業(yè)巨頭雅戈爾集團的戰(zhàn)略也進行了相應的調整,董事會將以前一直把外貿放在第一位的做法慢慢轉向內銷。IT也因此被提到了更高的地位。
用信息化的力量打造雅戈爾服裝帝國
“我們決心把中國市場做得更好,也就是將以前的次序倒過來:內銷放在第一位,第二是團購,第三是外貿。同時,李如成董事長也一再要求IT技術必須跟上業(yè)務的發(fā)展變化,以信息化為手段,降低成本、增強公司的核心競爭力以及對產業(yè)鏈上下游的控制能力,用信息化的力量打造雅戈爾的服裝帝國?!毖鸥隊柤瘓F副總經理、首席技術官顧躍君告訴記者。
雅戈爾集團創(chuàng)建于1979年,近30年來的發(fā)展逐步確立了以品牌服裝、地產開發(fā)、股權投資等產業(yè)為主體,多元并進、專業(yè)化發(fā)展的經營格局。其中品牌服裝是雅戈爾集團的基礎產業(yè),從單一的生產加工起步,迄今已經形成了以品牌服裝經營為龍頭的紡織服裝垂直產業(yè)鏈。目前,雅戈爾服飾公司在全國擁有100余家分公司,400多家自營專賣店,共2000多個商業(yè)網點,在2008年中國制造業(yè)企業(yè)500強排名第134位。
雅戈爾如今的成就及其強大的渠道資源,都成型于2000年服裝行業(yè)的轉折時期。
從上世紀90年代開始,隨著人們生活水平的提高,市場對服裝的需求空前高漲,中國服裝行業(yè)進入了黃金發(fā)展時期,孕育了眾多當今的知名品牌,雅戈爾就是其中的佼佼者之一。
但是在2001年前后,服裝市場開始由賣方市場轉變?yōu)橘I方市場,不但利潤趨薄,消費者的眼光也越來越挑剔。原有的根據訂貨安排生產計劃的模式不能及時滿足市場需求,造成服裝制造廠生產能力過剩,庫存積壓等問題,庫存和物流成本壓力凸現;缺乏對市場需求的洞察和快速反應能力成為中國服裝行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。
雅戈爾也遇到了同樣的問題,在2001年,雅戈爾僅襯衣一項就積壓了大量的資金。有著卓越眼光的雅戈爾人深知“懂需求者得天下”,毅然決定借助IT的力量將探查市場需求的觸角伸展到全國各地。
于是,雅戈爾投資上億元,逐步建立自己的供應鏈和物流管理系統(tǒng),實現了生產環(huán)節(jié)、銷售終端以及整條供應鏈的信息化;用信息的力量填平了生產和銷售之間的鴻溝。
完善的供應鏈系統(tǒng)使得生產、庫存、銷售環(huán)節(jié)完全透明,讓雅戈爾總部對每個銷售網點的銷售情況、不同服裝的銷售情況、不同區(qū)域的銷售特點了如指掌,從中把握住了消費者的需求,據此來科學地制定生產計劃。
顧躍君談到:“21世紀初至今的這幾年,各服裝品類的領袖品牌幾乎都在做一件事情,那就是整合產業(yè)鏈。將服裝上、中、下游的資源進行整合,使服裝企業(yè)的反應更加迅速、運作更加高效、核心競爭力更強、價值鏈核心環(huán)節(jié)更能掌控,這是中國服裝業(yè)的一個大進步。雅戈爾就是在這一時期,用信息化的手段,逐步建立了自己的供應鏈管理系統(tǒng)?!?/span>
輔助決策:供應鏈系統(tǒng)的核心組件
在雅戈爾的供應鏈系統(tǒng)中,IBMCognos是輔助決策的核心組件。作為全球領先的商業(yè)智能工具,Cognos以其開放性無縫地嵌入到雅戈爾的信息系統(tǒng)之中,對整條供應鏈系統(tǒng)中的重要數據進行抽取和多維分析,通過二維報表和多維數據立方體展現出來,供決策者按需定義分析條件,找到問題的關鍵。
據介紹,對于事件的分析結果,CognosReporting會通過豐富的二維報表形式呈現給雅戈爾的決策層;而若要探究結果背后的原因,CognosOLAPServer和CognosAnalysis則會大顯身手。
在線事務分析處理方面,CognosOLAPServer能夠將最關鍵的數據創(chuàng)建成被稱為“PowerCubes”的多維數據立方體?;谶@一立方體,雅戈爾的決策層可以辨明趨勢、跟蹤業(yè)務運作、創(chuàng)建高效的統(tǒng)計匯總報表;在此基礎上,借助CognosAnalysis工具,雅戈爾還能夠進行MLOP(多維聯機分析處理)和ROLAP(關系聯機分析處理),從而幫助決策者根據自己的思路進行從宏觀到微觀的分析,迅速地發(fā)現問題、確定趨勢、找到問題發(fā)生原因,獲得競爭優(yōu)勢。
談到Cognos的應用情況,顧躍君用了“簡單”二字來評價。他說:“無論是哪種工具的功能,Cognos提供了基于Web的使用方式。通過簡單的鼠標拖拽,形式多樣的表格、數據的分析就能順利進行,上手很快;同時,由于采取開放策略,Cognos能與各種數據庫、數據倉庫良好地兼容,也為系統(tǒng)的部署節(jié)約了很多的人力及時間成本。”
雅戈爾總經理助理陳曉春是物流部門的負責人,掌管著雅戈爾物流的營銷和運營兩大部分的工作,包括如物流配送、產品下單、進倉、以及事后的促銷、跟進和事后記帳等,每天都跟數據打交道。
“以前,我們一做數據就頭暈,因為大量的數據都要通過EXCLE導出來進行運算,而很多數據存在不同的表里面,整合到一齊需要逐條進行對應,這個工作非常繁雜。使用了Cognos后情況有了很大的改觀,現在調出任意一個貨號,相關的信息馬上都清晰地列出來,從出生時間、訂出廠價、零售價包括最后的實售價,以及各種相關規(guī)格都能夠一一對應,這對物流部門真是太方便了。”陳曉春說。
目前,雅戈爾一年要產生兩千多個商品的貨號,物流部要對每一個貨號進行跟進,點點滴滴地積累進數據庫。據介紹,雅戈爾的店鋪從2000年的3000多家整合到現在的1500多家,但是銷售額卻翻了三倍。通過系統(tǒng)應用和各個部門的努力,庫存周轉率提高了近一倍,缺貨的區(qū)域也有明顯的下降。
借助Cognos,雅戈爾對訂單的反應能力及生產周期縮短了50%。庫存周轉率提高1倍以上,節(jié)省了2.5億元的庫存成本;缺貨損失減少30%以上,工廠的準時交貨率99%以上。
雅戈爾總經理助理、物流部負責人陳曉春將商業(yè)智能在物流部的應用提煉為以下六個方面:
第一,銷售收入的分析,總量、銷售結構的分析。
目前,雅戈爾十分強調進行品牌化運作,從大類、系列、款式、生產日期、色系到貨號都要圍繞目前的4大品牌進行。通過對銷售渠道、客戶等進行不同角度的分析,測算出總量和變化,能夠在一定程度上預測下一階段的變化趨勢,為公司領導制定營銷策略提供科學、有效的依據。
第二,營銷管理的分析。
包括定價、市場需求、促銷活動、營銷渠道等方面。雅戈爾從1999年的三千多個網點整合到現在的一千五百個網點,銷售額卻翻了三倍,就是把以前多而散的網點變成強而集中,這不僅可以節(jié)省資源的投入,同時對有效掌控商品庫存都有非常大的幫助,也可以讓消費者對雅戈爾的品牌印象更強烈、清晰。
第三,產品采購和庫存的控制。
每年的采購工作,要預測明年的全部貨款、銷售額,也要預測整個產能的分布,這些都是聯動在一起的。這幾年雅戈爾把庫存周轉率作為一個重要的衡量指標,已經取得了明顯的進步。
第四,賣場補貨、退貨的分析。
通過門店的電腦采集數據,可以考察到整個公司數據的變化,尤其是對區(qū)域數據的分析。通過系統(tǒng)分析,可以及時進行補貨、退貨等工作。
第五,對于單個商品的管理。
一個單類商品,通過系統(tǒng)可以把所有關鍵性的因素結合在一起。點哪一個商品,就能夠知道其來龍去脈和生命周期。
第六,數據挖掘。
所謂“數據挖掘”,就是很多數據表面上看不到相互間的聯系,而通過二、三層的挖掘就能發(fā)現其中有邏輯的關系,這需要IT和業(yè)務部門更密切的合作,再深入地挖掘數據背后更多的信息。