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安新強:決定流程績效的關鍵
2016-01-20 48814

 1.流程的責任不清

  二級流程、三級流程。每個大流程分割成很多小流程。每個小流程都是個相對獨立的業(yè)務單位,都有主管控制,各自對自己的一塊負責,但橫向、縱向的協(xié)同,對全流程負責的人卻沒有,對整個流程最終結果負責的人卻沒有,這樣的流程會導致什么結果呢?部門本位,流程中的業(yè)務單元條塊分割,只顧自己的一畝三分地,遇到需跨流程協(xié)調的、或需要擔責任的,就推諉扯皮,使合作不暢、降低流程效率。

  解決這個問題其實不難,設置個對全流程結果負責的人,有權調動流程內的所有資源,打通人為設置的組織給流程運行帶來的障礙。

  2.流程的績效KPI技術待提高

  作為推動考核業(yè)務流程運行的關鍵,流程KPI決定了流程的目標導向及對流程中人員的激勵方向。其KPI指標名稱的設置、定義、目標值、考核的權重周期、評分要素,都是非常重要的,這里面的邏輯關系,直接決定了考核的客觀性和激勵的有效性。但恰恰只這部分被乙方忽視了,只是根據(jù)甲方提供的和原有的KPI規(guī)定了信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)的邏輯關系,但對這種關鍵的邏輯關系,卻并未進行深度優(yōu)化,并未給出咨詢公司的智慧和專業(yè)方法進行改善。這種KPI執(zhí)行的效果可想而知。內行的都知道,同樣的KPI,其設置的衡量要素(考核點)不一樣,考核的結果也是大相徑庭的。雖然指標的名稱一樣,因為評價的要點不同,實質其實是完全不同的,考核反映的內容、導向、結果都不同。這其實也是績效KPI設置的要點之一。當然很多人不愿意說出來,因為涉及績效的實際操作技術。我這里權當拋磚引玉,供有心人參考。

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