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安新強(qiáng):高效執(zhí)行的“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”
2016-01-20 48639
執(zhí)行難,執(zhí)行難,難于上青天!無(wú)數(shù)企業(yè)的老總,常常感嘆好的戰(zhàn)略、好的意圖得不到有效執(zhí)行,執(zhí)行老是走樣。企業(yè)執(zhí)行究竟難在何處?是什么阻礙了企業(yè)的執(zhí)行?要做到高效執(zhí)行,關(guān)鍵點(diǎn)是什么?從我們給眾多企業(yè)的咨詢經(jīng)驗(yàn)看來(lái),造成執(zhí)行難的原因有很多,其中“人”是非常重要的一環(huán),解決了人的問(wèn)題,執(zhí)行就解決了一大半。其中,不僅有基層員工問(wèn)題,而且高中層人員都負(fù)有相當(dāng)?shù)呢?zé)任,尤其是企業(yè)中層更是執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要提高企業(yè)的執(zhí)行力,從人這方面著手,就必須堅(jiān)持“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”:以提升中層主管的執(zhí)行技能為中心,同時(shí)要以高層的戰(zhàn)略明確和基層的實(shí)施推動(dòng)為基本點(diǎn)。

    高層:戰(zhàn)略不清是執(zhí)行不力的源頭 

    作為高層來(lái)說(shuō),戰(zhàn)略意圖得不到體現(xiàn),這與員工本身有一定的關(guān)系,但同時(shí),高層是否普捫心自問(wèn)過(guò)我的戰(zhàn)略、想法部屬是否明白?如果戰(zhàn)略和想法不清晰,單靠部屬的悟性去執(zhí)行,執(zhí)行不力就不能全怪部屬。從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,許多企業(yè)從來(lái)不缺戰(zhàn)略,很多企業(yè)老總的戰(zhàn)略、想法都非常超前。但問(wèn)題是很多老總們描述了宏偉的、振奮人心的藍(lán)圖后,就沒(méi)有了下文。這就導(dǎo)致我們經(jīng)??吹降囊荒唬簯?zhàn)略口號(hào)滿天飛,“沖擊行業(yè)前三甲”,“奮進(jìn)求實(shí)滿墻刷”,由于人員不了解其具體的含義,因此執(zhí)行起來(lái)往往與老總的期望值相差很遠(yuǎn)。

    另外,許多企業(yè)的高層尤其是領(lǐng)導(dǎo)層人員,習(xí)慣于做大事,把握方向,但對(duì)于具體的實(shí)施措施,尤其是關(guān)鍵性實(shí)施措施等諸如此類(lèi)的“小事”不感興趣,只講結(jié)果,不講過(guò)程,把宏圖一描畫(huà),把攤子甩給部屬。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的路徑有千萬(wàn)條,沒(méi)有人清楚該如何實(shí)現(xiàn),執(zhí)行起來(lái)就會(huì)稀里糊涂。同時(shí),缺乏對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控和監(jiān)督,許多事情往往是部屬執(zhí)行不下去了,然后推給上級(jí),這個(gè)時(shí)候問(wèn)題就很難解決,于是導(dǎo)致執(zhí)行的半途而廢。

    中層:角色錯(cuò)位成了執(zhí)行的腸梗塞

    中層是企業(yè)執(zhí)行的核心,作為企業(yè)中承上啟下的橋梁,中層執(zhí)行不僅僅是個(gè)人的事,還是整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的事情。俗話說(shuō):強(qiáng)將手下無(wú)弱兵。但如果中層執(zhí)行不力,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行不力,成為企業(yè)整個(gè)執(zhí)行系統(tǒng)的腸梗塞,許多企業(yè)的執(zhí)行往往就在中層卡殼。中層執(zhí)行不力,一般有以下表現(xiàn):主管只顧自己執(zhí)行,眉毛胡子一把抓;執(zhí)行主次順序顛倒,拿令箭當(dāng)雞毛;執(zhí)行虎頭蛇尾,拖到最后才執(zhí)行;盲目執(zhí)行……

    從咨詢經(jīng)驗(yàn)看來(lái),造成中層執(zhí)行不力的很重要的原因是:許多企業(yè)的中層還處于做事的層面,并沒(méi)有真正擔(dān)當(dāng)起主管的角色,一個(gè)普遍的事實(shí)是,主管喜歡替部屬執(zhí)行,做部屬應(yīng)該做的事情樂(lè)此不疲。這樣做的后果往往是自己的工作無(wú)人做,事到臨頭就救火,自己的事情沒(méi)做好,下屬的事情也做不好。同時(shí),這也反映了主管的管理技能不足。很多企業(yè)的中層都很辛苦,整天忙活,但往往整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效都不高。原因是主管個(gè)人承擔(dān)了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),沒(méi)有做到目標(biāo)的有效分解,這樣往往導(dǎo)致下屬無(wú)事可干,談不上有效的執(zhí)行。所以,提高中層主管的執(zhí)行能力是整個(gè)執(zhí)行系統(tǒng)的核心。

    基層:態(tài)度不好導(dǎo)致執(zhí)行無(wú)法落實(shí)

    基層是執(zhí)行的最終落實(shí)者,應(yīng)該做到令行禁止,指哪打哪。但實(shí)際情況往往是:撥一撥,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),不撥不轉(zhuǎn)悠。上面領(lǐng)導(dǎo)口干舌燥,下面人員還是巋然不動(dòng)?;鶎硬粍?dòng),執(zhí)行就沒(méi)有效果。事實(shí)證明:基層缺乏執(zhí)行的態(tài)度和動(dòng)力,往往是企業(yè)執(zhí)行的最大阻力,老總把前景描述的天花亂墜,但基層人員往往會(huì)想:這與我何干?我為什么要拼死拼活?這樣做有什么好處?尤其是當(dāng)基層人員看到的人員并沒(méi)有因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng)而得到回報(bào),甚至多干多錯(cuò),不干不錯(cuò)時(shí),基層人員往往就會(huì)消極怠工,陽(yáng)奉陰違。

    另外就是基層人員缺乏執(zhí)行的能力,中層在布置任務(wù)的時(shí)候,沒(méi)有考慮到人員有無(wú)相應(yīng)技能,這樣導(dǎo)致人員空有執(zhí)行之心,而無(wú)執(zhí)行之力,執(zhí)行還是很難落實(shí)。

    三管齊下打造系統(tǒng)執(zhí)行力

    因此,要想打造企業(yè)系統(tǒng)的執(zhí)行力,就需要采取三管齊下的措施:高層把戰(zhàn)略落實(shí)為目標(biāo),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;中層把目標(biāo)分解到計(jì)劃和措施,變單打獨(dú)斗為團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn);基層把措施貫徹到行動(dòng)上,通過(guò)轉(zhuǎn)變態(tài)度來(lái)轉(zhuǎn)變行為。
高層領(lǐng)導(dǎo):戰(zhàn)略明確、步驟清晰

    要讓部屬更好地執(zhí)行,高層的戰(zhàn)略就不能只在天上飛,還要落到地,必須做到把戰(zhàn)略、意圖明確化,因?yàn)榱私馄髽I(yè)目標(biāo)的人越多,企業(yè)取得成功的概率就越大。

    要讓?xiě)?zhàn)略明確化,就需要采取有效的目標(biāo)管理手段,把戰(zhàn)略落實(shí)為清晰有效的可執(zhí)行的目標(biāo)。如把老總的目標(biāo)“沖擊行業(yè)前三甲,進(jìn)軍世界500強(qiáng)”,變成“三年內(nèi)銷(xiāo)售額達(dá)到X億,年均增長(zhǎng)率為Y%”等。要把意圖明確化,就需要通過(guò)管理轉(zhuǎn)化手段,把虛的口號(hào)和宣傳變成實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)措施。如追求卓越,“創(chuàng)新、開(kāi)拓、進(jìn)取”等,要把它們落實(shí)為具體的行為點(diǎn),告訴員工什么樣的行為是開(kāi)拓、什么是進(jìn)??;什么是企業(yè)鼓勵(lì)的,什么是企業(yè)反對(duì)的。這樣,員工對(duì)老總的意圖就會(huì)一目了然,執(zhí)行起來(lái)就不用費(fèi)勁心思來(lái)揣摩。

    設(shè)計(jì)戰(zhàn)略時(shí)必須設(shè)計(jì)執(zhí)行。為高層管理者來(lái)說(shuō),考慮大事是必要的,但還要考慮完成這些大事的的關(guān)鍵性措施和步驟。條條大路通羅馬,哪條路最適合走,哪些環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題,企業(yè)管理者必須事先進(jìn)行明確的規(guī)劃。同時(shí)對(duì)人員的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督,如采取定期的述職制度、高層會(huì)議制度、考核制度等,及時(shí)了解人員執(zhí)行的進(jìn)展情況,解決人員遇到的關(guān)鍵性問(wèn)題等,這樣執(zhí)行就會(huì)保證不走樣。

    中層主管:轉(zhuǎn)換角色、激活團(tuán)隊(duì)

    打造具有高執(zhí)行力的中層,中層不僅要自己學(xué)會(huì)執(zhí)行,還要帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同執(zhí)行。這就需要做好兩件事情。 

    轉(zhuǎn)換角色:中層主管做好執(zhí)行,就要學(xué)會(huì)自己的角色認(rèn)知,要明白自己該干什么,不該干什么。一個(gè)勤奮的主管并不一定是一個(gè)優(yōu)秀的主管,勤奮的前提是做正確的事情。主管要按照輕重緩急、優(yōu)先次序的原則,把主要精力放在關(guān)鍵性的工作上,而不是做最感興趣的工作,更不是眉毛胡子一把抓。主管要學(xué)會(huì)給部屬授權(quán),要把非關(guān)鍵性工作大膽放權(quán)給部屬,這樣不僅能促使部屬成長(zhǎng),更能讓自己從瑣碎的工作中擺脫出來(lái)。

    激活團(tuán)隊(duì):主管做好目標(biāo)分解,把高層目標(biāo)變成自己行動(dòng)的一部分,同時(shí)把目標(biāo)和行為分解到具體的員工身上,變個(gè)人目標(biāo)為團(tuán)隊(duì)目標(biāo),變單打獨(dú)斗為團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。在目標(biāo)分解的過(guò)程中,要注意關(guān)鍵工作不錯(cuò)位,目標(biāo)分主次,執(zhí)行更要分主次。上級(jí)的主要工作,不僅是自己,更是部屬的主要性工作。主管不僅要給部屬訂目標(biāo),還要幫助部屬完成目標(biāo),做好部屬的教練和輔導(dǎo)者角色。定期與人員溝通、面談,及時(shí)解決處理部屬遇到的問(wèn)題,而不是那種板著臉的監(jiān)公。部屬成長(zhǎng)了,主管才能成長(zhǎng),因?yàn)楹饬恳粋€(gè)管理者的表現(xiàn),不是看他本人有多能干,而是看他是否有一群業(yè)績(jī)卓著的部屬。

    基層人員:增加動(dòng)力,減少阻力

    作為基層員工來(lái)說(shuō),要提高執(zhí)行力,就必須讓他們行動(dòng)起來(lái)。通過(guò)提高技能和態(tài)度,提升人員的執(zhí)行力,從而做到令行禁止,快速執(zhí)行。

    改變態(tài)度的方法主要靠激勵(lì),激勵(lì)包括正激勵(lì)和副激勵(lì)兩種。正激勵(lì)主要是采取目標(biāo)激勵(lì)、薪酬及晉升等方式,是讓員工感受到好的執(zhí)行能帶來(lái)豐厚的回報(bào)。每個(gè)人得到的獎(jiǎng)勵(lì)和尊敬都是建立在他們的高效執(zhí)行、工作業(yè)績(jī)之上。而副激勵(lì)是采取績(jī)效考核、末位淘汰、制度設(shè)計(jì)懲罰等方式,讓員工產(chǎn)生畏懼,了解執(zhí)行不力的代價(jià)。通過(guò)正反兩方面的激勵(lì),引導(dǎo)員工朝著高執(zhí)行力的方向發(fā)展,就會(huì)告別過(guò)去“推一推,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的情況,這樣用不著推,員工也會(huì)由要我干變成我要干,態(tài)度的改變會(huì)帶來(lái)執(zhí)行力的飛速提升。同時(shí),基層人員也要學(xué)會(huì)執(zhí)行的方法,通過(guò)培訓(xùn)提高自身的技能,這樣執(zhí)行就會(huì)如虎添翼。 

    打造系統(tǒng)的執(zhí)行力,并不僅僅是一句時(shí)髦的口號(hào)或運(yùn)動(dòng),而是一個(gè)系統(tǒng)。需要高中低層人員的大力配合,執(zhí)行才能有效執(zhí)行。作為企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),打造系統(tǒng)的執(zhí)行力,不僅需要高度的熱情,更需要明確的方法,通過(guò)制度流程的設(shè)計(jì),讓人員有章可循,通過(guò)培訓(xùn)輔導(dǎo),讓人員知道執(zhí)行的方法,通過(guò)激勵(lì)和懲罰,讓人員有執(zhí)行的態(tài)度。抓住中層執(zhí)行不動(dòng)搖,做好高層和基層的落實(shí),這樣的執(zhí)行就不會(huì)再難,企業(yè)才會(huì)有持久的執(zhí)行力。

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