企業(yè)預算理財方法
引言:預則立,不預則廢.在當前的經濟形勢下,讓企業(yè)越來越多意識到預算管理的重要性.光明食品在過去的十多年里堅持用預算這一工具實現對企業(yè)的規(guī)劃,并使他們在危機到來時做好了充分的準備.
“財務部門的理財要做在事前,如果做在事后,就會被動?!痹浭且幻攧辗治鰧I(yè)教師的,光明食品(集團)財務審計部總經理顧鴻新認為,一個好的企業(yè)財務管理人員,必須是事先預測,事前參與,事中控制,事后分析后進一步提升,并為企業(yè)在決策過程中提供相關信息資料。 據了解,在光明食品(集團)的財務分析體系中,他們首先將凈資產收益率作為核心指標,先根據子公司的年報,在集團內部進行自我分析評價,然后再根據同行業(yè)的信息資料,進行再分析,尋找其中的差距。 顧鴻新稱:“我們在超市連鎖行業(yè)應該說搞的不錯,但并不是每個指標都是領先的,在自我分析評價時,有些差距不容易發(fā)現,但和同行業(yè)對比之后就很容易發(fā)現。比如我們財務部門在經過對2007和2008年的財報對比分析后發(fā)現,我們的存貨周轉率較沃爾瑪和蘇寧電器有差距,我們就提出控制庫存量,提高商品周轉率,減少資金占用,經過改進之后,存貨周轉率很快就上去了?!? “縱向,我們就和過去比,比最高盈利水平,分析現在下降是什么原因?在哪些環(huán)節(jié)出了問題?橫向比,同行業(yè)在同一個年份,宏觀經濟政策都是一樣的,差距在哪里?和以前比,差距縮小了還是擴大了。比如,我們的超市在上海跟聯華比較,優(yōu)勢在于我們沒有負債,管理成本低,相比利潤率就高?!鳖欨櫺陆榻B說,光明的超市連鎖以200萬元起家,如今,年銷售收入已達到200多億,每年的凈利潤已有4個多億。 預算理財 “財務的預算管理主要是對宏觀環(huán)境的分析,企業(yè)內外環(huán)境的分析,評價企業(yè)掌握了多少資源?能做到什么程度?如何進行成本管理?如何適應新的形勢等。”顧鴻新認為,作為一名高層財務管理人員,主要的工作應該是為企業(yè)理好財,而財務的預算管理就是一種具有前瞻性的理財方法。 “預算管理對于我們而言,主要關心的是產品的銷售定價,例如在什么地方銷售,銷售什么產品,每個季度銷售多少,如何定價,成本多少,我們都要事先做市場預測分析管理。比如,我們的牛奶有100多個品種,你在什么地區(qū)銷什么價都要做出市場分析,然后以銷量確定產量,核算出單位成本的毛利率。我們每年11月份就開始做下一年度的財務預算,從1997年一直堅持到現在,十幾年來積累的數據對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供了很重要的數據資料?!? 顧鴻新表示,“我們現有的制度很多,但如果面臨新問題,就要根據基本原理,創(chuàng)新合理的財務核算方法。比如,合并會計報表,我們在做報表時發(fā)現,我們的全資子公司不同于一般意義上的有限責任公司,在關停并轉股權中,有一些資不抵債的企業(yè),卻由出資人承擔了金融債務、勞動債務的無限責任,并不是有限責任,如果全部接過來,債權人和銀行都會找出資人。在這種情況下,我就把虧損也反映在報表中?!? 顧鴻新笑著說,“其實這也是財務預算管理很重要的一環(huán),當時會計師事務所覺得,不把虧損剝離,報表就不好看了,我說這個風險沒有轉移,形式上是好看了,但風險永遠都在,既不符合穩(wěn)健原則,又和事實不相吻合。” 不預則廢 “去年的金融危機,我們受到的沖擊比較小,這得益于我們長期堅持對宏觀經濟分析的結果?!鳖欨櫺虏粺o得意地說:“預則立,不預則廢?!? “我們知道1929年金融危機對世界經濟的影響,美國直到1952年才恢復到1929年的水平。去年3月,我們意識到宏觀經濟有些不對,我們就組織子公司領導班子學習金融危機可能帶來的影響,以及應對的策略,通過幾次分層次的座談會,包括年初的工作會議,根據不同企業(yè)、不同經營模式,提前做出了應對方法?!? 對于財務部門是如何應對危機的,顧鴻新介紹說:“對于我們財務部門來講,危中也有機,我們提前在資金上做了準備,發(fā)行了40億短期融資券,利率是2.1%,比2008年12月調整以后的5.31%的貸款利率低了3個點多,一方面節(jié)約了資金成本,一方面為后續(xù)調整企業(yè)結構做好了準備?!? 另外,財務部門對該壓縮的費用就會壓縮,但在危機下有幾個方面的錢是不能省的。一是市場的促銷費用和營銷費用不能省,產品價格受危機影響下降了,但是市場占有率不能降,所以廣告不能壓;二是因為是國有企業(yè),考慮企業(yè)的持續(xù)性,考慮員工的培養(yǎng),引進人才、增加企業(yè)的凝聚力,不能減員,不能減薪;三是盡可能在降成本方面動腦筋,堤內損失堤外補,他們用二十世紀六七十年代的傳統(tǒng)方式節(jié)約成本,雖然總的業(yè)務費用有所上升,銷售比例下降了,但產品毛利率卻提高了。 顧鴻新稱:“我們在集團內強調相對節(jié)約的概念,但不是絕對的概念。去年的效益沒有下降,主要是成本下降的幅度大于主營業(yè)務下降的幅度,實際的毛利率可能下降一點,但對凈利潤沒有產生影響。我們今年的中報和去年相比略有增長,惟一減少的是成本?!?