是工作改善活動(dòng)的基本操作方法。LMPACT由改善步驟的6個(gè)英文單詞縮寫(xiě)而成,如下所示。介紹(introduction)—為什么做調(diào)查?
測(cè)量(measurements)—數(shù)據(jù)告訴我們?yōu)槭裁矗?/p>
重點(diǎn)(priorities)—我們應(yīng)注意什么?
行動(dòng)(actions)—我們?nèi)绾涡袆?dòng)以改善工作環(huán)境?
承諾(commitments)—我們?nèi)绾位ハ喑兄Z?
跟蹤(tracking)—這就是我們?nèi)〉玫倪M(jìn)步。
LMPACT
活動(dòng)是指通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議,中層管理人員帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員共同就團(tuán)隊(duì)需要改善的方面進(jìn)行探討,明確重點(diǎn)要解決的問(wèn)題,群策群力制定改變計(jì)劃。并明確落實(shí)時(shí)間及負(fù)責(zé)人,共同承諾,跟進(jìn)執(zhí)行。注意,開(kāi)展LMPACT活動(dòng)時(shí)要營(yíng)造出一種寬松、有愛(ài)的環(huán)境,保證團(tuán)隊(duì)成員在會(huì)上做到群策群力,確保會(huì)議不是領(lǐng)導(dǎo)的一言堂。這種活動(dòng)最好由員工主持,并由員工負(fù)責(zé)改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)。
具體程序如下。?
L (介紹):介紹工作的意義及基本程序和要求。
M(測(cè)量):解讀團(tuán)隊(duì)目前狀況,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,討論達(dá)成對(duì)問(wèn)題理解的共識(shí),分析團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)項(xiàng)與弱項(xiàng)。
P (重點(diǎn)):確定后續(xù)改善的重點(diǎn)。注意,這可能是團(tuán)隊(duì)的弱項(xiàng),也可能是團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)項(xiàng),是可以繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的地方。
A (行動(dòng)):即根據(jù)明確的重點(diǎn),確定改善計(jì)劃。這里要注意,改善計(jì)劃可先從具體、易見(jiàn)效的地方開(kāi)始,要有明確可操作的計(jì)劃、時(shí)間點(diǎn)、責(zé)任人。
進(jìn)計(jì)劃示例:聯(lián)想有一個(gè)部門(mén)管理人員,印了不少卡片,上面寫(xiě)著“伙計(jì),你干得真棒!”,并簽有他的名字。只要觀察到員工有可表?yè)P(yáng)的行為,他立刻會(huì)發(fā)一張卡片。并每隔一段時(shí)間(如一個(gè)月),他會(huì)組織大家把卡片拿出來(lái),共享一下哪張卡片是因?yàn)槭裁吹玫降???ㄆe累到一定數(shù)量時(shí),還可以到他那換取獎(jiǎng)品。?
還有的團(tuán)隊(duì)是用欣賞樹(shù)的方式。他們?cè)谵k公室環(huán)境中裝點(diǎn)了一棵樹(shù),成員中誰(shuí)得到了別人的幫助,或發(fā)現(xiàn)別人有什么特別值得欣賞的地方,都可以用紙條寫(xiě)一句話,掛到樹(shù)上。
C(承諾):即團(tuán)隊(duì)全體成員對(duì)行動(dòng)計(jì)劃共同承諾,通過(guò)這種方式強(qiáng)化共同參與改進(jìn)。這里可設(shè)計(jì)一些特定的方式,如制作改進(jìn)圖,創(chuàng)意簽名,團(tuán)隊(duì)紀(jì)念照,并在會(huì)后用郵件知會(huì)每個(gè)人。
T(跟蹤):即跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,建議最長(zhǎng)一個(gè)月進(jìn)行一次跟進(jìn)反饋,在取得初步成效時(shí),不妨搞一個(gè)小型慶祝儀式,跟蹤時(shí)還要注意對(duì)需要調(diào)整之處進(jìn)行調(diào)整,并知會(huì)大家。
LMPACT活動(dòng)搭建了一個(gè)群策群力進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作改進(jìn)的平臺(tái),它可以使所有團(tuán)隊(duì)成員都參與進(jìn)來(lái),充分發(fā)表意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)管理者與員工的充分溝通和達(dá)成共識(shí),并共同執(zhí)行改善。